Form W-9 er skattskjal sem verður að vera undirritað af sjálfstæðum verktaka, til að veita skattgreiðanda kennitölu (almannatryggingarnúmer eða atvinnuveitanda). Ef vinnuveitandi hefur ekki skattgreiðanda eða, ef skattgreiðenda auðkenni er rangt, verður sjálfstæður verktaki að hafa sambandsskattar sem haldnar eru (það er kallað "varahlutfall"). Hér eru nokkur mikilvægustu atriði úr grein sinni, með athugasemdum mínum.
Form W-9 er venjulegt skattskjal sem oft er notað í viðskiptum og fjármálum. Svo í sjálfu sér, W-9 eyðublað veldur ekki mörgum vandamálum. Enn eru nokkrar einfaldar málefni að vera meðvitaðir um.
Vertu viss um að þú þekkir manneskju eða fyrirtæki sem biður þig um að fylla út W-9 eyðublaðið
Vegna þess að eyðublaðið W-9 er að biðja um nafn þitt, heimilisfang og almannatryggingar eða atvinnurekendur kennitölu, þá ættir þú að gæta varúðar við að gefa út þessar upplýsingar. Vertu viss um að þú veist hver er að biðja þig um að fylla út eyðublaðið og hvers vegna og hvernig skattaupplýsingar þínar verða notaðar.
Vertu viss um að þú hafir lokið viðskiptalegum upplýsingum þínum rétt
W-9 eyðublaðið krefst þess að þú þurfir að innihalda upplýsingar um tegund fyrirtækisins.
IRS hefur einfaldað W-9 formið (nokkuð). Til að ljúka nýju W-9 eyðublaðið skaltu fylgja þessum skrefum:
- Gakktu úr skugga um að þú slærð inn skattgreiðenda auðkennið þitt rétt og að þú slærð inn réttan skattgreiðanda. Þetta er meginmarkmið formsins, til að staðfesta þessar upplýsingar. Spurningarnar koma þegar fyrirtæki þitt er LLC. A -meðlimur LLC skráir sambandsskattframtali sem eini eigandi, og margar meðlimir LLC skrár sem samstarf. Þessi grein hefur frekari upplýsingar um hvaða skattgreiðenda auðkenni sem á að nota.
- Þú verður beðin (n) ef þú ert með öryggisafrit. Flestir eru ekki, en ef þú hefur spurningar, sjáðu þessa grein um öryggisafrit .
- Þú verður beðin (n) ef þú ert skráður í erlendum eignum. Nema þú hafir eignir í öðru landi, þá mun þessi kafli ekki eiga við þig.
Vertu viss um að senda W-9 örugglega
W-9 inniheldur viðkvæmar upplýsingar sem eiga að vera persónulegar og öruggar. Ekki senda lokið W-9 þitt sem ótryggð eða ótryggð tölvupósthengi. Notaðu í staðinn örugga sendingaraðferðir, svo sem afhendingu handa, pósti eða dulkóðuðu viðhengi í tölvupósti í tölvupósti við þann sem óskar eftir því. (Vinnuveitendur sjálfstæðra verktaka senda ekki W-9 eyðublöð, þau eru geymd í vinnuskránni.)
Að fá W-9 þegar þú bjóst við W-4 í staðinn
Ef þú byrjar nýtt starf og nýja vinnuveitandinn þinn gefur þér W-9 til að fylla út, spurðu hvort nýtt starf þitt sé sjálfstætt starfandi verktaki eða starfsmaður. Starfsmenn fylla út eyðublaðið W-4 til að setja skattinneign sína.
Sjálfstætt starfandi einstaklingar (sjálfstæðir verktakar) hafa ekki tekjuskatt eða almannatryggingar / Medicare skatta haldið. Þú og vinnuveitandi þinn getur fjallað um stöðu þína, en það er IRS sem ákveður að lokum hvort starfsmaður er starfsmaður eða sjálfstæður verktaki (sjálfstætt starfandi).
Ef þú ert ekki viss um stöðu þína skaltu lesa meira um muninn á milli starfsmanna og sjálfstæða verktaka .
Vertu meðvituð um öryggisreglur varðandi varnarleysi
Fjármálaeftirlitið vill tryggja að allir skattgreiðendur séu að tilkynna öllum tekjulindum. Þannig hafa þeir sett reglur til að ganga úr skugga um að allar W-9 eyðublöðin hafi rétt og heill skattgreiðenda kennitala. Ef þú sendir inn W-9 án giltar skattgreiðenda eða ef skatthlutfallið þitt er ógilt verður vinnuveitandi þinn að þurfa að halda sambandsskattum af greiðslum þínum. Þessi reglugerð er kallað " öryggisafrit ."