Kraftu upp og vertu meira afkastamikill með þessum ráðleggingum um tímastjórnun
Finnst þér þörfin á að vera skipulögð og / eða meira afkastamikill ? Ert þú að eyða degi þínum í æði af starfsemi og þá furða hvers vegna þú hefur ekki náð mikið? Þá eru þessar ráðleggingar um tímastjórnun fyrir þig - þau hjálpa þér að auka framleiðni þína og halda þér kyrr og safnað.
Tímastjórnunarmöguleikar
1. Ímyndaðu þér að tímastjórnun er goðsögn.
Þetta er það fyrsta sem þú þarft að skilja um tímastjórnun ; Sama hvernig skipulagt við erum, það eru alltaf aðeins 24 klukkustundir á dag.
Tími breytist ekki. Allt sem við getum í raun stjórnað er sjálf og það sem við gerum með þeim tíma sem við höfum. Þakka þér fyrir þessu. Innræta það. Og farðu eins fljótt og auðið er til næsta þjórfé.
2. Finndu út hvar þú eyðir tíma.
Mörg okkar eru bráðabirgðatímar sem stela tíma sem við gætum notað miklu meira afkastamikill. Hverjir eru tímabundnir tímar? Ertu að eyða of miklum tíma í nettó brimbrettabrun, lestur tölvupósti, Facebook staða, texti eða hringja í persónulegar símtöl?
Í könnun með laun.com tóku 89 prósent svarenda til að sóa tíma á hverjum degi í vinnunni:
- 31 prósent sóa u.þ.b. 30 mínútur á dag
- 31 prósent sóa u.þ.b. eina klukkustund á dag
- 16 prósent sóa u.þ.b. tvær klukkustundir á dag
- 6 prósent sóa u.þ.b. þrjár klukkustundir á dag
- 2 prósent sóa u.þ.b. fjögur klukkustund á dag
- 2 prósent sóa fimm eða fleiri klukkustundum á dag
Ertu tímabundinn? Rekja daglegar athafnir útskýrir hvernig á að fylgjast með starfsemi þinni svo þú getir myndað nákvæma mynd af hversu miklum tíma þú eyðir á ýmsum verkefnum, fyrsta skrefið til árangursríkt tímastjórnun.
3. Búðu til tímastjórnunarmarkmið.
Mundu að áherslan á tímastjórnun er í raun að breyta hegðun þinni, ekki að breyta tíma. Góð staðsetning til að byrja er að útrýma persónulegum tímaáætlunum þínum. Í eina viku, til dæmis, settu markmið um að þú sért ekki að taka persónulegar símtöl eða svara vinnuskeyti þegar þú ert að vinna.
(Sjá Stilla sértæk markmið fyrir hjálp við markstillingu.) Til að líta vel á hegðun sem getur haft áhrif á árangursríka tímastjórnun, sjá í greininni Time Management Personality Types . Finndu út hvort þú ert brunavörður, vatnamaður eða Chatty Kathy!
4. Innleiða tímaáætlun.
Hugsaðu um þetta sem framhald af þriðja tímastjórnunartipinu. Markmiðið er að breyta hegðun þinni með tímanum til að ná því markmiði sem þú hefur sett fyrir þig, eins og að auka framleiðni þína eða draga úr streitu þinni. Þannig að þú þarft ekki einungis að setja ákveðna markmið , heldur fylgdu þeim með tímanum til að sjá hvort þú ert að ná þeim. Sjá einnig: Hugbúnaðaráætlanir fyrir Top Time Tracking og 27 Time-Saving Apps fyrir smáfyrirtæki .
5. Notaðu tímastjórnunartól.
Hvort sem það er Day-Timer, hugbúnað eða símaforrit, er fyrsta skrefið til að stjórna tíma þínum líkamlega að vita hvar það er að fara núna og skipuleggja hvernig þú ætlar að eyða tíma þínum í framtíðinni. Hugbúnaður eins og Outlook, til dæmis, gerir þér kleift að skipuleggja atburði auðveldlega og hægt er að stilla til að minna þig á atburði fyrirfram og gera tímastjórnun auðveldara.
6. Forgangsraunir miskunnarlaust.
Þú ættir að byrja á hverjum degi með fundi sem forgangsraðar verkefnum fyrir þann dag og sett frammistöðuviðmið.
Ef þú hefur 20 verkefni fyrir tiltekinn dag, hversu mörg þeirra þurfa þú sannarlega að ná? Til að fá meiri upplýsingar um daglega áætlanagerð og forgangsraða daglegu verkefni, sjá Byrja daginn rétt með daglegu skipulagi .
7. Lærðu að fela og / eða útvista.
Sendinefnd er eitt af erfiðustu hlutum til að læra hvernig á að gera fyrir marga eigendur fyrirtækisins, en sama hversu lítið fyrirtæki þitt er, það er engin þörf fyrir þig að vera eins manns sýning - þú þarft að láta annað fólk bera með sér álagið . Sendinefnd í viðskiptum veitir yfirlit yfir verkefni sem þú vilt vera betur úthlutað eða útvistun á meðan ákveðið er að sendiherra veitir ráð til að fara í raun með starfið sem skiptir máli.
8. Stofna reglur og haltu þeim eins mikið og mögulegt er.
Þó að kreppur muni koma upp, muntu vera miklu meira afkastamikill ef þú getur fylgst með venjum mestum tíma.
Fyrir flest fólk, skapa og fylgja venja leyfir þeim að komast strax niður í dagverkin frekar en frittering burtu tíma að byrja.
9. Komdu í vana að setja tímamörk fyrir verkefni.
Til dæmis getur lesið og svarað tölvupósti neytt allan daginn þinn ef þú sleppir því. Í stað þess að setja takmörk um eina klukkustund á dag fyrir þetta verkefni og halda fast við það. (Auðveldasta leiðin til að gera þetta er að úthluta solidum tíma til þessarar verkefnis frekar en að svara tölvupósti á eftirspurn.)
10. Vertu viss um að kerfin þín séu skipulögð.
Ertu að sóa miklum tíma að leita að skrám á tölvunni þinni ? Taktu þér tíma til að skipuleggja skráakerfi . Er skráningarkerfið þitt að hægja á þér? Endurtaktu það , þannig að það er skipulagt til þess að þú getur fljótt látið hendur þínar fara á það sem þú þarft.
11. Ekki eyða tíma í að bíða.
Frá viðskiptavinum fundum til tannlæknaþjónustu er það ómögulegt að forðast að bíða eftir einhverjum eða eitthvað. En þú þarft ekki bara að sitja þarna og twiddle þumalfingur þinn. Tækni gerir það auðvelt að vinna hvar sem þú ert; Taflan eða snjallsíminn mun hjálpa þér að vera tengdur. Þú getur lesið skýrslu, skoðað töflureikni eða skipulagt næsta markaðsherferð .
Tími þín tilheyrir þér
Og hér er mikilvægasta tímastjórnunarmöguleikar allra. Þú getur verið í stjórn og náð því sem þú vilt ná - þegar þú hefur komið til grips við tímastjórnun goðsögnina og tekið stjórn á tíma þínum.
Fyrir jafnvel fleiri ráðleggingar um tímastjórnun skaltu lesa: