Taktu allt frá þjónustu sem veitt er til greiðsluáætlana
Fjórir orð eiga að eiga sinn stað í handbókinni um handbókina þína: Fáðu það skriflega . Flest okkar hafa heyrt setninguna sem sagt var út á einum tíma eða öðrum. Með góðri ástæðu. Lofa sem gerðar eru meðan á samtali stendur getur auðveldlega orðið fjarlægt minni eða gleymt að öllu leyti. Að komast að samkomulagi á skilmálum skriflega þjónar til að vernda bæði hlutaðeigandi aðila og er nauðsynleg í viðskiptum. Vitandi hvernig á að semja um bestu atburði skipuleggjandi samninga er mikilvægt skref á veginum til að ná árangri.
Tilgreindu hvaða þjónustu þú verður að veita
Þú gætir hugsað að sem atburðaráætlun er nokkuð augljóst hvaða þjónusta þú verður að veita. Því meira sem ástæða er til að lýsa þessu í smáatriðum. Atburður skipuleggjendur bjóða upp á breitt úrval af þjónustu; Markmiðið hér er að koma á fót hvað þú verður að veita til að koma í veg fyrir rugling síðar. Hvort sem það er valmyndaval, blómaskipti eða val á vettvangi, tilgreindu greinilega þau atriði sem eru á þína ábyrgð. Þegar þú hefur undirritað, verður ábyrgð þín takmörkuð við tiltekna hluti sem eru innifalin í atburðaráætlunarsamningnum.
Lesa á milli línanna
Þegar þú skoðar atburðasamninga skaltu fylgjast með upplýsingum. Lesið hverja línu vandlega. Og þá lesið á milli línanna . Vertu á leit að hvaða tungumáli sem er óljóst; atriði sem fjallað er um almennt verður háð túlkun og það getur valdið eyðileggingu fyrir þig og atburðaáætlunina þína.
Horfa á allar falinn gjöld eða ákvæði sem gefa til kynna að það geti verið viðbótargjöld. Skýrið þessar viðbætur eða gerðu samningaviðræður við að fjarlægja þær alveg úr viðburðarsamningi .
Spurning, spurning, spurning
Þegar þú ert í samráði við atburðasamninga skaltu spyrja hvert gjald. Ef hótel eða söluaðili hefur hlut sem skráð er í samningnum skal hann geta útskýrt viðveru sína þar og réttlæta tengda kostnað .
Stundum er aðeins hægt að biðja um skýringu sem getur leitt til þess að gjaldið sé afsalað.
Ekki vera hræddur. Sem ungmenni erum við kennt að eina heimska spurningin er spurningin ekki beðin. Þegar þú hefur samið skaltu spyrja í burtu. Ef eitthvað í samningi er óljóst fyrir þig, spyrðu. Ef þú tekur eftir að línan hefur verið sleppt skaltu spyrja. Betra að spyrja núna en greiða verð fyrir það seinna.
Ekki samþykkja það sem þú vilt ekki; Spyrðu hvað þú vilt í staðinn
Ef ókeypis símtöl eru ekki mikilvæg fyrir gesti þína vegna farsímafyrirtækis skaltu ekki samþykkja það sem meðfylgjandi þjónustu. Í stað þess að biðja hótelið um að skiptast á þessari línu fyrir eitthvað sem skiptir máli fyrir gesti þína. Lægri vextir eða afslættir kunna að vera miklu meira virði fyrir þig, svo gerðu lista yfir þá "freebies" sem þú vilt ekki og staðsetja í staðinn fyrir eitthvað betra sem þú vilt. Aðstaða sem venjulega er í boði eru flugvallarrúta, ókeypis heilsufarshöfn, herbergi uppfærsla, internetþjónusta, ókeypis sendingarkostnaður og móttöku og fleira.
Greiðsluáætlun
Gakktu úr skugga um að áætlanagerð um atburðaráætlun tilgreinir greiðsluáætlunina. Þetta felur í sér upphaflega innborgun eða haldinn og upplýsingar um hvernig framtíðargreiðslur verða gerðar.
Áætlunin um greiðslur kann að vera bundin ákveðnum tímamótum ef skipulagning fer fram eða kann að vera dagsetning á dagatalinu fyrir viðburðinn. Þróa áætlunina sem virkar best fyrir viðskiptaáætlunina þína og sjóðstreymi þína. Vertu viss um að láta í té allar skatta og viðbótargjöld. Mikilvægast er ekki, hefjið ekki raunverulegt starf við að skipuleggja atburð fyrr en eftir að þú hefur fengið upphaflega innborgunina. Ef afhendin birtist aldrei, gerðirðu allt það sem þú vinnur fyrir ekkert. Bókstaflega.
Viðburður afpöntun
Þó að þú leggir áherslu á tíma og orku til að skipuleggja atburð, þá gæti það síðasta í huga þínum verið að afnema sama atburðinn. Hins vegar, ef viðskiptavinur þinn ákveður að hætta viðburðinn hvenær sem er eftir að vinnu hefur byrjað - af einhverjum ástæðum - í samningi þínum skal tilgreina hvað gerist ef viðburðurinn er aflýst.
Þetta er nauðsynlegt skref til að vernda þig, atburðaáætlunina þína og væntanlegar tekjur þínar.
Lykilatriðið að fela í sér skriflega er að innborgunin og allar fyrri greiðslur sem gerðar eru til liðs við uppsögn eru ekki endurgreidd. Í viðburðaráætlun er mest af verkinu lokið fyrir raunverulegan atburð. Þú átt skilið að greiða fyrir vinnu sem lokið hefur verið. Að því marki getur þú einnig, eftir því hvaða greiðsluleiðbeiðni þú vilt, að setja upp ákvæði þar sem fram kemur að viðskiptavinir greiði fyrir þjónustu fram að þeim degi sem þú færð skriflega tilkynningu um að viðburðurinn sé aflýst.
Uppsagnarákvæði eða force majeure
Uppsagnarákvæði - eða force majeure - er sett í samning um að leysa annaðhvort eða báðir aðilar úr ábyrgð ef þeir geta ekki uppfyllt skilmála samningsins af ástæðum sem eru óviðráðanlegir, svo sem stöðvun vinnu, stríðs eða öfgafulls veðurs. Tilgangurinn hér er að vernda þig gegn áhættu sem stafar af óviðráðanlegum aðstæðum. Vertu viss um að þú hafir verndað þessa ákvæði og tilgreinið skilmála og tímaáætlun fyrir uppsögn. Til dæmis, "hvor annar aðili getur sagt upp samningi þessum án ábyrgðar vegna einnar eða fleiri af þessum eða svipuðum ástæðum með skriflegri tilkynningu til hinnar aðilans innan tíu daga frá slíkum tilvikum."
Skaðabætur ("Það er ekki mistök mín ")
Skaðabæturákvæði veitir vernd ef annar aðili gerir eitthvað sem veldur þér skaða eða veldur því að þriðji aðili tæni þig fyrir tjóni. Ákvörðunin er loforð sem segir í grundvallaratriðum að annar aðilinn geti ekki haldið þér ábyrgð á kröfum, tjónum, tjóni, skuldum og gjöldum sem stafa af vanrækslu þeirra, vanrækslu eða afbrotum. Gakktu úr skugga um að samningurinn þinn hafi þessa ákvæði.
Þegar undirbúningur er undirbúinn
Áður en þú hefur samið um atburðasamninga skaltu gera heimavinnuna þína. Ákveða hvað tekur þátt í að skipuleggja þennan viðburð og vita hvaða skilmálar og vernd þú vilt. Samningurinn þinn ætti að endurspegla sameiginlega ábyrgð svo að forðast samninga sem eru einhliða. Það sem gott er fyrir einn aðila er gott fyrir hinn. Þegar þú hefur samið, vertu góður hlustandi. Gætið þess að samningsatriði séu samningsatriði og þær sem gera þig óþægilegt. Vertu öruggur og ekki falið undir þrýstingi. Standa fast. Ekki undirrita neitt fyrr en þú ert alveg ánægð að skilmálarnir séu sanngjörn og bjóða þér þann vernd sem þú þarft.