Samþykkja greiðslur, borga starfsmenn og fleira
Handbært fé gæti líka notað peninga til að greiða, seljendur eða starfsmenn. Það eru kostir og gallar að taka við peningum og borga í reiðufé í litlum viðskiptum.
Er reiðufé fyrirtæki löglegt?
Samþykkja reiðufé og borga í reiðufé er löglegt. Handbært fé til að koma í veg fyrir skatta er ekki löglegt. Fjármálaeftirlitið stunda virkan fyrirtæki sem undirrita tekjur og hver greiðir í peningum til að koma í veg fyrir launaskrá skatta og aðrar skatta skýrslur og greiðslur.
Má ég samþykkja greiðslur í reiðufé?
En það eru nokkur atriði með því að samþykkja greiðslu í reiðufé
- Margir bera ekki mikið af peningum með þeim. Ungir kaupandi sérstaklega bera oft ekki peninga. Þú hættir að tapa sölu ef þú samþykkir ekki debetkort þeirra, jafnvel fyrir bolla af kaffi.
- Samþykki peninga þýðir að hafa peninga á hendi til að gera breytingar og að hafa mikið af peningum á hendi getur verið öryggisáhætta.
- Að leyfa viðskiptavinum að greiða með kreditkorti hvetur þá til að kaupa meira og auka hagnað þinn.
- Stór reiðuféviðskipti yfir $ 10.000 fyrir einni viðskiptum eða tengdum viðskiptum þurfa að tilkynna viðskiptin við IRS. Notaðu Form 8300 í þessu skyni.
Fleiri hagur og göllum við að samþykkja peninga
Lítil viðskiptastofnun hefur nokkrar athugasemdir um ávinning og galla við að samþykkja reiðufé í greiðslu.
Kostir þess að taka við peningum (eins og lýst er í smáfyrirtækinu) eru:
- Þú færð strax greiðslu ekki að bíða eftir að fara úr vinnslu eða kortafærslu sem birtist á reikningnum þínum
- Þú þarft ekki að hafa áhyggjur af svikum, skoppum eða NSF-athugunum eða svikum kredit- / debetkortum. Engin þörf á að þræta við að reyna að fá peninga frá þeim sem greiðslur hreinsa ekki bankann.
- Þú hefur ekki gjöld fyrir greiðslukort, sem dregur úr hagnaði þínum á hverjum viðskiptum. Þessi gjöld eru sérstaklega erfið þegar viðskiptin eru lítil.
Samþykkja reiðufé á óhefðbundnum vettvangi
Söluaðilar á flóamarkaði, iðnarmenn, bændamarkaðir, götusýningar og listasýningar og aðrir úti og óþekktar staðsetningar hafa jafnan samþykkt peninga fyrir viðskipti. En tilkomu fleiri flytjanlegra POS- véla hefur gert það mögulegt að jafnvel flóknasta viðskiptin fara fram með kredit- eða debetkorti. Samþykkja reiðufé í greiðslu er að verða minna nauðsynlegt þessa dagana. Ef þú samþykkir peninga hjá einu af þessum fyrirtækjum skaltu vera viss um að skrá alla peningasölu.
Samþykkja reiðufé frá fólki með enga kreditkort
Forbes skýrir frá því að stór hluti Bandaríkjamanna, einkum yngri, sé "óbreytt" eða "undir banka" án aðgangs að eða áhuga á kredit- eða debetkortum.
Bjóða þessum einstaklingum kost á að borga með peningum muni auka líkurnar á því að fá áframhaldandi viðskipti. Annar valkostur við kredit- / debetkort er nýjar reiðufé eins og "PayNearMe", sem gerir greiðslu í reiðufé á nálægum greiðslumiðstöð.
Hvernig á að reikna með viðskiptum í reiðufé
Sérhver viðskipti í viðskiptum verður að skrá og allar tekjur, þ.mt reiðufé tekjur, verða færðar til IRS og skattar verða greiddar á þeim tekjum. Ef fyrirtæki þitt tekur við reiðufé í greiðslu fyrir vöru eða þjónustu verður þú að hafa einhvern hátt til að taka upp þann reiðufé. Vottorð eða kvittunarkostnaður er ein tegund af skrá sem þú getur notað. Þú getur fundið bækur af fylgiskjölum eða kvittunarpúði á skrifstofuvörumiðstöðinni.
Að halda skrá yfir greiðslur sem þú hefur gert er gott. Að geta skráð fleiri gjaldeyrisviðskipti eykur frádrátt úr rekstrarkostnaði og dregur úr tekjum fyrirtækisins í skattalegum tilgangi.
Þessar greiðslur eru rekstrargjöld og eru frádráttarbær í skattframtali fyrirtækisins, en aðeins ef þú hefur skráð þau. Jafnvel litlar greiðslur geta verið teknar með peningakerfi .
Að greiða starfsmenn í reiðufé
Að greiða starfsmenn eða sjálfstæða verktaka í reiðufé er ekki ólöglegt, en greiðslumiðlun, eins og aðrir, verður að skrá. Það er ólöglegt að mistakast að tilkynna og greiða launaskrá skatta. Og ekki að tilkynna starfsmanni Tryggingar almannatrygginga vanta þessa starfsmenn bóta við eftirlaun. Lestu meira um að borga peninga til starfsmanna og sjálfstæða verktaka.
Handbært fé og IRS
Stórt vandamál með reiðufé fyrirtæki er að tilkynna tekjur til IRS. A reiðufé fyrirtæki sem skýrir tap í mörg ár getur fallið undir skoðun IRS endurskoðun . IRS notar iðnaðar meðaltal og viðmiðanir til að leita að fyrirtækjum með tekjur sem falla undir þessar meðaltölur. IRS endurskoðun leggur áherslu á neikvæðar tekjur og erfitt er að skrá neikvætt. Hvernig sannaðu þér að IRS að þú hafir ekki tekið peninga í viðskiptum þínum?
Þó að það sé einhver kostur fyrir smáfyrirtæki að samþykkja og greiða peninga, þá verða þessi viðskiptabanka að vera skjalfest. Auk þess sem fjallað er um hér að framan er hægt að selja reiðuféfyrirtæki erfitt vegna þess að ekki er unnt að meta verðmæti viðskiptavina og skulda.
Upplýsingarnar í þessari grein og á þessari síðu eru ætlaðar að vera almennar og er ekki ætlað að vera skattaleg eða lögfræðileg ráðgjöf. Ekkert í þessari grein ætti að gera ráð fyrir að ráðleggja eigendur fyrirtækisins að koma í veg fyrir skatta með því að samþykkja eða borga í peningum. Talaðu við skattaráðgjafa þína áður en þú tekur ákvörðun um viðskipti sem geta haft áhrif á skatta eða lagaleg atriði.