Stuðningsmenn þínir styðja ekki aðeins peningaþjónustu heldur einnig auka vitund um orsök þína og sjálfboðaliða á mismunandi fundum. Þú gætir jafnvel sagt að gjafar þínir séu eldsneyti í verkefni fyrirtækisins.
Hins vegar hafa margar góðgerðarstarfsemi meiri árangur í að finna nýja gjafa en halda þeim sem þeir hafa nú þegar.
Hins vegar er mikilvægt að halda og ráða nýjum gjöfum fá amk jafnrétti. Reyndar er að halda núverandi gjöfum þínum ódýrari en að þurfa að ráða nýjum gjöfum ár eftir ár.
Sem betur fer getur þú auðveldlega haft samskipti við nýja og trygga gjafa á komandi fjáröflunartilfelli þínu. Hér eru fimm ráð til að hjálpa þér að halda gjöfum á næsta viðburði:
- Framkvæma hagkvæmnisrannsókn fyrir fundinn þinn.
- Notaðu hefðbundnar og nýjar samskiptatækni.
- Búðu til fundareikningarsíðuna.
- Hýsa fjáröflunina þína á hátíðartímum.
- Þakka þátttakendum þínum eftir fundinn þinn.
Ef þú ert tilbúinn til að halda gjöfum með næsta stóru fjáröflunarsjóði, þá skulum við kafa inn í bestu ráðin okkar.
Bónus. Ef þú ætlar að bjóða upp á uppboði fyrir næsta fundurviðburði skaltu skoða OneCause's Charity Auction Guide fyrir gagnlegar ráð og ábendingar eins og þú ætlar.
1. Framkvæma hagkvæmnisrannsókn fyrir fundinn þinn.
Hagkvæmniathugun, eða mat á væntanlegum atburði eða verkefnum þínum, mun hjálpa fyrirtækinu þínu að bera kennsl á núverandi gjafa þína, gjafa sem líklega eru að leggja sitt af mörkum við næsta viðburð og væntanlega gjafa sem þú gætir vant.
Árangursrannsóknin þín hefur marga kosti til að tengja gjafa við næsta viðburði. Þó að framkvæma hagkvæmnisrannsóknina þína, verður þú að geta kynnt þér væntanlega atburði og fengið gjafarinn þinn spennt. Auk þess verður þú að geta séð hvaða gjafar eru mestir áhugasamir um fjáröflunina þína.
Vegna eðlis hagkvæmnisrannsóknarinnar verður þú að safna viðhorfum umsækjenda um fyrirhugaða fundiþátttöku þína svo þú getir notað þennan tíma til að biðja um ráðleggingar líka. Að gerast það reynir stuðningsmönnum þínum að þú metir álit þitt og ætlar að fella það inn til að auðvelda fjáröflunina þína.
Þegar þú óskar eftir ráðleggingum skaltu muna að vera opin fyrir uppbyggjandi gagnrýni. Þín gjafar gætu bent á það sem þú sást ekki, svo þú vilt vera opin til að leiðrétta vandamál.
A hagkvæmni rannsókn hjálpar jafnvel fyrirtækinu þínu að skilja nærveru þína og orðspor í samfélaginu þínu. Þegar þú veist hvernig stuðningsmennir þínir skoða þig og verkefni þitt , getur þú styrkt námið og varðveislu þína.
2. Notaðu hefðbundnar og nýjar samskiptaaðferðir.
Viðburðir boð þín geta og ætti að taka á sig margar aðferðir við samskipti. Fjáröflun í dag er fjölhreyflaverkefni. Það virðist sem nýjar leiðir eða til að ná fram gjöfum hafi fjölgað, fáir af þeim eldri aðferðum hafa farist. Þar af leiðandi, góðgerðarmála verður að starfa á nokkrum stigum og í gegnum fjölmargar leiðir.
Það er svolítið svona gamalt sagt, "Gerðu nýja vini en haltu gamla. Einn er silfur og hitt gullið. "
Þú vilja vilja til að halda hefðbundnum rásum fyrir gjafa þína sem vilja góða gamaldags samskipti, svo sem:
- Bein póstur
- Sími
- Orð-af-munni
Þessar aðferðir kunna að virka best fyrir eldri gjafa þína vegna þess að það er það sem þeir þekkja betur. Slík samskipti hjálpa til við að mynda nánari tengingar sem geta að lokum leitt til meiri fjáröflunartekna.
Samt sem áður skulu öll góðgerðarmálaráðuneytið nota nýjustu og já skínustu samskiptaaðferðirnar. Þeir eru netrásir sem sérstaklega höfða til unga gjafa, eins og Millennials . Þessar útreikningspláss geta jafnvel vistað aukin dollara vegna þess að þeir forðast prentkostnað.
Fleiri tækni-kunnátta sund í samskiptum eru:
- Félagsleg fjölmiðla
- Vefsvæðið þitt
Þessar útreikningsaðferðir hjálpa þér að keyra umferð á vefsíðu fyrirtækis þíns og framlagsform, þannig að nýjar og tryggir efnisþættir þínar styðja þig.
Þú getur fljótt aukið núverandi gjafa stöð þökk sé félagslegum fjölmiðlum .
Þegar stuðningsmennirnir þínir líkjast eða endurspegla efni fyrirtækisins þíns birtast færslur þínar á gjöfum þínum, sem þýðir að þú getur náð öllum fjölskyldu, vinum og jafnaldrum. Gakktu úr skugga um að kvak þín um fjáröflunina þína sé grípandi nóg til að raka í nýjum efnum.
Einnig, eftir því hvaða fjármögnunarhugbúnaður sem þú fjárfestir í, getur þú jafnvel verið fær um að gera sjálfvirkan gjafamiðlun þína kleift. Þú getur kvakað, staða og sendu tölvupóst sem býður gestum að sækja fundinn fundur.
Notkun uppáhalds samskiptaaðferða stuðningsmanna þíns sýnir að þú metur óskir þínar og gerir þeim kleift að þakka þér fyrir samfélagið sem þýðir að skref í rétta átt að varðveislu gjafa.
3. Búðu til fundareikningarsíðuna.
Það fer eftir þjónustuveitunni þinni, þú gætir þurft að búa til vörumerki microsite sem er algjörlega aðskildur frá hagnaðarskyni vefsvæðinu þínu. Flestir viðburðir og uppboðsmyndir leyfa þessari persónugreiningu.
Með því að búa til microsite fyrir fjáröflunarsamninguna þína geturðu auðveldlega greint þennan atburð frá öðrum fjáröflunarherferðum sem þú gætir verið að keyra samtímis. Þú getur notað microsite þína sem miðstöð fyrir fundinn þinn.
Vertu viss um að koma með eftirfarandi á síðunni fyrir fjáröflunarsíðuna þína:
- Hagnaður af hagnaðarskyni. Hvað styður stofnunin þín? Hvernig mun þetta enn frekar orsök þín? Er þetta hluti af víðtækari herferð eða er það einfalt viðburður?
- Upplýsingar um viðburði. Hvenær er atburður þinn? Er viðburðurinn nokkrar klukkustundir eða nokkra daga lengi? Hvaða tegund af atburði er það (þ.e. uppboðsdagur, göngutími, gala)?
- Miðaupplýsingar. Hversu mikið eru fjáröflunarmiðin þín? Ertu að bjóða upp á sérstaka tilboð eins og snemma fuglaútboð eða VIP pakka?
Þú getur jafnvel notað microsite til að skrá viðburði sjálfboðaliða eftir virkni símafyrirtækisins. Rétt eins og ferlið við að kaupa miða, þá munu stuðningsmenn þína, sem vilja fá lánshendingu, velja "sjálfboðaliða" í körfunni án endurgjalds og voila, þú verður að ráða sjálfboðaliða á neitun tími. Af hverju ráða sjálfboðaliðar? Jæja, þú þarft að hjálpa þeim, en sjálfboðaliðar geta líka verið bestu gjafar þínir .
Þú verður líka að ganga úr skugga um að viðburðasíðan þín sé fínstillt fyrir farsíma . Gjafararnir, sem elska að hafa samskipti í gegnum félagslega fjölmiðla og tölvupóst, og jafnvel sumir sem njóta beinna pósts og síma, munu líklegast skoða síðuna þína fyrir fjáröflunarsíðuna á símanum sínum.
Vefsvæðið þitt þarf að vera læsilegt og síðast en ekki síst, virk á öllum tækjum frá símum til töflna í fartölvur, þannig að gjafar þínir geta skráð þig fyrir atburðinn hvenær sem er.
Auk þess mun fjármögnunarsíðan þín á öruggan hátt veita ótrúlegum gögnum og greinum. Eftir atburðinn þinn verður þú að geta skoðað hvar stuðningsmennir þínir komu á síðuna þína frá (þ.e. kvakum, tölvupósti), vinsælustu lýðfræðilegum þáttum þínum og fleiri sem þú getur notað til að bæta framtíðaröflun þína.
Að veita stuðningsmönnum allar upplýsingar sem þeir þurfa og svara spurningum sínum áður en þau eiga sér stað er skref í rétta átt til að varðveita gjafa.
4. Hýsa fjáröflunina þína við hámarkstímann.
Sem dæmi má nefna að frídagatímabilið bætir við góðgerðarstarf gjafara ykkar. Í lok ársins, sérstaklega í nóvember og desember, er þekkt sem góðgerðarstarf og nonprofits sjást verulega aukning framlags á þessum tíma.
Með árslokum munu margir stuðningsmenn þínir hafa betur að takast á við fjárhagsstöðu sína svo þeir vita hvað þeir geta og geta ekki eytt. Með þetta í huga munu þeir vita hversu mikið þeir vilja gefa fyrirtækinu þínu þannig að þeir muni benda á að leggja sitt af mörkum.
Hýsing viðburðinn í lok árs árstíð þýðir að þú gætir séð ótrúlega mikið af auknum framlögum, svo vertu viss um að nýta sér að gefa skapi af innihaldsefnum þínum.
Hins vegar skaltu einnig íhuga aðra frídaga á árinu sem hægt er að gera fyrir skemmtilega atburði, svo sem dag elskenda eða móðurdag. Fullkominn tímasetningur gjöf þín biður þýðir að veiða gjöfum þínum þegar þeir líða hátíðlegur eða góðgerðarstarf, sem auðvelt er að þýða í betri gjafarstjórnun.
Vertu viss um að veita stuðningsmönnum þínum fjölmargar leiðir til að gefa, eins og að gefa á netinu, gefa texta og auðvitað framlög í peningum, stöðva eða kort.
5. Þakka þátttakendum þínum eftir fundinn þinn.
Verkið lýkur ekki þegar atburðurinn þinn gerir það. Eftir fundinn þinn atburður, þú þarft að þakka gestum þínum fyrir að mæta og stuðla að vinnu þinni.
Hafðu í huga að þátttakendur þínir eru þeir sem halda fjárhagslega fyrirtækinu í gangi, svo að þau séu dýrmæt eign í samfélaginu og ætti að meðhöndla þau sem slík.
Með því að tjá þakklæti þitt á efnisþáttum þínum er sýnt fram á að þú metir stuðning sinn og gæti jafnvel hvatt þá til að gefa í framtíðinni.
Stuðningsmennir þínir ættu að þakka bæði fyrir aðsókn sína og framlag þeirra. Gakktu úr skugga um að þeir vita hversu þakklátur þú ert áður en þú færð annan áfrýjunarfrest vegna þess að tilfinning eins og hraðbanka er það síðasta sem þú vilt að gjafar þínir upplifa.
Þjálfun hugbúnaðarins þín gæti jafnvel hjálpað þér að gera sjálfvirkan þakkargjörð þína svo að þú missir aldrei þakka gjafa. Það er hið fullkomna uppskrift að varðveislu gjafa.
Bónus. Skoðaðu OneCause's Steps til að skipuleggja árangursríka fjáröflunarsíðuna fyrir auka innsýn í hvernig á að stjórna skipulagningu þinni.
Nú þegar þú hefur okkar fimm bestu ábendingar um að halda gjöfum með fjárveitingarviðburðum, er ekkert að halda þér aftur frá því að halda gjafaþjónustunni stöðvuð og bankareikningurinn þinn þægilegur.
Þátttakendur geta aldrei tekið á móti kröftugum fjáröflunarsjóðum, en þeir geta verið hluti af heilbrigðu blanda fjármögnunarheimilda.
Allt sem eftir er að gera er að velja fjármögnunarviðburði hugbúnaðar söluaðila og fá að fjármagna með viðburði þínum.
Joshua Meyer koma yfir 14 ára fjáröflun og markaðsreynslu til starfa síns sem markaðsstjóri fyrir OneCause. Josh hjálpar nonprofits að taka þátt í nýjum gjöfum og ná markmiðum sínum um fjáröflun.