Essential Time Management Ábendingar fyrir lögfræðinga

Framkvæmd 3 málsmeðferð eykur skilvirkni og bætir lífsgæði

Tímastjórnun lögfræðinga er eitt af erfiðustu verkefnum í uppteknum lögum. Margir lögfræðingar eru tregir til að íhuga að þróa tímaáætlun eins og það sé einhvern veginn undir þeim. Hins vegar hafa skilvirkar lögfræðilegar æfingar og gott starf / líf jafnvægi ekki fyrir tilviljun. Snjallir lögfræðingar innleiða einhvers konar tímastjórnunarkerfi í lögreglumálum sínum, svo að þeir geti verið betur í starfi sínu en einnig eyðir meiri tíma til að gera það sem þeir njóta.

Lögfræðingar sem fyrst dveljast í tímastjórnun kafa oft í flókin kerfi með of mörgum reglum. Þetta er fljótlegasta leiðin fyrir tímastjórnunarkerfi til að mistakast. Ef forritið er of erfitt að byrja, mun lögfræðingurinn fljótt fara aftur til hans eða hennar gamla slæma venja.

Góðu fréttirnar eru þær að tímastjórnun þarf ekki að vera erfitt. Reyndar, með því að innleiða þrjár einfaldar verklagsreglur í lögfræðideild, getur lögfræðingur aukið framleiðni meðan á að bæta starfsánægju á sama tíma.

Þrjár nauðsynlegar ráðleggingar fyrir árangursríka lögfræðingastjórnun eru:

1. Borða froskinn.

   Mark Twain sagði fræglega að "ef þú borðar froskur fyrsta hlutinn í morgun, þá mun dagurinn þinn vera dásamlegur." Twain sagði einnig: "Ef þú þarft að borða froskur skaltu ekki líta á það lengi."

   Í bókinni "Borða þessi froskur" notaði Brian Tracy orð Twain sem innblástur fyrir aðalatriðið í bók sinni. Tracy segir að þú ættir að taka það versta, óþægilega, óguðlega verkefni sem þú þarft að gera sem þú vilt ekki gera, og gerðu það fyrst. Hættu að fresta, og bara gera það sem þú dreader mest. Þegar það er útrýmt er byrði lyft af herðum þínum og þú getur farið hraðar í gegnum afganginn af verkefnum dags. Þegar óþægilegt verkefni er ekki lengur yfirvofandi kostnaður verður allt annað skyndilega miklu auðveldara.

1. Forðastu símann.

   Þeir sem þekkja málsgreinina um "Hvers vegna lögfræðingur þinn mun ekki snúa símtölum þínum" kann að spyrja áhugamál mína með þessari tilmælum. Hins vegar brýtur ekkert lögmál lögreglustjóra á mál meira en að endurtaka brotið frá því til að ræða önnur mál við viðskiptavini.

   Spyrðu einhvern lögfræðing þegar hann eða hún er mest afkastamikill og næstum samhljóða viðbrögðin verða þau að ná árangri þegar þeir vinna að nóttu eða um helgina. Hvað skiptir máli? Skortur á truflunum, sem koma fyrst og fremst úr símanum sem eru stöðugt að hringja.

   Lögfræðingar þurfa að hafa blokkir af ótímabærum tíma til að vera þeirra mest afkastamikill og vinna sem best. Skipuleggja ákveðnar klukkustundir dagsins til að hringja símtöl, ákveðnar tímar fyrir stefnumót, og verja afganginn af vinnutíma. Þó að það séu ákveðnar símtöl sem þarf að taka þegar þeir koma inn, eru meirihluti símtala mál sem hægt er að meðhöndla af ritari eða sem gæti jafnan verið meðhöndluð á áætlaðan síma stund á minna afkastamiklum tíma dags.

1. Gerðu forgangsverkefnalista í lok hvers dags.

   Gerðu lista yfir allt sem þarf að gera er auðvelt, en að taka tíma til að reikna út hvað ætti að vera fyrst tekur smá tíma. Þó að lögfræðingar séu tregir til að sóa tíma til að reikna út hvernig á að eyða tíma sínum, taka fimmtán mínútur í lok dagsins til að forgangsraða hvaða röð vinnu dagsins á að gera í getur verið gríðarlegur tímasparnaður.

   Ekki gera mistök að velja forgangsverkefni dagsins að morgni, eða þú munt aldrei borða froskinn. Ákveðið daginn áður, hvað ætti að gera fyrst í morgun, þannig að hættan á að ýta versta verkefni neðst á listanum er útrýmt. Spyrðu sjálfan þig: "Ef ég fæ aðeins eitt sem er lokið á listaverkinu mínum á morgun, hvað vil ég að það sé?"

Prófaðu þessar þrjú meginreglur tímastjórnun og framleiðni þín muni bæta verulega.