Aðlaga tillögur til að endurspegla einstaka þjónustu og færni
Vitandi hvernig á að skrifa fyrirhugaða þjónustuáætlun er mikilvægur hluti af rekstri árangursríkt atburðaáætlunarfyrirtækis. Öll fyrirtæki sem selja þjónustu verða að undirbúa einhverskonar viðskiptahugmynd í að kynna fyrirtækið og þjónustu sína fyrir hugsanlega viðskiptavin. En áætlanagerð fyrir viðburði er einstök og tillagan sem þú býrð til ætti að endurspegla sérsniðna þjónustu sem þú veitir.
Hér eru nokkur einföld ráð til að skrifa árangursríka viðburðaráætlun fyrir atburði .
Viðburðaráætlun um þjónustuáætlun
Viðburðaáætlun um þjónustuáætlun er alhliða tillaga sem lýsir viðburðinum og þjónustunni sem þú gefur upp. Þessi tillaga er tækifærið þitt til að selja fyrirtæki þitt, færni, hugmyndir og sýn á viðburðinum til væntanlegs viðskiptavina. Það er einnig hannað til að kynna þig sem besta manneskjan til að framkvæma viðburðinn, einn viðskiptavinurinn getur treyst. Tillögur ættu að vera vel skrifaðar, rannsakaðir vandlega og veita nauðsynlegar upplýsingar svo viðskiptavinurinn geti séð fyrir því sem þú hefur í huga.
Ekki taka flýtivísann
Sniðmát eru í miklu mæli fyrir alls konar viðskiptaskjöl, frá tillögum um þjónustu og reikninga til bókhaldsskráa og kostnaðarskýrslur. Notkun þessara sniðmát getur vissulega hjálpað þér að leggja fram tillögu á fljótlegan og skilvirkan hátt. En standast freistingu til að hlaða niður almennri sniðmát, fylla í eyða rýmið og senda það sem framsetning á viðskiptum þínum og atburðaráætlunarþjónustu.
Viðburðarviðburðurinn er spegilmynd af þér, áætlanagerð um atburðarás og þjónustu sem þú veitir. Vegna þess að skipuleggja atburði þarf að sérsníða þennan atburð til að henta þörfum þínum og fjárhagsáætlun viðskiptavinarins, þá ætti tillagan að endurspegla atburði sem er persónulegt og einstakt. Þú getur notað sniðmát sem almennar leiðbeiningar um að byrja að skrifa viðburðarviðburðinn þinn, en þá aðlaga það og innihalda einstaka þjónustu sem veitt er fyrir hvern viðskiptavin.
Fyrsta skrefið: Fundurinn
Fyrsta skrefið er að mæta með væntanlegum viðskiptavini til að ræða hvað þeir hafa í huga fyrir þennan atburð, hvað tilgangurinn er, fjöldi gesta og hvað þeir vonast til að ná. Til viðbótar við dagsetningu, tíma og staðsetning, taka mið af hugmyndum um þemað, veisluþjónusta, almennar fagurfræði, liti eða umhverfi sem rædd er á þessum fundi.
Hafist handa við viðburðartillögu
Þannig að þú áttir upphafs fund með viðskiptavininum þínum og hefur hugmynd um hvað þeir hafa í huga fyrir atburði þeirra. Og þú sóttir nokkrar almennar sniðmát til að byrja að skrifa tillöguna. Nú gætirðu verið að glápa á auða tölvuskjá og velta fyrir þér hvað á að fylgja í tillögunni um áætlanagerð fyrir atburði.
Hverja tillögu ætti að vera skrifuð með viðskiptavininum í huga. En ekki endurgera einfaldlega ekki alla hugmyndir sem þeir deildu með þér á fundinum og einfaldlega takkaðu á verðmiði fyrir þjónustuna þína til að bera nákvæmlega það sem þeir lýstu bara. Viðburðaráætlun er þjónustufyrirtæki og það er þessi þjónusta, persónuleg samskipti og skapandi nálgun sem gerir viðburði ekki aðeins árangursríkt en eftirminnilegt. Og viðburði sem eru eftirminnilegt geta farið langan veg í að búa til nýja viðskiptavini fyrir fyrirtækið þitt.
Þannig að undirbúa tillöguna þína í tón og stíl sem endurspeglar þig og fyrirtæki þitt.
Býddu hugmyndafundinum þínum á þann hátt að viðskiptavinur þinn sé ljóst að þú samþættir hugsanir þínir, vonir og áhyggjur í nálgun þinni við þennan atburð. Að skilja þarfir viðskiptavinarins þíns er mjög mikilvægt og miðla þessu í tillögunni getur skipt máli milli þeirra sem ráða þig eða einhvern annan. Hér er það sem á að fylgja í viðburði um áætlanagerð við viðburði:
Kynning
Byrjaðu með stutta kynningu á þér og atburðaráætlunarfyrirtækinu þínu. Hafa upplýsingar eins og hversu lengi þú hefur verið í viðskiptum og faglegum bakgrunni þinni.
Lýsing á viðburði
Þessi næsta hluti er samantekt á raunverulegu viðburði. Þetta ætti að innihalda upplýsingar sem gefnar eru upp á fundum þínum, svo sem markmið atburðarinnar, almennu tímariti, fjölda gesta og mögulegir staðir.
Þjónusta veitt
Þessi hluti er sérstaklega mikilvæg.
Viðskiptavinurinn verður að vita - sérstaklega - hvaða þjónustu þú verður að veita fyrir þennan atburð. Gátlisti með punktapunktum er frábær leið til að sýna mismunandi þjónustu sem fylgir með. Þetta virkar vel fyrir smærri aðgerðir, svo sem brúðabirgðir eða hátíðardagar og það er auðvelt fyrir viðskiptavininn að sjá hvað þú verður að gera og allir framleiðendur sem þú munt nota. Fyrir stærri viðburði sem eru með margar aðgerðir, svo sem hanastéltíma eða hádegisverð, gætir þú viljað búa til hluti fyrir hverja hlið atburðarins og þá lista þá þjónustu sem veitt er samkvæmt hverjum kafla.
Sýnið þitt verk
Ef þú hefur fyrirhugað svipaða atburði í fortíðinni skaltu taka myndir af þessum atburðum til að sýna fram á verkið. Þessar myndir geta bókstaflega hjálpað viðskiptavininum að sjá hvað þú getur gert.
Peningar, Peningar, Peningar
Þó að viðskiptavinurinn sé að lesa tillögu þína í öllum smáatriðum og myndum af þeirri atburði sem þú sérð, breytir þetta hugarfari venjulega gír þegar kemur að hlutanum sem talar um peninga. Oft er það skyndilega hætt. Til að reyna að koma í veg fyrir þetta skaltu ekki skyndilega breyta tungumálinu eða tónnum tillögunnar til allra viðskipta og staðreynda.
Taktu þátt í þessum kafla "Fyrirhuguð kostnaður" og halda áfram að leiðbeina viðskiptavininum í gegnum þætti þessa atburðar með því að vandlega útskýra kostnaðinn. Hjálpaðu viðskiptavinum þínum að sjá tillöguna þína sem röð af skrefum, hver með mismunandi þjónustu og tengdan kostnað.
Gefðu nákvæma samantekt sem sýnir verð fyrir hvert atriði og tilgang þess. Til dæmis, ef þú ert að leigja borðföt, skráðu það sem sérstakan kostnað. Ef þú ert að ráða netþjóna skaltu skrá fjölda netþjóna, kostnað á klukkustund og heildarkostnað meðan á viðburðinum stendur. Notaðu þessa aðferð fyrir hvern lína, sem lýsir hverjum og einum þannig að viðskiptavinurinn geti haldið áfram að sjá fyrir viðburðinn og skilið tengda kostnaðinn.
Aðeins eftir að þessi kaflar eru tilgreindar með kostnaði þeirra tælirðu þau upp neðst á tillögunni til að skrá heildarkostnað viðburðarins. Ef þú býður upp á einhverjar afslættir til að bóka snemma skaltu skrá þau undir þetta loka númer.
Lokun
Síðasta stykki af tillögunni er þakka þér fyrir umfjöllun þeirra. Veita upplýsingar um tengilið, þar á meðal vefsíðu, netfang og símanúmer svo að væntanlegar viðskiptavinir geti haft samband við þig með einhverjum spurningum eða - betra enn - að ráða þig fyrir starfið.