Finndu, taka upp og vernda stafrænt efni fyrirtækis þíns
Það er 21. aldar, og allt er stafrænt, það er á netinu. Í fyrirtæki þínu hefur þú stafræna eignir sem þú kannski ekki hugsað um. Þessir eignir, eins og allar eignir fyrirtækisins , eru verðmætar og ætti að vernda.
Hvað eru stafrænar eignir?
Fyrirtæki þitt hefur eignir - hlutur af virði. Þessi eignir fela í sér allt frá peningum og viðskiptakröfum , í gegnum búnað og ökutæki til lands og bygginga.
Endurskoðandi þinn hefur líklega tekið til kostnaðar og núverandi verðmæti eigna á efnahagsreikningi þínum, en kannski gleymdu þeir stafrænum eignum.
Stafrænar eignir eru eignir sem eru til á netinu. Sumir af stafrænum eignum þínum kunna að vera til á eigin netþjónum þínum eða þeir geta verið "í skýinu." Stafrænar eignir eru:
- Viðskipti myndir sem þú hefur búið til. Þeir gætu verið myndir af fyrirtækinu þínu eða viðskiptaferlum. Þetta eru eignir vegna þess að þeir gætu verið seldir.
- Viðskipti vefsíður eða blogg . Innihaldið hefur gildi og "útlit" svæðisins gæti verið dýrmætt ef vörumerki er skráð.
- Viðskipti aðferð (á töflureikni, til dæmis) sem starfsmenn þínir hafa þróað og það gæti verið afritað og selt.
- Forrit sem fyrirtækið þitt hefur búið til, annaðhvort að selja eða til eigin nota.
- Tölvupóstlistar og viðskiptavinar- eða viðskiptaupplýsingar , þar á meðal póstlista póstlista, hafa gildi vegna þess að þeir geta verið seldar.
- Áskrift á netinu tímarit hefur gildi fyrir tíma áskriftarinnar.
- Hugverkaréttur - höfundarréttur efni, vörumerki eða þjónustumerki (merki fyrirtækisins, til dæmis), einkaleyfi. Þessir eignir kunna að vera til í pappírsformi en oftast eru þær aðeins stafrænar.
- Vörur í netverslun , sem eru hluti af viðskiptabirgðum þínum. Þeir ættu að vera undir þinni stjórn, jafnvel þótt þau séu geymd á netinu. Ef þú ert Amazon seljanda , til dæmis, vörurnar gætu verið í vörugeymslu þeirra, en þú færð sölu.
Af hverju eru stafrænar eignir mikilvægar?
Eins og öll dýrmæt atriði í eigu fyrirtækis þíns, eru stafræn eignir til góðs fyrir fyrirtæki þitt.
- Þú getur krafist gjalda sem tengjast kaupum og notkun eigna á skattframtali fyrirtækisins. Kostnaður vegna skammtímafjármuna (td birgðir) er hægt að taka sem kostnað strax, en kostnaður við langtímaeignir (þeir sem eru að minnsta kosti árlega) geta verið gjaldfærðir með tímanum (annaðhvort með afskriftum eða afskriftum).
- Þú getur selt marga af þessum eignum eða leyfið þeim þegar þú ert enn eigandi þeirra.
- Eignir eru verðmætar fyrir fjárfesta eða einhver kaupir fyrirtækið þitt . Upphæðin sem einhver gæti borgað til að kaupa fyrirtæki þitt byggist að miklu leyti á verðmæti eigna fyrirtækisins.
- Sumir stafrænar eignir, eins og viðskiptavinaskrár eða listar yfir áskrifendur fréttabréf, eru sérstaklega gagnlegar við að koma á viðskiptavild. Verðmæti viðskiptavildar frá bókhaldi og verðmati er byggt á þessum lista.
- Verndun bókhalds og starfsmannaskrár á netinu þýðir að þau eru tiltæk til endurskoðunar . Ef þú ert ekki með bókhaldsskrá er átt við að þú getur ekki sannað gjöld frádráttar. Ef þú ert ekki með starfsmannaskrár getur þú átt í hættu fyrir sektir og viðurlög.
Hvar byrja ég að vernda stafræna eignir mínar?
Finndu og lista. Byrjaðu með því að gera alhliða lista yfir allar þessar eignir.
Notaðu listann hér að ofan sem upphafspunkt en vertu skapandi. Hugsaðu um allt sem þú hefur á netinu eða á netþjóni fyrirtækisins sem gæti verið dýrmætt. Þú ert að leita að hlutum sem eru eignarréttar (sem fyrirtæki þitt eiga), hlutir sem enginn annar hefur og gæti viljað kaupa - eða taka. Íhuga þessar stafrænu eignir sem hægt er að selja. Hvaða viltu eða íhuga verðmæta ef þú varst að kaupa þetta fyrirtæki?
Stofna eignarhald og gildi. Horfðu á stafræna eignirnar sem þú hefur skráð. Hver á þeim? Áður en þú getur verndað þessar eignir þarf að stofna sérstakt eignarhald. Til dæmis getur þú sannað að fyrirtækið þitt hafi starfsmenn tölvupóst eða tölvupóstlista? Athugaðu með lögmanni að skrifa upp stefnur sem koma á eignarhaldi.
Þó að það sé erfitt að setja tiltekið gildi fyrir sum stafræna eignir fyrirtækis þíns, þá er það góð hugmynd að hafa tilfinningu fyrir því gildi fyrr en síðar.
Já, verðmæti þessara stafrænna eigna getur haldið áfram að breytast, þar sem þú bætir viðskiptavinum við listann þinn eða síðurnar við vefsvæðið þitt eða gerir uppfærslur á ferlum, en grunngildi er hægt að stilla með mati . Finndu viðskiptaaðgerðarmann sem getur gefið þér áætlun núna. Það er miklu auðveldara að meta eitthvað sem er til staðar en eitthvað sem hefur verið stolið eða eytt af hörmungum eins og flóð eða eldi.
Ef þú ert með vörur sem þú ert að selja í gegnum netvörður eins og Amazon eða eBay skaltu lesa samninginn til að tryggja að þú haldir eignarhald.
Búðu til verndar samninga. Verndaðu stafræna eignir þínar með samningum við þá sem gætu stela þeim. Íhuga að hafa starfsmenn, viðskiptavini og ráðgjafa undirritað samninga um upplýsingagjöf. Þessar samningar gera öðrum grein fyrir því að þjófnaður stafrænna eigna gæti leitt til lagalegra aðgerða.
Skráðu eignarhald þitt. Margir stafrænar eignir geta verið skráðir til að segja heimi eignarhalds þíns. Viðskipti myndir, ferli og efni vefsíður og blogg geta verið höfundarréttarvarið . Stafrænar eignir eins og lógó og hönnun geta verið vörumerki. Og ekki gleyma einkaleyfi fyrir ferli.
Áform um framtíðina. Hvað verður um stafræna eignir fyrirtækis þíns ef eitthvað gerist fyrir þig? Hafa stafræna eignir þínar í samningum félagsins. Til dæmis þarf að reikna með stafrænum eignum í eigu samstarfs í samstarfssamningnum ásamt öðrum eignum. Ef þú ert með smá einstaklings eða fjölskyldufyrirtæki skaltu taka með þessum eignum í áætlunum þínum eftir röð.
Öryggisafrit! Það er mikilvægt að finna öryggisafrit til að vernda allar stafrænar eignir þínar. Að taka öryggisafrit af öryggisafriti er ekki brjálað; Lifewire bendir á tvöfalda öryggisafritskerfi, með mörgum ytri harða diskum. Þú gætir líka viljað bæði öryggisafrit og öryggisafrit á netinu til að gera tvöfalt víst.
Að lokum, komið á fót bókunarnotkun til að vernda stafræna eignir
Nú þegar þú hefur sett upp stafræna eignastýringarkerfið þitt skaltu skjalfesta það. Settu upp sérstakar áframhaldandi verkefni fyrir afrit og tímalínur fyrir dóma og uppfærslur.
Mikið af fyrirtækinu þínu er á netinu; Haltu því að líma vel með því að vernda þessar stafrænar eignir á netinu