Gæðaskoðun
Kaupdeildin hefur samráð við birgirinn til að tryggja að besta gæðaflokkurinn sé keyptur fyrir bestu verðlagningu og tekið á móti tímanlega. Gæðaviðskiptin veita innkaupasviðinu upplýsingar sem framleiðandi samþykkir og framleiðir efni sem verður að fylgja þessum forskriftum. Þegar hlutirnir eru sendar frá birgi til álversins kann að hafa verið athugað efnið á aðstöðu birgis. Þetta kann að hafa verið samþykkt í tengslum við kaupsamningaviðræður en oftar en ekki, þetta er ekki mögulegt, sérstaklega ef seljandi er í öðru landi.
Ef efnið hefur ekki verið skoðað áður en það fer frá seljanda, þá ætti að skoða það þegar það er tekið við álveri þínu. Gæði deildarinnar ætti að veita vöruhúsinu leiðbeiningar um hvernig á að takast á við komandi efni. Ekki munu allir hlutar krefjast skoðunar og vörugeymsla starfsmanna þarf að bera kennsl á þær sendingar sem sendar eru til skoðunar.
Sum efni eru ódýrari vistir, svo sem hanska og MRO hlutir sem ekki verða skoðaðar. Hins vegar, fyrir margar vörur sem eru notaðar í framleiðslulínum, verður hlutinn eða hráefnið háð skoðun.
Sjónskoðun
Atriði sem koma á viðtökuskipinu skulu fyrst skoðuð fyrir galla eða augljós vandamál.
Til dæmis er hægt að skoða trommur af efni með sjónrænum hætti og ef það finnst að það hafi verið dælt eða lekið gæti það verið hafnað áður en það er hlaðið. Atriði sem eru í umbúðum má einnig hafna ef umbúðirnar eru skemmdir. Gæðaviðmiðið getur haft sérstakar leiðbeiningar fyrir vörugeymsluna eftir því hvaða hlutinn er móttekin.
Sýnataka
Þegar komandi sending kemur fram í stórum hluta tiltekins hluta er nauðsynlegt að vörugeymsla sé ekki nauðsynleg til að skoða hvert atriði. Í þessum tilvikum getur gæðaviðmiðið lagt til að sýnishorn af afhendingu sé skoðuð. Sýnishornið má ákvarða af gæðaviðdeildinni og geta verið háð því eftirliti sem þarf, hversu mikið af hlutum sem fékkst og fyrri árangur seljanda til að framleiða hluti sem uppfylla nauðsynlegar forskriftir.
Þegar sýnið hefur verið valið geta hlutirnir síðan farið í sjónræna skoðun á móttökuskipinu eða ítarlega skoðun af gæðaviðdeildinni . Sýni úr efnafræðilegum efnum gætu krafist ítarlegrar prófunar í rannsóknarstofunni til að ákvarða hvort innflutningur uppfyllir nauðsynlegar upplýsingar.
Misvísandi skoðun
Sumar vörur sem berast á álverinu geta mistekist annaðhvort fyrstu skoðun eða prófun gæðastjórans.
Í öllum tilvikum þarf fyrirtækið að ákveða hvernig á að takast á við gæðamálið. There ert a tala af atburðarás sem hægt er að ráða.
- Afhendið afhendingu - ef afhendingu á heimleið er ekki fullnægjandi, þá er hægt að hafna afhendingu og senda hana aftur til birgis.
- Til baka til skipta - ef hlutirnir uppfylla ekki forskriftirnar, geta hlutirnir skilað til birgis fyrir skipti. Þetta er algengt þegar hlutirnir eru í hlutabréfum hjá birgirnum og hægt er að ná fljótlega viðsnúningi.
- Endurnýja hlutina - ef afhentir hlutir uppfylla ekki forskrift, en gæði deildarinnar ásamt framleiðsludeildinni telja að þeir geti unnið með hlutina sem fylgir, þá er hægt að endurvinna hluti undirhluta til að fá þær upp að þeim forskriftum sem krafist er. Þetta er kostur þegar það tekur nokkrar vikur eða mánuði að fá skipti frá birgi og hægt er að fresta afhendingu viðskiptavinar .
- Samþykkja með Afsláttur - ef hlutirnir uppfylla ekki forskriftir, en framleiðsludeildin vill nota þau annars staðar, þá getur innkaupaviðræður samið við birgirinn um að samþykkja vörurnar með afslætti. Ef seljandi er ófullnægjandi, þá verður hlutarnir skilað.