Hvernig er "fyrirtæki ferðast" ákvörðuð?
Ferðalög eru ákveðin orð sem IRS ákvarðar til að lýsa ferðalagi frá skattalaginu þínu, sem er "verulega lengra en venjulegur dagur" og það krefst þess að þú setur þig eða hvíldir á meðan þú ert heima.
Þú verður einnig að sofa heiman frá því að geta dregið úr þessum kostnaði.
Ferðin verður einnig að vera "tímabundin" (varir minna en ár).
Fyrir fyrirtæki ferðast heiman, getur þú dregið frá tilteknum kostnaði:
Þú getur dregið úr kostnaði til að ferðast með lest, strætó eða flugvél milli skattaréttar þíns og áfangastað fyrirtækisins. Til að ferðast með skipi, sjá kaflann um skemmtibáta hér að neðan.
Bíll / Vörubíll
- Þú getur dregið úr kostnaði við rekstur og viðhald bílsins eða vörubílsins með því að nota annaðhvort raunverulegan kostnað eða staðlaða IRS mílufjöldaheimildina. Ef þú notar venjulegan mílufjöldaþóknun getur þú einnig dregið úr tolls og bílastæðiskostnaði. Lestu meira um ferðakostnað á bílum / vörubílum og IRS staðall mílufjöldi .
Leigubílar, rútur, flugvellir
- Þú getur dregið úr kostnaði til að taka þig frá flugvelli á hótelið eða á fyrirtæki stað.
Farangur og sendingarkostnaður
- Kostnaður við afhendingu fargjalds eða fyrir flutningafyrirtæki efni á milli venjulegs vinnustaðar eða skattaréttar og tímabundið vinnustaðar eru frádráttarbær.
Gisting og máltíðir
- Þú getur dregið úr kostnaði við gistingu og máltíðir meðan þú ert heima hjá fyrirtæki. Þú getur sent inn raunverulegan kostnað eða notið á hvern dag, eins og ákvarðað er af IRS.
Frádráttur í sérstökum ferðategundum
Ráðstefna og viðskipti sýningar
Ef þú ferð á ráðstefnu eða viðskiptasýningu gætirðu þurft að sýna fram á að samningurinn sé í beinum tengslum við eða tengd viðskiptum þínum.
Ef þú ert með sölubás á ráðstefnunni, myndi það hæfa. Ef þú ert fulltrúi í venju skal tilgangur samningsins tengjast viðskiptum þínum.
Siglingar Kostnaður við ferðalög á skemmtibátum, jafnvel fyrir bein eða tengd fyrirtæki, takmarkast. Þú getur verið takmörkuð við samtals $ 2.000 af kostnaði við skemmtiferðaskipið og aðrar takmarkanir kunna að gilda. Vertu tilbúinn til að leggja fram gögn um að skemmtiferðaskipið hafi verið tengt viðskiptalegum tilgangi.
Skjalfestir ferðakostnaður
Mikilvægasti þátturinn í að draga frá ferðakostnaði er að vista öll kvittanir þínar. Þú þarft ekki að vista pappírsrit, en þú ættir að vera fær um að draga út sérstakt kvittun (ekki aðeins línu á kreditkorti) til að sýna (1) dagsetningu (2) kostnaðarupplýsingar (3) upphæð og 4) viðskiptalegum tilgangi. Vertu eins nákvæm og mögulegt er.
Ekki gleyma því að ferðakostnaður verður að vera, eins og greint er frá af IRS: "venjulegum og nauðsynlegum kostnaði sem stofnað er til meðan á viðskiptum eða viðskiptum stendur."
Nánari upplýsingar um frádráttar frá tekjum fyrir fyrirtæki ferðast er að finna í IRS útgáfu 463 - Ferðalög, Skemmtun, Gjafabréf og Bílakostnaður.
Hvar á að sýna þessa kostnað
- Fyrir eingöngu eigendur og einþátta LLCs, sýndu þessi gjöld í hlutanum "Kostnaður" í Stundaskrá C
- Til samstarfs og margra aðildarríkja LLCs, sýndu þessi gjöld í hlutanum "Afhending" í Form 1065
- Fyrir fyrirtæki, sýndu þessi gjöld í hlutanum "Afhending" í Form 1120 .
Fyrirvari
Þessi grein sýnir almennar upplýsingar; Ég er ekki skattaráðgjafi eða skattframkvæmdastjóri. Skoðaðu IRS rit og vísa spurningum til skatta ráðgjafa þinn.