Einfalda fyrirtæki þitt Skattar og fjárhagslega verkefni
Einföldun fjármálakreppunnar er allt um (a) að búa til venjur og leiðir til að sjá um fjárhagslega verkefni og (b) setja reglulega til hliðar til endurskoðunar og greiningu. Hér eru nokkrar ábendingar til að hjálpa þér að gera viðskiptin þín fjárhagslegt líf einfaldara:
1. Notaðu Online Bókhald Hugbúnaður
Þú getur fundið úrval af online hugbúnaði . Þú gætir þurft að nota ókeypis hugbúnað ef þú ert með mjög lítið fyrirtæki. Þú getur dregið viðskipti frá viðskiptareikningum þínum og uppfært viðskipti sjálfkrafa. Þá getur þú búið til sérsniðnar fjárhagsskýrslur og séð jafnvægi auðveldlega. Ég finn þetta frábæran tíma-bjargvættur. Leitaðu að hugbúnaði sem hefur farsímaforrit og sérsniðnar skýrslur.
2. Notaðu áminningar og tilkynningar
Ég á sérstakt dagatal sem merkt er "Viðskipti fjármál" í dagatalum mínum í Google. Ég get sett upp fjárhagslegar áminningar fyrir greiðslur og millifærslur. Með því að setja upp fjárhagslegar áminningar þínar og skipanir sem sérstakt dagatal, skoðun eða bara litaval, geturðu aðeins skoðað fjárhagsalagbókina sjálfan, þannig að fjárhagsleg verkefni missa ekki í því að flýta fyrir daglegum viðskiptasamningum og áminningum.
Reyndu að setja áminningar um rekstrarreikning reikningsins til að tryggja að þú veist hvenær jafnvægið fer undir ákveðinn upphæð og þegar mikilvæg viðskipti hafa verið gerðar.
3. Setja upp leið til að taka upp útgjöld
Finndu forrit sem mun handtaka skrárnar fyrir alla útgjöld þín utan skrifstofunnar.
Ég er að tala um kvittanir fyrir máltíðir og skemmtun , til að ferðast , til að versla á skrifstofuframboðinu. Ég tek myndir af kvittunum með símanum mínum og setti þær í Evernote ásamt stuttri útskýringu á viðskiptaskyni fyrir kaupin.
Því lengur sem þú bíður, því betra er líklegt að þú gleymir, svo reyndu að fylgjast með útgjöldum eins nálægt sölustað og mögulegt er. Taktu myndir með símanum, hafðu minnisbók í símanum til að skrá viðskipti svo þú þarft ekki að bera pappír í kringum þig. Íhugaðu nokkrar af þessum kostnaðarsporunarforritum sem gætu hjálpað þér að fylgjast með rekstrarútgjöldum þínum.
4. Automate Bill Pay
Ég sjálfvirkan allar reglulegar reikningsgreiðslur, bæði fyrirtæki og persónulega. Með kreditkorti gera ég sjálfvirka lágmarksgreiðsluna, svo ég fæ ekki seint gjald. Þegar ég fer með mánaðarlega umfjöllun mína gæti ég aukið greiðslu ef ég hef peninga. Þú getur auðveldlega sett upp svipað ferli fyrir fyrirtæki þitt á þann hátt sem virkar best fyrir þig.
5. Setja til hliðar einu sinni á mánuði til að gera allt
Mánaðarleg endurskoðun er mikilvægur þáttur í þessu fjárhagsáætlun. Skipuleggja á klukkutíma eða svo í hverjum mánuði. Góð dagsetning væri þegar þú færð mánaðarlega yfirlýsingu þína fyrir reikninginn þinn fyrir viðskipti .
Hafa gátlista og vinna í gegnum það. Hafa samhæfingu á bankareikningi eða að minnsta kosti líta í gegnum öll viðskipti þín til að ganga úr skugga um að allt sé rétt.
Aðalatriðið
Þegar þú hefur fjárhagslega mælingar- og endurskoðunarfyrirtækið þitt í staðinn munt þú finna að það tekur aðeins smá tíma í hverjum mánuði til að gera fjárhagslega endurskoðunina. Þetta ferli mun einnig hjálpa þér á skatta tíma þar sem nauðsynleg fjárhagsupplýsingar fyrir skattafyrirtækið þitt verða fyrir hendi.