Algerlega já. Sem eigandi fyrirtækis geturðu eldri endurskoðandanum þínum, löggiltum endurskoðanda þínum (CPA) eða öðrum ráðgjafa fyrirtækisins hvenær sem er án fyrirvara.
Ef þú notar reikninginn þinn þá þýðir það ekki að þú getir komist að því að borga þennan mann. Þú verður að greiða fyrir þjónustu sem veitt er fram að upphafsdegi, jafnvel þótt þú deilir þeim þjónustu eða þú telur að þjónustan hafi ekki verið fullnægjandi á einhvern hátt.
Áður en þú rekur þinn endurskoðandi
Áður en þú tekur skref á að hleypa endurskoðanda þínum eða kostnaði á smell, skaltu íhuga hvers vegna þú tekur þessa aðgerð. Skerið samband við traustan ráðgjafa getur haft neikvæðar afleiðingar fyrir þig og fyrirtæki þitt. Til dæmis, ef endurskoðandi þinn er í miðjum því að undirbúa skattaframtal þitt þegar þú ákveður að skjóta honum eða henni, getur þetta kostað meiri tíma og peninga og lagað framfarirnar á skattframtali þínu.
Íhugaðu að svara þessum spurningum áður en þú tekur skrefið til að hleypa endurskoðanda þínum:
- Hvað er það sérstaka sem ég er í uppnámi með? Er eitthvað sem kom út úr skatti eða fjárhagslegu máli, eða er það vandamál með þennan endurskoðanda? Vandamál með skattframtali gæti hæglega verið leyst með betri samskiptum en vandamál með endurskoðandann getur almennt verið persónuleiki átök sem ekki er hægt að leysa.
- Er endurskoðandi að gera allt tímanlega? Reiknar rektor mín við spurningum og áhyggjum fljótt og fullkomlega? Eða kemur hann ekki aftur til mín þegar ég er með spurningu?
- Mun hleypa endurskoðandi minn hafa alvarlegar neikvæðar afleiðingar fyrir skattframtal eða fjárhagslegt mál í vinnslu? Er betra að bíða þangað til málið hefur verið leyst eða skattframtalið lagt inn?
Nokkrar ástæður til að skjóta endurskoðanda
- Ef endurskoðandi vinnur ekki á faglegri eða siðferðilegan hátt. Ef endurskoðandi þinn biður þig um að gera hluti eða segja þér að hann / hún ætlar að gera hluti sem þér finnst ekki vera siðferðileg, ættir þú ekki að vinna með viðkomandi.
- Ef endurskoðandi svarar ekki þínum þörfum, með því að svara ekki áhyggjum, svara spurningum fljótt og fullkomlega eða hunsa símtöl eða tölvupóst
- Ef endurskoðandi virðist ekki skilja mál þitt eða fyrirtæki þitt.
- Ef endurskoðandi gerir loforð og uppfyllir þá ekki þau. Endurskoðandi sem lofar að skattavandamál geti leyst í hag þinn er ekki að vera heiðarlegur.
Áður en þú tekur það síðasta skref
Hafa samtal við endurskoðandann þinn um áhyggjur þínar. Útskýrðu hvers vegna þú ert ekki ánægður með endurskoðandann og settu fram væntingar þínar um sambandið. Talaðu um hvernig bæði ykkar geta unnið til að gera samskipti betur. Ef áhyggjur þínar tengjast ákveðnu skatti eða fjárhagslegu máli skaltu tala um væntingar og biðja endurskoðandann um að vera heiðarlegur um niðurstöðu.
Ef þú heldur að endurskoðandi þinn eða CPA hafi framið siðferðisbrot skaltu hafa samband við ríkisfjármálastofnunina eða reikningsstofnunina til að fá upplýsingar. Mundu að munurinn á CPA og endurskoðandi er að CPA er leyfi og stjórnað í öllum ríkjum, en endurskoðendur mega ekki vera.
Taktu stjórn á bókhaldsupplýsingum þínum . Jafnvel ef endurskoðandi þinn eða skattpersónan heldur öllum bókum þínum á netinu, þá ættir þú að hafa fulla aðgang að öllum þessum upplýsingum.
Gerðu afrit af skrám þínum. Þú gætir viljað prenta út nýjustu hagnaðargjald og tap , efnahagsreikning og reikninga sem hægt er að taka á móti, þannig að þú hefur enga niðurstöðu meðan þú gerir umskipti.
Búðu til lista yfir öll lykilorð og vefsvæði sem endurskoðandi þinn hefur aðgang að, svo þú getur fljótt gert breytingar á þessum upplýsingum til að loka reikningnum þínum.
The Firing Aðferð: Skref til að taka
Ef þú hefur ákveðið ákveðið að skjóta endurskoðandanum þínum, hér eru skrefin sem þú ættir að taka:
- Í fyrsta lagi ættir þú að ráða nýja endurskoðanda, sérstaklega ef þú ert í miðjum skatti eða fjárhagslegu máli. Spyrðu nýja endurskoðandann þinn um að fá skrár frá fyrri endurskoðanda og til að sjá um tilkynningu um IRS, ef við á. Láttu nýja endurskoðandann vita um framfarir þínar í hleypunni.
- Horfðu í viðskiptaskrár til að sjá hvers konar samkomulag þú hefur með endurskoðanda þínum. Flestir kauphallaraðilar eða endurskoðendur virka ekki frá umsjónarmanni, en ef þú ert með bréf eða samning skaltu fylgja samningnum í tímasetningu og tilkynningum.
- Sendu staðfest eða skráð bréfi (þannig að þú færð skrá yfir kvittun) sem segir frá því að þú ætlar að segja upp samskiptum árangri strax við móttöku bréfsins og panta endurskoðanda þína til að hætta að vinna að því sem er í vinnslu. Þú þarft ekki að gefa út skýringu; það er ekki nauðsynlegt. Biðjið allar skrárnar þínar eða láttu endurskoðanda vita að skrifstofan nýrra endurskoðanda muni biðja um þessar skrár og biðja um samvinnu.
- Í bréfi er rétt að endurgreiða gjöld sem greidd eru vegna vinnu sem ekki hefur verið gerð. Biðja um ákveðna reikning þar sem greidd er fyrir hverja vinnu og hvaða kostnað sem er.
- Breyta öllum lykilorðum þínum fyrir allar skrár sem endurskoðandi þinn hefur aðgang að. Þetta felur ekki aðeins í sér reikningsskilaforrit, heldur eru allir launaskrár færðir , rafræn sjóðir flytja lykilorð , reikningsreikninga og forrit (eins og kílómetragjald) sem reikningurinn þinn hefur.
Að skjóta einhverjum er aldrei skemmtilegt eða auðvelt, en stundum er nauðsynlegt. Meðhöndlun þín á brotinu á viðskiptalegan hátt mun hjálpa öllum að takast á við ástandið auðveldara.
Fyrir meiri upplýsingar
Þessi grein um hvers vegna þú ættir ekki að treysta ráðgjafanum þínum gæti hjálpað þér að forðast mál í framtíðinni.