Ferðakostnaður á móti flutningskostnaði
Fjármálaeftirlitið gerir fyrirtækjum kleift að draga frá útgjöldum vegna viðskiptaferða hjá eigendum og starfsmönnum, en engar frádráttar eru leyfðar vegna rekstrarkostnaðar. Grundvallaratriði er að allir commutes (ferðast til vinnu), svo pendling er ekki fyrirtæki heldur persónulegur kostnaður.
Á hinn bóginn eru kostnaður vegna viðskiptaferða viðskiptakostnaður og eru því frádráttarbær. Skýrslan gerir greinarmun á vinnuferli og viðskiptasiglingum; Prufukostnaður er aðeins leyfður í sérstökum tilvikum en ferðakostnaður er venjulega leyfður innan marka.
A athugasemd: IRS reglur um kostnað frádráttar fyrir ferðalög eru flókin; Tilgangur þessarar greinar er að gefa þér nokkrar almennar upplýsingar en ekki ná yfir allar upplýsingar um skilgreiningar og reglur IRS. Nánari upplýsingar er að finna í IRS-útgáfu 463 - Ferðalög, Skemmtun, Gjafabréf og Bíllútgjöld.
Hvað eru flutningskostnaður ?
Fjarlægðin milli heimilisins og vinnustaðar þíns er farangur þinn og tíminn sem þú eyðir akstri heima og vinnu, sama hversu langt er farangursvegalengd þín. Fjármálaeftirlitið leyfir almennt ekki frádráttar vegna flutningskostnaðar. Hugsaðu um það með þessum hætti - allir þurfa að komast í vinnuna, starfsmenn og eigendur fyrirtækisins eins og svo, þannig að þessi kostnaður er ekki hluti af viðskiptum þínum.
Í einum Tax Court tilviki , sjálfstætt starfandi einstaklingur sem ferðaðist á hverjum degi heima til tímabundinna vinnustaða allt að 96 kílómetra í burtu, og heima heima hverri nóttu. Það er lengi hraðbraut, en það er enn að pendla, ekki að ferðast. Skattarétturinn sagði að heimili starfsmanns og tímabundinna vinnustaða væri allt innan almennings svæðisins í stórum Midwestern-borg, þannig að ferðirnar voru farangrar.
Hvað þarf ég að vita til að draga frá aksturskostnaði?
Til að geta tekið þátt í frádráttarbærum kostnaði eru þrjár hurtles sem þú þarft að hoppa:
1. Er ferðaskipan? Það er, er reglulega aftur og aftur til vinnu kostnað? Ef það er pendling er það ekki frádráttarbær sem rekstrarkostnaður.
Þá,
2. Er það sérstakt viðskiptalegt? Getur þú skrifað stuttan lýsingu á atvinnurekstri? Til dæmis: "Akstur til viðskiptavina skrifstofu til að ræða tillögu," eða "fara í bankann til að leggja inn viðskiptaskvittanir." Ef þú getur sýnt viðskiptalegum tilgangi, skriflega, getur þú dregið úr kostnaði.
Þá,
3. Getur sérstakur kostnaður verið dreginn að fullu eða eru takmarkanir? Flestar viðskiptakostnaður er alveg frádráttarbær, en sum eru takmarkaðar. Til dæmis geta skemmtunarkostnaður á ferðinni aðeins dregist við 50%.
Hvað hæfir ferðakostnað?
Ferðalög, hins vegar, er ekki í gangi ef það uppfyllir eitthvert eftirfarandi skilyrða:
- Ef þú hefur að minnsta kosti eina venjulega vinnustað í burtu frá heimili þínu og ferðalag þitt er í tímabundið vinnustað í sama viðskiptum eða fyrirtæki, óháð fjarlægðinni. Almennt telur innlánastofnunin að tímabundinn vinnustaður sé einn þar sem búist er við að ráðningin verði 1 ár eða skemmri.
- Ferðin er í tímabundinni vinnustað utan höfuðborgarsvæðisins þar sem þú býrð og vinnur venjulega.
- Heimilið þitt er höfuðstöðvar fyrirtækisins og ferðin er á annan vinnustað í sama viðskiptum eða fyrirtæki, óháð því hvort staðsetningin er regluleg eða tímabundin og óháð fjarlægð. Ríkisendurskoðanir telja að heimili þitt sé höfuðstöðvar fyrirtækisins ef þú dregur úr kostnaði vegna notkunar á heimili þínu (ekki sem starfsmaður).
Hvaða fyrirtæki ferðast kostnaður get ég dregið frá?
Ef ferðalagið þitt er ekki farartæki en er ferðalög getur þú dregið úr ferðakostnaði þ.mt:
- Samgöngur með flugvél, lest, strætó eða bíl á milli heimilisins og áfangastaðar fyrirtækisins
- Leigubíla-, limó- eða skutakostnaður
- Farangursgjöld eða flutning á vinnusviði (til sýningar, til dæmis)
- Bíllgjöld , til notkunar á eigin bíl eða bílaleigubíl (þú verður að skilja hvaða persónulega notkun á bíl sem er ekki frádráttarbær)
- Gisting og máltíðir, ef ferðin er yfir nótt eða nógu lengi sem þú þarft að hætta að sofa eða hvíld
- Hreinsun og þvottahúsgjöld
- Símtöl í viðskiptum þegar þú ert í burtu
- Ábendingar um viðskiptatengd gjöld á meðan þú ferðast
- Önnur viðskiptatengd gjöld á meðan þú ferðast.
Mikilvægt er að halda góðum gögnum um þessi kostnað svo þú getir sýnt viðskiptaskyni.
IRS Skýringar á frádráttum fyrir ferðalög
The IRS hefur einfalda skýringu á hvenær flutningskostnaður er frádráttarbær (ef heimili þitt er ekki aðalmiðstöðin þín). Skoðaðu IRS-útgáfu 587-viðskiptalegan heimavinnu til að fá nánari upplýsingar um hvernig á að ákvarða hvort heimili þitt sé aðalstarfsstöð.
Lestu meira um rekstrarkostnað fyrir ferðalög