Lærðu hvaða bókhald upplýsingakerfi gera
Rafræn gögn vinnslu (EDP) Systems
Flest fyrirtæki, að undanskildum minnstu, nota tölvutæku kerfi, einnig kallað rafræn gagnavinnslu (EDP) kerfi.
Þessi kerfi annast hvert skref í bókhaldsferlinu frá því að skrá fjárhagsreikninginn til að undirbúa reikningsskil. Fyrirtæki eru stöðugt að bæta kerfistækni sína til að halda áfram að vera samkeppnishæf og vera í samræmi við Sarbanes-Oxley lög frá 2002 . Jafnvel minnstu fyrirtæki geta valið að nota kerfi eins og Quickbooks .
Undirstöðuatriði viðskiptaviðskipta og viðskiptaferla
Til þess að skilja hvernig þessar reikningsskilakerfi virka þarftu að skilja helstu reikningsskilmála "viðskipti" og "viðskiptaferli". Mikilvægast er, þú þarft að skilja hvernig viðskipti og ferli koma saman til að búa til fjárhagsskýrslur. Með tilliti til upplýsingakerfa fyrir bókhald má skipta viðskiptum í nokkrar gerðir viðskiptaferla:
1. Tekjur og skilunarferli, kerfi og stjórntæki
Viðskiptin sem falla undir þessa viðskiptaferli eru mikið magn daglegs sölu, ávöxtunar og innstreymis í viðskiptum.
2. Útgjöld og skilunarferli, kerfi og eftirlit
Viðskiptin sem falla undir þessa viðskiptaferli eru mikið magn útgjalda, ávöxtunar og útflæði viðskipta. Launaskrá og fastafjárkaup eru einnig í þessum flokki.
3. Breytingarferli, kerfi og stjórntæki
Viðskiptin í þessum flokki eru hráefni og viðskipti í vinnslu.
4. Stjórnsýsluferli, kerfi og stjórntæki
Viðskiptin sem eru stjórnsýsla eru fjárfestingar, lántökur og fjármagnsviðskipti.
Öll þessi viðskiptin leiða til T-reikninga sem eru settar upp í aðalbókunum , kerfum og stjórnunum. Frá aðalbókinni eru bæði innri og ytri reikningsskil þróuð. Innri fjárhagsskýrslur gætu verið öldrunaráætlun vegna viðskiptareikninga eða stöðu stöðu skýrslunnar. Ytri fjárhagsskýrslur væri rekstrarreikningur , efnahagsreikningur og yfirlit um sjóðstreymi .
Tegundir bókhald upplýsingakerfa
Það eru margar tegundir eða flokkar bókhald upplýsingakerfa. Hvað fyrirtæki fyrirtæki notar fer eftir tegund viðskipta , stærð fyrirtækisins, þarfir fyrirtækisins og fágun fyrirtækisins:
Handvirk kerfi
Handbók bókhald upplýsingakerfi eru notuð aðallega af mjög litlum fyrirtækjum og heimili-undirstaða fyrirtæki. Ef kerfið er algjörlega handvirkt, myndi það krefjast eftirfarandi: heimildarskjöl , aðalbók, aðalbók og sérstakar tímarit eða dótturfélög sem þú gætir þurft.
Legacy kerfi
Legacy kerfi eru oft í núverandi fyrirtæki fyrirtæki og voru notuð áður upplýsingatækni fékk eins háþróað og það er í dag. Þrátt fyrir að arfleifðarkerfi virðast vera gamaldags, hafa þau ákveðin kostur við fyrirtækið. Þau innihalda dýrmætar sögulegar upplýsingar um fyrirtækið. Fyrirtækið starfsfólk hefur tilhneigingu til að vita hvernig á að nota kerfið og skilja það. A arfleifðarkerfi hefur venjulega verið sérsniðin að sérstökum þörfum einstakra fyrirtækja. Þú munt ekki finna þessa tegund af customization í almennum bókhald hugbúnaður pakka.
Því miður hafa arfleifðarkerfi einnig verulegan ókost. Oft hafa þau ekki skjöl. Það er yfirleitt erfitt að finna varahluti vegna þess að vélbúnaður og hugbúnaður geta orðið úreltur. Jafnvel tölva tungumál sem arfleifðarkerfi nota er yfirleitt eldra tungumál.
Flest arfleifðarkerfi hafa verið byggð frá grunni.
Skipti á Legacy Systems
Þú getur alveg skipt út arfleifðarkerfi þínu með nýju, nýjustu kerfi. Það er alveg dýr lausn. Þú getur einnig uppfært arfleifðarkerfið þitt. Þú getur notað málsmeðferð sem kallast skjár skrap, sem er tækni sem tekur gögnin sem birtast á tölvuskjánum og þýðir það svo að nýr forrit geti lesið það. Þú getur líka sett upp samþættingarkerfi fyrirtækisins. Þessi tegund af kerfum tengir mismunandi forrit í arfleifðarkerfi þínu, svo sem skrá, launaskrá og aðrir.
Ef þú ert SMB, nema þú sért að minnsta, hone-undirstaða fjölbreytni, þú vilja vilja þinn bókhald upplýsingakerfi vera uppfærð til að halda þér samkeppnishæf í iðnaði þínum. Það eru margar möguleikar til að velja úr.