Af hverju að borga í peningum er slæm hugmynd
Þó að það sé ekki ólöglegt að borga starfsmönnum og sjálfstæðum verktaka í reiðufé, þá er það ekki gott viðskiptatækni af mörgum ástæðum. Sum fyrirtæki nota peninga til að greiða starfsmenn í tilraun til að koma í veg fyrir að greiða launaskrá skatta og sumir starfsmenn biðja um greiðslur til að koma í veg fyrir tekjuskatt.
Þessi grein fjallar um lagaleg og skattaleg atriði og sambands lög um tekjuskatt, launaskrá skatta og önnur skattamál.
Launaskrá og skattamál þegar greitt er starfsmönnum í reiðufé
- Vinnuveitendur skulu halda launaskattum (sambandsskattar og ríkisfjárskattar og FICA (almannatryggingar / Medicare) skattur) frá launagreiðanda;
- Atvinnurekendur verða einnig að tilkynna og greiða launaskrár skatta, þ.mt bæði starfsmaður og vinnuveitandi hluti FICA skatta, til IRS
- Önnur launaskattur skal greiddur á tekjum starfsmanna , þ.mt atvinnuleysistryggingar , og tilgreina launakostnað launþega
- Atvinnurekendur verða að tilkynna starfsmenntekjur á eyðublaði W-2 á hverju ári. Þetta felur í sér peningatekjur.
- Atvinnurekendur verða að staðfesta starfhæfi nýráðinna starfsmanna, með því að nota Form I-9 eða E-Staðfest kerfi. Þessi sannprófun setti starfsmanninn í sambands kerfinu og ef starfsmennirnir eru greiddir í reiðufé, geta stofnanir yfirskoðanir uppgötvað tilraunir til að koma í veg fyrir launaskrárskatta með því að greiða í peningum.
Áhrif greiðslna á starfsmenn
- Starfsmenn greiddir í peningum, sem ekki eru með FICA skatta af hendi, eru neitað um tekjur af almannatryggingum sem gætu hafa verið notaðir við útreikning á hugsanlegum félagslegum tryggingum.
- Sömuleiðis eru starfsmenn sem ekki eru "í launaskrá" ekki gjaldgengir launþegar eða atvinnuleysisbætur.
CPA Gail Rosen segir þetta um að borga starfsmenn með peningum:
Að borga launþega ólöglega í reiðufé getur leitt til alvarlegra vandamála auk skattalegra vandamála. Þegar starfsmaður er "ekki á bækurnar" getur þú skyndilega haft áfallandi skuldbindingar sem geta sannarlega verið hörmulegu.
Ef starfsmaður verður slasaður í vinnunni og lendir upp á sjúkrahúsinu, verður hann spurður hvort þeir hafi orðið fyrir meiðslum í starfi. Ef slasaður svarar já, þá munu þeir falla undir launakjör. Þú ert í alvarlegum vandræðum ef þú borgaðir ekki launakostnað vegna þess að þú greiddir þeim í peningum. Sama hlutur er réttur fyrir að greiða ekki inn í ástandið fötlun og atvinnuleysistryggingu. Ef þú slökknar á starfsmanninum og sækir um atvinnuleysi þá muntu hafa endurskoðendur bankað á dyrnar.
Borga börn, maka eða fjölskyldumeðlimir í peningum
Laun barna yngri en 18 ára, sem starfa í viðskiptum þínum, eru með sömu staðgreiðslu, launaskrá og kröfur um vinnuskilyrði sem aðrir starfsmenn. Ef þú ræður eigin börn þín, þá mega þau ekki verða gjaldskyld FICA skatta, en laun þeirra verða að tilkynna til IRS. Lestu meira um að ráða börnin þín sem starfsmenn.
Ef þú kaupir maka eða aðra fjölskyldumeðlimi til að vinna fyrir fyrirtæki þitt og greiða í reiðufé getur þú einnig frestað þennan einstakling af tryggingagjöldum.
Og öll önnur mál sem nefnd eru hér að ofan, þar á meðal lögfræðilega ábyrgð þína á að tilkynna og greiða launaskrá skatta, eiga við.
Að borga sjálfstæða verktaka í reiðufé
Mörg fyrirtæki greiða samningsstarfsmenn (frjálslegur vinnuafli, sumarstarfsmenn. Þó greiðslur til sjálfstæðra verktaka eru færri en starfsmenn eru tveir málefni:
- Greiðslur til samningsstarfsmanna verða að vera tilkynnt árlega á formi 1099-MISC og
- Þú verður að staðfesta skattgreiðanda fyrir sjálfstæða verktaka; Ef ekki er hægt að sannreyna skattgreiðanda , verður þú að taka öryggisafrit af greiðslu frá verktaka.
Handbært fé til seljenda og annarra sem þú ert að eiga viðskipti með þarf að vera rökrétt ef þú vilt að þessi greiðslur verði dregin frá sem kostnaður við skattaframtal þitt . Jafnvel litlar greiðslur í reiðufé skulu greiddar með smáskuldasjóði , með viðeigandi skjölum.