Eyðublað W-9 fyrir sjálfstæða verktaka og aðra sem ekki eru starfsmenn
Í þessari grein er fjallað um W-9 eyðublaðið og hvers vegna nýtt form er auðveldara að nota. Það er auðveldara vegna þess að tilnefning fyrir mismunandi tegundir fyrirtækja er auðveldara að reikna út.
MIKILVÆGT: Frestur til umsóknar 1099 eyðublöð með IRS hefur verið flutt til 31. janúar, frá og með 31. janúar 2017, fyrir skattaárið 2016. Svo vertu viss um að fá W-9 eyðublöð á nægan tíma til að gefa þeim einstaklingnum og skráðu einnig með IRS fyrir frestinn.
Þessi grein útskýrir meira um nýjan 1099 umsóknarfrest. (Þessi nýja fyrri frestur gildir einnig um umsókn um W-2 eyðublöð hjá almannatryggingastofnuninni.)
IRS Form W-9 er texti "Beiðni um skattgreiðanda auðkenningarnúmer og vottun." Form W-9 skráir kennitala skattgreiðenda fyrir starfsmenn sem eru ekki starfsmenn. Skjalið skráir einnig vottun þess aðila sem lýkur forminu sem:
1. Kennitala skattgreiðanda er rétt. Kennitala skattgreiðanda getur verið félagslegan öryggisnúmer eða atvinnurekandi kennitölu (EIN) fyrir fyrirtæki.
2. Skattgreiðandi er ekki háð öryggisafriti . Vottunarheimild er krafist hjá vinnuveitendum fyrir einstaklinga sem hafa ekki skráð gilt kennitölu skattgreiðenda á eyðublaði W-9. Afgreiðslutrygging er framkvæmd á genginu 28%.
3. Að viðkomandi sé bandarískur ríkisborgari eða "annar bandarískur einstaklingur" og
4. Að allir FATCA kóðar á forminu séu réttar. FATCA (lögum um skattskuldbindingar vegna erlendra reikninga) er skylt frá bandarískum borgurum að tilkynna erlendar fjármálareignir utan Bandaríkjanna
Meira um Form W-9
Form W-9 fyrir starfsmenn er sambærilegt við eyðublaðið W-4: Starfsleyfisskírteini starfsmanns fyrir starfsmenn.
Eyðublaðið verður að vera lokið fyrir alla aðra starfsmenn, svo að innstæðueigendur geti passa við tekjur fyrir þá einstaklinga með árlegri skattskýrslu (Form 1099-MISC) sem þarf til að tilkynna tekjur fyrir þennan einstakling. Vinnuveitandi skal láta í té viðeigandi kennitala skattgreiðenda í hverri greiðslu til starfsmannsins og heildarfjárhæð allra greiðslna á árinu verður að vera innifalinn í formi 1099-MISC sem starfsmaðurinn og innstæðueigendur fá.
W-9 eyðublaðið er einnig notað til annarra nota, sem gerir leiðbeiningarnar ruglingslegar. W-9 eyðublöð eru notuð til vaxta-, arðs og vöruskipta, fasteignaviðskipta, veðtrygginga og annarra greiðslna.
Hér er afrit af nýjasta W-9 formi (PDF formi) . Þetta eyðublað er fyllt, sem þýðir að þú getur lokið því með því að fylla út stafina og prenta út eyðublaðið.
Hvernig á að ljúka Form W-9
Form W-9 inniheldur 7 atriði. Sjá leiðbeiningar W-9 (fylgir með eyðublaðinu) til að fá frekari upplýsingar og sérstök tilfelli sem gætu átt við þig.
Lína 1. Nafn - Þetta er nafn einstaklingsins sem fyllir út eyðublaðið. Það ætti að vera nafnið á einstökum skattframtali þínu.
Hugtakið "óverulegur aðili" er getið í leiðbeiningunum fyrir þetta atriði. Aðskilinn aðili er rekstrareining sem er aðskild frá eiganda þess.
Ekki innihalda óviðkomandi einingarheiti á línu 1.
Lína 2. Nafn fyrirtækis / ósamþykkt einingaheiti . Ef þú ert með viðskiptaheiti, viðskiptaheiti, DBA (aðgerð / viðskipti / sem) (skáldsöm nafn sem hefur verið skráð) eða fjarlægt nafn fyrirtækis, sláðu inn það hér.
Lína 3. Sambandsskattflokkun fyrirtækis þíns. Þetta er hluti sem hefur verið auðveldara.
a. Ef fyrirtækið þitt er eini eigandi fyrirtækis eða einn meðlimur LLC skaltu skoða fyrsta reitinn. Eignarhaldsfélag starfar undir almannatryggingarnúmer eigandans og hefur ekki skráð sig í ríki sem annar tegund viðskipta. Einn meðlimur LLC er LLC með einum eiganda, sem er skattlagður sem einkaréttur.
Ef þú ert ekki viss um gerð fyrirtækis þíns, ert þú sennilega eini eigandi, en hafðu þá samband við lögfræðing þinn eða skattaráðgjafa bara til að vera viss.
Ef fyrirtækið þitt er einn meðlimur LLC sem er fjarri aðila, skaltu haka í reitinn "Einstaklingur / eini eigandi eða einn meðlimur LLC".
b . Ef fyrirtæki þitt er LLC með mörgum meðlimum skaltu skoða hlutafélagið. Þá verður þú að athuga reitinn sem samsvarar skattaástandi þínu. Ef LLC hefur ekki sent beiðni um að skattleggja sem fyrirtæki í C eða S er LLC skattlagður sem samstarf.
c. Ef fyrirtæki þitt er skráð með ríki og skattlagður sem fyrirtæki eða fyrirtæki eða samstarf skaltu athuga viðeigandi reit.
Lína 4. Undanþágur. Það eru tvær tegundir undanþágu sem lýst er í þessum kafla:
a. Undanþegin öryggisafgreiðslu. Flestir einstaklingar og viðskiptategundir eru ekki undanþegin öryggishlutfalli. Ef fyrirtæki þitt er fyrirtæki, getur það verið undanþegið varfærsluheimild vegna tiltekinna greiðslna. Sjá skattaráðgjafi þinn á þessari spurningu.
b. Undanþegin FATCA skýrslugjöf. IRS segir: "Þessar reglur gilda um einstaklinga sem senda inn þetta eyðublað fyrir reikninga sem haldnar eru utan Bandaríkjanna ... Ef þú sendir aðeins inn þetta eyðublað fyrir reikning sem þú geymir í Bandaríkjunum getur þú skilið þetta reitlaust."
Línur 5 og 6. Heimilisfang, Lína 6, Borg, Ríki og Póstnúmer. Ljúktu með því að nota heimilisfangið þar sem þú vilt senda 1099-MISC þinn.
Lína 7. Reikningsnúmer (valfrjálst).
Part II Skattgreiðenda kennitala. Þetta er erfiður hluti myndarinnar, sem hefur ekki verið auðveldara.
Ef þú ert eini eigandi skaltu slá inn öryggisnúmer þitt hér, jafnvel þótt þú hafir EIN.
Ef þú ert eini meðlimur LLC, sem hefur ekki umsjón með einingunni, skaltu slá inn eigandans SSN eða EIN.
Ef þú ert hluti af mörgum meðlimi LLC sem er flokkuð sem fyrirtæki eða samstarf, sláðu inn EIN einingarinnar.
Vinsamlegast athugaðu hjá skattaráðgjafa þínum eða hringdu beint inn á IRS ef þú hefur áhyggjur af því hvaða kennitala skattgreiðenda er að finna á þessum hluta eyðublaðsins. Ef ekki er talað um réttan auðkennisnúmer skattgreiðenda getur það leitt til vandamála með greiðslum þínum, öryggishlutfalli og skattframtali.
Vottun III. Hluta. Í þessum kafla verður þú að votta að upplýsingarnar sem þú gafst upp séu réttar, sérstaklega þar sem það tengist (a) kennitölu kennitölu þinnar, (b) undanþágu frá varfærsluheimild og (c) FATCA skýrslugerðsstöðu þína. Þetta er lagaleg skjal, lestu vandlega og fylgdu leiðbeiningunum um vottun.
Fyrirvari: Höfundurinn er ekki lögfræðingur eða skattaréttur og upplýsingarnar í þessari grein og á þessari síðu eru ekki ætlaðir að vera skattaréttur eða lögfræðiráðgjöf. Hafðu samband við lögfræðing þinn eða skattaráðgjafa ef þú hefur spurningar eða áhyggjur af þessu formi.