Hvernig á að meðhöndla reikninga færslu dagbókarfærslur
Hagnýtt dæmi
Þetta dæmi skiptir máli fyrir lítil fyrirtæki sem bjóða upp á inneign til viðskiptavina sinna:
Þú ert bókamaður fyrir XYZ fatabúnað . Viðskiptavinur hefur bara verslað í versluninni og keypt eftirfarandi atriði:
- 3 pör af sokkum fyrir samtals 12,00 kr
- Skyrtur 2 karla fyrir samtals 55,00 kr
Þetta gerir heildar sölu $ 67,00. Söluskattur í þínu ríki er 6% fyrir samtals $ 4,02 í söluskatti. Sala alls er $ 71,02. Viðskiptavinurinn hefur reikning með versluninni og hyggst kaupa þessa vöru á lánsfé. Hér er bókhaldsstaðurinn sem þú myndir gera, vonandi með því að nota tölvubókhald hugbúnaðinn þinn til að taka upp viðskiptablaðið.
Þú myndir slá inn þessar upplýsingar á tvo staði. Í fyrsta lagi myndirðu slá inn gögnin í sölublaðinu þínu. Í öðru lagi myndi þú slá inn gögnin á reikning viðskiptavinarins. Aðgangur inn á reikning viðskiptavinarins ætti að líta svona út:
- (Dagsetning dagsins) Fatnaður-Velta Kvittun # $ 71.02
Innslátturinn í sölutímaritinu þínu myndi nota þrjár tölur - undirsölu af sölu, heildarsölu og söluskatti. Hér er hvernig innganga myndi líta út:
Sala blaðamannafsláttur - Lánstekjur fyrir (Dagsetning dagsins)
| Skuldfærslu | Credit |
| Reikningur fáanlegur | $ 71,02 |
| Sala | $ 67,00 |
| Söluskattur safnað | $ 4,02 |
Double Entry Bókhald
Tvöfalt færsla bókhald er mikið eins og þriðja lög Newtons, þar sem segir að fyrir hverja aðgerð sé jafn og gagnstæð viðbrögð. Með bókhaldi með tvöföldum færslu hefur hver fjárhagsleg viðskipti jafnan og gagnstæð áhrif á að minnsta kosti tveimur mismunandi reikningum.
Undirstaða meginreglunnar er að eignir = skuldir + eigið fé, bækurnar verða að vera í jafnvægi.
Tilkynnt er um lánsfjárhæð bæði vegna rekstrarreiknings og efnahagsreiknings félagsins. Í rekstrarreikningi er sölu skráð sem aukning á sölu tekjum, kostnaði við seldar vörur og hugsanlega kostnað. Lánasala er skráð í efnahagsreikningi sem aukning á viðskiptakröfum, með lækkun á birgðum. Breytt er breyting á eigið fé hluthafa fyrir fjárhæð hreinnar tekjutekna. Í grundvallaratriðum skal þessi viðskipti skráð þegar viðskiptavinurinn tekur vöruna í vörslu og tekur eignarhald.
Kjörskilmálar
Þegar fyrirtæki framlengja lán til viðskiptavina ber það tiltekið tímabil þar sem reikningur eða upphæð sölu er til staðar, td 30 dagar. Félagið getur einnig boðið afslátt ef greiðsla er tekin innan skamms tíma, td 10 daga.
Lánasala ber tiltekið tímabil þar sem reikningurinn er vegna. Ennfremur bjóða þeir venjulega reiðufé afslátt ef greiðsla er gerð innan ákveðins tíma raunverulegs söludagsetningar.
Credit sölu
Sala er skráð þegar áhætta og ávinningur sem felst í vöruflutningi til kaupenda og leiðir til tekna og eigna.
Tekjur verða að vera færðar og eignir, svo sem birgðir, verða skuldfærðar. Að sjálfsögðu felur lánssala alltaf í hættu að kaupandi megi ekki greiða það sem hann skuldar þegar upphæðin er vegna. Þetta leiðir til óverðtryggingargjalda, sem er áætlað út frá lánshæfi kaupanda og fyrri reynslu fyrirtækisins við þann viðskiptavin og lánssölu.