Gakktu úr skugga um að fjármögnunin þín geri meira fé en það kostar
Hins vegar skaltu ekki hafa áhyggjur - við höfum safnað saman efstu átta mistökum sem flestir rekinn eru í rekstri, hvers konar mistök sem leiða til taps fremur en hagnað. Við munum ná þessum mistökum og gefa þér ráð um ráðstafanir um hvernig á að berjast gegn hverri villa.
Nú skulum við komast að viðskiptum og finna lausnir fyrir hvert af þessum mistökum:
Bíð eftir of langan tíma til að byrja að skipuleggja
Fyrsta mistökin er nýliða mistök. Það er auðvelt að gera. Og auðvelt að forðast. Verum hreinskilin. Við höfum öll verið þarna; Við höfum öll metið hæfileika okkar og vanmetið erfiðleika atburðarinnar og falinn áskoranir. Þannig höfum við beðið þangað til það er aðeins nokkra mánuði áður en við viljum helst hýsa atburði til að kasta eitthvað saman.
Að bíða þangað til síðustu mínútur lítur ekki á neinn, að minnsta kosti allra stofnana
Hvernig ákveður þú hvenær réttur tími til að byrja að skipuleggja atburð er? Það byrjar með því að ákvarða markmið þitt um fjáröflun. Þú verður fyrst að spyrja sjálfan þig, "Hvað vonumst við að ná með þessum atburði?"
Svarið mun veita þér möguleika á fjáröflunarsamningnum þínum. Ef þú miðar að því að hækka þúsundir dollara fyrir tiltekið verkefni, þá veistu að þú verður að setja það margar klukkustundir í undirbúning fyrir það.
Ef þú hefur ekki ákveðið markmið í huga geturðu þó ákveðið eitt áður en þú byrjar að skipuleggja atburðinn þinn.
Að lokum, markmið þitt er það sem mun anka restina af ákvörðunum þínum
Þegar þú hefur náð markmiði þínu og ákveðið umfang atburðar þinnar, getur þú byrjað að kanna hversu lengi hver tegund atburðar gæti tekið (Silent uppboðsáætlun getur td tekið upp 9-12 mánuði!).
Það er engin harður og fljótur regla, því miður, þegar kemur að því að velja tíma til að byrja að skipuleggja. Hins vegar, því meiri tíma sem þú gefur þér, því meiri tíma sem þú verður að anda og laga einhverjar potholes sem þú rekst á leiðinni.
The Simple Festa
Gefðu þér að minnsta kosti 6-12 mánuði til að skipuleggja einhvern fundinn fundur. Þegar þú ert í vafa er betra að leyfa meiri tíma en þú heldur að þú þarft.
Ekki velja þema fyrir Fundraiser
Að lokum er þema einfaldlega sameinað hugmynd. Það er það sem færir allar tilraunir þínar saman undir sama regnhlíf. Flestir líta á þema eins og eitthvað á eftir "Under the Sea" eða "Las Vegas Casino Night." Sannarlega eru þau frábær þemu. Hins vegar eru þær ekki bestu hugmyndirnar sem hægt er að nota til þess.
Ef þú vilt auka peninga frá gjöfum, þá verður Þema þín að koma frá heiðarlegum stað. Það þarf að hafa nokkra merkingu á bak við það
Það er sagt að hefðbundið þema geti verið unnið að því að uppfylla þessi skilyrði. Segjum til dæmis að á þessu ári er árið sem þú ætlar að vaxa verulega. Þú vilt senda þetta til þátttakenda þína. En hvernig? Með skemmtilega þema, auðvitað!
Ímyndaðu þér þetta: fjársjóður kvöldmatarsvið sem líður eins og veritable frumskógur, fyllt með trjám og dýralíf, og best af öllu, möguleikum.
Þú giska á það! Þemað er "Grow With Us."
Bestu þemurnar eru þær sem tvöfalda eins og spennandi og hugsun
Mundu að þemað sem þú velur sendir undirvitund skilaboð til þátttakenda þína, svo veldu skynsamlega!
Einföld festa: Sama hvers konar fundraiser þú ert að skipuleggja, það er aldrei sært að hressa það upp með skemmtilega þema. Veldu tælandi, þroskandi þema og hlaupa með það!
Það eru heilmikið af hugmyndum hugmynda og þemu að íhuga.
Foregoing vörumerki á viðburðinum þínum
Það getur verið auðvelt að segja frá vörum sem hluti af fjáröflunarviðburði þínum. Þeir virðast eins og aukakostnaður án mikillar aukinnar ávinnings. Arðsemi fjárfestingar (ROI) á fjármögnunarvörum er stjörnufræðileg.
Ef þú hugsar um það, að hafa vörumerki vöru sem atburður þátttakendur geta klæðast eða sopa út fyrir næstu árum er nánast ómetanlegt.
Það er auglýsing frá gjöfum þínum!
Þar að auki geta þátttakendur þátttakenda verið með skyrtu eða drykk úr vatnsflösku með nafni stofnunarinnar sem birtist áberandi á því (auk nöfn styrktaraðilanna) í mörg ár. Ef þeir nota þá vöru í fimm ár, þá eru það ótal auglýsingamöguleikar.
Hundruð vinna, fjölskyldumeðlima og kunningja geta lesið skilaboðin á þeim skyrtu eða vatnsflösku og spyrðu: "Hvað snýst þetta um stofnun?" Með hvaða heppni sem er, mun það vekja áhuga þeirra og þau vinir og fjölskyldumeðlimir munu líta á þátt í hagnaðarskyni þínu.
Þú gætir verið að hugsa, "Hvað um overstock? Hvað gerum við um allar aukahlutir sem við höfum pantað? "Eftir allt saman þarf t-bolur að vera pantað í nokkrum stærðum.
Hins vegar flækirðu vörurnar þínar með því að leysa yfirlagið (og límvatn). Þegar um er að ræða T-shirts, getur hver þátttakandi valið stærð, stíl og lit á undanförnum tíma. Þannig hefur þú aldrei neinar aukahlutir liggjandi, og allir verða nákvæmlega það sem hann eða hún vill.
Í gegnum crowdfunding vettvang, getur hver þátttakandi valið kynningar atriði sem þeir vilja, leggja pöntun og þessi vara verður flutt beint til þeirra.
Einföld lagfæring: Ef þú hefur ekki þegar gert skaltu ganga úr skugga um að þú sért með vörumerki í stefnumótum þínum. Vátryggingagjöld eru um meira en bara frábær T-shirts. Það eru heilmikið af hugmyndum vara til að velja úr.
Fumbling Með Sponsorship Spyrja
Það er ekkert leyndarmál: á bak við mikilvægustu fundiþættirnar er að minnsta kosti einn mikill styrktaraðili. The vandræði sem margir nonprofits hlaupa inn er að setja upp þessi fyrstu spyrja. Það er óþægilegt að spyrja fyrirtæki til að styrkja atburði, eins og það er vandræðalegt að spyrja einhvern fyrir peninga. Það kemur ekki náttúrulega.
S ponsorships eru ekki peningar fyrir neitt; Þau eru samstarfssamningur. Þú hefur eitthvað sem sérhvert markaðs meðvitað fyrirtæki vill. Þú hefur verðmætan orsök.
Markaðsrannsóknir hafa sýnt að yfir 70% fólks myndi skipta um vörumerki í fyrirtæki sem styður góðan orsök. Ennfremur myndi yfirgnæfandi meirihluti fólks einnig mæla með neinum vöru eða fyrirtæki sem tengist við virtur rekstrarkostnað.
Svo, hvers vegna er það svo erfitt að spyrja? Það kemur niður að skorti á rannsóknum. Til að gera það besta skaltu spyrja hvað þú ert að tala um, hver þú ert að tala við og hvað nákvæmlega þú hefur að bjóða.
Fyrsta skrefið er að ná til allra tenginga sem þú gætir haft innan fyrirtækisins. Að hafa einhvern að innan ætti að hjálpa að skýra hvað markmið félagsins eru.
Ef þú ert ekki með inni tengingar skaltu ekki hafa áhyggjur. Þú getur alltaf náð til einhvers og kynnt óformlegt samtal. Upplýsandi viðtal, ef þú vilt.
Næsta markmið er að finna út hvaða markmið markhóps hugsanlegra styrktaraðila eru. Hvað viltu frá hinni hagnaðarskyni eins og þitt? Er það útsetning fyrir áhorfendur þínar? Að öðrum kosti er það meira um tengsl við góðan orsök?
Þegar þú veist allt þetta getur þú ákveðið hvað þú átt að eiga viðskipti fyrir stuðning sinn. Having all þessi upplýsingar á hönd kemur í veg fyrir fumbling the Ask
Þar að auki, í lok dagsins, er hugsanlega styrktaraðili að njóta eins mikið frá samstarfinu eins og fyrirtækið þitt gerir.
Einföld festa: Gerðu nægar rannsóknir á undan tíma til að ganga úr skugga um að þú veist nákvæmlega hvað ég á að biðja um frá hugsanlegum styrktaraðilum þínum - og hvað á að bjóða þeim í staðinn.
Velja ekki að deildu gagnagrunninum þínum
Eins og þú gerir þátttakendur í gestalistanum (og stöðva það tvisvar) gætir þú verið að spá í, "Hver er líklegast að gefa verulegan gjöf eftir þennan atburð?" Þetta er frábær spurning!
Hins vegar, ef þú hættir bara að hugleiða, gætir þú misst nokkur frábær tækifæri til að svara spurningunni þinni. Rétta aðgerðin er að læra meira um stuðningsmenn þína og síðan að deila gagnagrunninum þínum í samræmi við það. Þú getur náð fyrsta skrefi með því að stunda leitarniðurstöður.
Það eru nokkrir aðferðir sem þú getur tekið til að skimma og meta gjafa þína. Þú getur DIY og reynt að safna upplýsingum frá internetinu.
Eða þú getur ráðið rannsóknarmanni eða ráðgjafa. Þú getur einnig sent gjafa lista þína til að horfa á rannsóknarskoðun fyrirtæki.
Í öllum tilvikum, láttu upplýsingarnar sem þú safnar frá rannsóknum upplýsa skiptingarákvarðanir þínar. Segjum til dæmis að þú sért nokkrar rannsóknir á horfur og komist að því að þú hafir nokkrar gjafar sem gætu verið framúrskarandi frambjóðendur fyrir helstu gjafir.
Þú vilja vilja til að deila gagnagrunninum þínum til að leggja áherslu á að þessi gjafar gætu verið mikilvægir þátttakendur í hagnaðarskyni þínu. Að hafa þessa þekkingu getur einnig upplýst hvernig þú útvegar söfnunartöflur sjóðsins.
Auk þess gæti það haft áhrif á hvernig þú nærð til einstakra mæta. Sumir þátttakendur geta endað að þurfa persónulegri snertingu (símtal frekar en tölvupóst) til að bjóða þeim til atburðarinnar.
Án þessara rannsókna og aðgreina gjafa þína í þroskandi flokka gætir þú haft of mikið af orku á þátttakendum sem ólíklegt væri að gefa. Verra er að þú gætir hafa hunsað mikilvæga stuðningsmenn! Til allrar hamingju, nú þú veist mikilvægi þess að gera smá grafa undan tíma.
Einföld lagfæring: Framkvæma leitarniðurstöður á viðburði viðburða og deildu gagnagrunninum þínum fyrir atburðinn, svo að þú missir aldrei af tækifæri til að ráðast á hugsanlega stóra gjafa.
Búa til fjáröflun viðburðaþega Bíða
Þetta er enn einu sinni nýliði mistök sem því miður, margir nonprofits gera þegar þeir eru að setja upp fjáröflun atburði.
Eins og þeir segja, "Þú tapar þúsund dollara á hverri mínútu kl. 21:00." Það er, sendu gestum þínum heim fyrr en seinna.
Fundur viðburðir þátttakendur vilja ekki vera haldin í fangelsi að eilífu. Þeir hafa líf og börn og störf, og þeir vilja ekki eyða sex klukkustundum á viðburðinum, sama hversu frábært það er.
Í sannleika, elska stuðningsmennirnir þinn skipulag. Þeir myndu ekki mæta á fundraiserinn þinn eða finna leiðir til að gefa tilefni til annars. Hins vegar þýðir það ekki að þú getir haldið athygli sinni að eilífu.
Jú, það eru tonn af leiðum til að hressa upp næsta fundraising atburði þína, en jafnvel mest spennandi "aðalviðburðurinn" getur ekki réttlætt fjárveitingu sem varir mörgum klukkustundum lengur en búist var við.
Þegar það er í vafa, þá er það aldrei sært að skera góðan atburð svolítið stutt. Þú gætir viljað halda góðan tíma að rúlla, en taka síðu úr Playbook The Beatles og hætta þegar þú ert á undan.
Einföld lagfæring: Haltu fjáröflunartilfellum þínum stutt, sætt og ábending. Þú vilt alltaf að fara eftir gestunum þínum!
Mistekist að biðja um framlag frá þátttakendum
Þetta gæti verið ekki brainer, og þú gætir verið að velta fyrir mér hvers vegna það er jafnvel á þessum lista. Hins vegar, til að segja þér sannleikann, flestir almennir hagsmunir koma aldrei rétt út og segja hvað þeir vilja. Þeir biðja aldrei um framlag, jafnvel þegar þeir telja að þeir hafi.
Margir vinnufélagar munu hrista sig og segja: "Ég bað um stuðning!" Í öllu heiðarleika er þetta ekki alveg nóg. Ef þú biður aldrei stuðningsmenn þína um framlag, ef þú ert aldrei sérstakur um þarfir þínar, hvernig geturðu búist við því að þær komi fram fyrir þig?
Besta leiðin til að ráða bót á þessum misræmi er að djúpa inn í þau atriði við fjáröflunina þína. Segðu þátttakendum þínum allt um hæfileika þína og væntingar. Leyfðu þeim að skipuleggja komandi verkefni.
Þeir eru líklega forvitnir um þau verkefni sem þú ætlar að takast á við. Þar að auki vilja þeir vita hvernig þeir geta hjálpað - hvernig þeir geta komið inn á jarðhæð góðrar vinnu sem þú ert að vinna.
Biddu gjöfum til hjálpar þeirra. Segðu þeim að framlag þeirra skiptir máli og að allir dalir teljast til að ná dreymi rekstrarfélagsins þíns.
Það kann að líða óeðlilegt í upphafi að biðja um peninga í beinni útsendingu, en gjafar þínir myndu frekar vita sannleikann en halda áfram, ókunnugt um hvernig þau gætu verið raunveruleg aðstoð við mál þitt.
Einföld lagfæring: Gerðu bein spurning um þátttakendur þína. Þú gætir verið hissa á því hversu jákvæð viðbrögð þeirra eru.
Gleymdu að þakka yndislegu gjöfum þínum
Eitt af stærstu mistökunum sem margir fundraisers gera eru ekki að þakka þátttakendum sínum og gjöfum. Eða ef þeir gera það, mega þeir ekki þakka gjöfum sínum á réttan hátt. Til dæmis, ef gjafi veitir 10 $ eftir fundarviðburði er það fullkomlega ásættanlegt að senda þeim þakka tölvupóst .
Hins vegar, ef stórir gjafar gefur þinn hagnaðarskyni $ 5000, getur þú veðja að tölvupóstur er ekki nóg. Vel þakkað þakklæti er í lagi. Þar að auki getur formlegt símtal til að viðurkenna örlátur framlag þeirra verið í lagi.
Aðalatriðið er: Til að veita bestu ráðstöfunarupplifun möguleg, er mikilvægt að íhuga hverja gjafa þína sem einstaklinga. Það er einnig mikilvægt að viðurkenna að viðurkenna gjöfum þínum er það sem heldur þeim að koma aftur til fyrirtækisins .
Reyndar vitna gjafar oft til skorts á samskiptum og / eða þakklæti sem ástæðu þeirra til að fara í hagnaðarskyni. Ekki bara gerir það sem þú segir málið, en það skiptir einnig máli þegar þú segir það.
Besta æfingin til að þakka þátttakendum er að senda út viðurkenningar þínar innan 48 klukkustunda eftir fundraiser. Í rauninni þýðir þetta að þú ættir líklega að senda út almennan takk með tölvupósti fyrst og þá fara á fleiri persónulegar leiðir, svo sem símtöl og póstur takk fyrir bréf.
Einföld lagfæring: Vertu viss um að þakka gjöfum þínum snemma, oft og á þann hátt sem hentar þátttöku sinni í fyrirtækinu þínu.
Þó að það sé nokkuð fátækur blundur að rekinn í hagnaðarskyni gæti auðveldlega gert með fjáröflunartilfelli, þá eru líka eins mörg fljótur lagfæringar. Notaðu þessar lausnir og þú getur hýst fundasöfnun atburði með það traust að þú munir hækka meiri peninga en þú eyðir.