Sameiginlegar skrár eru þær skrár sem bandarísk fyrirtæki þurfa að halda til að geta sýnt fram á að það sé að virka með þeim hætti sem ríkisskattstjóra og laga ríkisins þarfnast (stofnað sem fyrirtæki fyrirtækja).
Hvers vegna eru fyrirtækjaskrár nauðsynlegar?
Fyrirtækjareglur eru nauðsynlegar til að sýna fram á að hlutafélagið starfi á réttan hátt eins og krafist er af ríkisskattstjóraþjónustu, til að sýna fram á að félagið sé aðskilið aðili og að viðhalda sameiginlegu skjöldnum frá ábyrgð.
Hvað er fyrirtækjaskrá?
Sum fyrirtæki hafa fyrirtækjaskrár "bók" sem inniheldur öll nauðsynleg skjöl. Í öðrum tilvikum eru fyrirtækjaskráin geymd á netinu eða í skráarstjórn. Skrárnar skulu vera á einum stað og fáanleg ef tekjuskattur endurskoðar fyrirtæki þitt.
Þú getur einnig haldið fyrirtækjaskránum þínum "í skýinu" en þessar skrár kunna að innihalda trúnaðarmál og einkaleyfi, svo vertu viss um að netþjónninn sé öruggur. Susan Ward, lítil fyrirtæki-Kanada sérfræðingur, hefur mikla grein um skjalastjórnun sem getur hjálpað þér við þetta verkefni.
Hvernig eru fyrirtækjaskrár búnar til? Hver heldur fyrirtækjaskrár?
Fyrirtækjaskrár eru myndaðar af stjórn félagsins. Stjórnin býr til skjöl eins og samþykktir félagsins og ársskýrslur. Stjórnin býr einnig til og breytir skjölum eins og tillögum og mínútum meðan á stjórnarfundi stendur.
Ráðherra er venjulega tilnefndur til að halda öllum fyrirtækjaskráunum. Auðvitað verða allar skrár að vera undirritaðir, og allar aðgerðir sem gripið er til skulu hafa skjöl. Ef hlutafélagið hefur hlutabréf í hlutabréfum fylgir ritari fyrirtækja (venjulega skrifstofa þessarar einstaklings) skrá yfir eignarhald eigna.
Ríkisstjórnarmaður kallar einnig rúlla á hverjum stjórnarfundi og skráir hvaða stjórnarmenn eru til staðar og fjarverandi.
Halda skrá yfir stjórnarupplausnir
Samstarfsaðilar samþykkja heildarstefnur og ályktanir (ákvarðanir) og taka þátt í daglegum ákvörðunarferli fyrirtækisins. Einn mikilvægasti starfsemi stjórnar er að taka ályktanir. Upplausnir eru í grundvallaratriðum skjöl sem taka ákvörðun um borð. Sameiginlegar ályktanir má taka á mörgum sviðum, þar á meðal:
- Skrá yfir helstu viðskipti félagsins
- Samþykktir samninga
- Skrá yfir sölu eða kaup á fasteignum (land og byggingar)
- Leigja eða uppsagnir af fjölda starfsmanna
- Útvíkkun á nýjum markaði eða nýjum stað
Allar þessar ákvarðanir, og fleira, verða að vera skráðar.
Hvaða aðrar færslur verða að fylgja?
- Greinar þínar og allar greinar sem breyta þessu skjali. Þessar greinar eru lögð inn í ríkið þitt, en þú þarft samt afrit af upprunalegu og öllum breytingum.
- Fyrirtækjareglur . Samþykktir eru meginreglur um störf stjórnar félagsins. Í samþykktunum eru ma embættismenn , upplýsingar um aðalfund og hvernig stjórnin setur stefnu og atkvæði.
- Fundargerðir allra hluthafafunda og stjórnarfunda, þ.mt ársfundur
- Ársskýrslur
- Stofnaskrá til að fylgjast með hlutabréfum og eignarhaldi.
- Fyrirtæki fyrirtækja og skattaupplausn
- Leigusamningar og ráðstefna
- Forstöðumaður hagsmunaályktana
- Ályktanir vegna lána til og hjá fyrirtækinu
- Ályktanir varðandi launakjör og starfslok
- Ákvarðanir um hlutabréf arðs
Fylgstu með lögum í formi stjórnar og halda skrár
Eins og þú myndar fyrirtæki þitt, verður þú að athuga með ríkið þitt til að tryggja að þú fylgir leiðbeiningum ríkisins til að skipuleggja og keyra fyrirtæki þitt. Öll ríki hafa sérstakar reglur um fyrirtæki. Skoðaðu ríkissjóðsríki eða lögfræðing þinn til að fá frekari upplýsingar.
Til baka í skrásetningarlista fyrirtækisins