LIFO , sem stendur fyrir "síðast-í-fyrstu-út", er metin meta aðferð sem gerir ráð fyrir að síðustu hlutir sem eru settar í birgðafyrirtæki eru fyrst seldar á reikningsárinu. Sjálfgefin kostnaðaraðferð á lager er kallað "FIFO" (First In, First Out) en fyrirtækið þitt getur valið LIFO kostnað. LIFO bókhald er aðeins notað í Bandaríkjunum.
Viðskiptabirgðir þínar eru verðmætar eignir í bókhaldskerfinu þínu.
Og kostnaður sem tengist því að gera, kaupa, viðhalda og skipa birgðum eru lögmæt rekstrargjöld sem hægt er að draga frá skattframtali fyrirtækisins. Svo er mikilvægt að fylgjast með lagerkostnaði
Viðskiptavinirnar í lok árs eru notaðir til að ákvarða kostnað seldra vara (COGS) fyrir fyrirtæki sem er að finna í skattframtali fyrirtækisins. Þetta ferli er í skattalegum tilgangi, og það er notað fyrir bæði reglubundnar og varanlegar birgðakerfi . Útreikningur úttektar á COGS inniheldur:
- telja birgða á þeim lokadagsetningu,
- safna upplýsingum um birgða í upphafi árs og
- þ.mt kostnaður við birgða (kaup og efni og aðrar gjöld). Þetta er málið þar sem LIFO skráarkostnaðaraðferðin er notuð.
Útskýring á LIFO birgðakostnaði
Hér er hvernig úttektarkostnaður er reiknaður með LIFO aðferðinni:
Gerum ráð fyrir að vara sé gerð í þremur lotum á árinu.
Kostnaður og magn hverrar lotu eru:
- Hópur 1: Magn 2.000 stykki, Kostnaður til að framleiða $ 8000
- Hópur 2: Magn 1500 stykki, Kostnaður til að framleiða $ 7000
- Hópur 3: Magn 1700 stykki, Kostnaður við að framleiða $ 7700
- Samtals framleidd: 5.200 stykki. Samtals kostnaður $ 22.700. Meðalkostnaður til að framleiða eitt stykki: $ 4,37.
Næst verður þú að reikna út einingarkostnað fyrir hverja framleiðslulotu.
- Hópur 1: $ 8000/2000 = $ 4
- Hópur 2: $ 7000/1500 = $ 4,67
- Hópur 3: $ 7700/1700 = $ 4,53
Segjum að þú selt 4000 einingar á árinu, úr 5200 framleiddum. Til að ákvarða kostnað seldra eininga, samkvæmt LIFO bókhald, byrjar þú með það að þú hafir selt nýjustu (síðustu atriði) sem eru framleiddar fyrst og vinna aftur á bak.
Svo, af 4000 einingar seldir, með LIFO
Þú gerir ráð fyrir að lota 3 hlutir voru seldar fyrst. Svo, fyrstu 1700 einingar seldir frá síðustu lotu kosta $ 4,53 á einingu. Það er samtals $ 7701.
- Næstu 1500 einingar seldar frá seinni lotunni kosta $ 4,67 á einingu, fyrir samtals 7005 $.
- Og síðustu 800 einingar seldir frá fyrsta lotunni kosta $ 4 fyrir hverja $ 3200.
Heildarkostnaður 4000 seldra vara er $ 17.906.
Kostnaður við eftir 1200 einingar frá fyrstu lotunni er $ 4 hvor. Þessar einingar munu byrja á næsta ári.
Þessi útreikningur er ekki nákvæmlega það sem gerðist, vegna þess að ekki er unnt að ákveða hvaða hlutir sem hvern hópur var seldur í hvaða röð. Það er bara leið til að fá útreikning.
Aðrir skráarkostnaðaraðferðir
Í stað þess að nota LIFO, nota sumir fyrirtæki einn af þessum öðrum kostnaðaraðferðum vegna birgða:
- Sértækur auðkenning er notuð þegar tiltekin atriði geta verið auðkennd. Til dæmis er hægt að ákvarða kostnað við fornminjar eða safngripir, fínt skartgripi eða furs.
- FIFO kosta ("síðast í, fyrst út"), sem telur fyrstu framleiddar vörur vera þær sem seldar eru fyrst. Í þessu tilfelli myndi þú gera ráð fyrir að lota 1 atriði yrði selt fyrst, þá batch 2 atriði, þá eftir 500 atriði úr lotu 3. Heildarkostnaður 4000 hlutir seldar undir FIFO bókhald væri $ 17.270.
- Meðalkostnaður er bara að meðaltali kostnaðar við öll atriði. Heildarkostnaður 4000 hlutir seldar að meðaltali kostnaður af $ 4,37 væri $ 17,461.53.
Kjósa að nota LIFO aðferð
The IRS gerir fyrirtækjum kleift að skipta frá FIFO til LIFO skrá bókhald , en það krefst umsókn Form 970 í því skyni að gera þetta. IRS segir:
Í 472. gr. A í kóðanum um tekjur heimila skattgreiðandi að velja LIFO skráningaraðferðina. Notkun LIFO verður hins vegar að vera í samræmi við reglur, skal beitt á samkvæman hátt og verða greinilega að endurspegla tekjur. Að auki má ekki meta birgða á LIFO lægra en kostnaður.
Að auki mun IRS ekki leyfa aftur til FIFO þegar LIFO hefur verið valið. Áður en þú ákveður að nota LIFO bókhald skaltu tala við fyrirtæki þitt skatta faglega.