Hafa áætlun og haltu því
Fyrirtæki og neytendur eru að skrifa nýjan samning. Það snýst allt um félagslega ábyrgð og væntingar viðskiptavina
Rannsóknir hjá Cone Communications, sérfræðingar í orsökum markaðssetningu, komu í ljós að níu af hverjum 10 neytendum búast við því að fyrirtækin sem þeir kaupa frá að vera ábyrgir og gefa aftur til samfélagsins.
Fyrirtæki vilja selja vörur sínar en einnig vilja vera góðir borgarar.
Það er win-win fyrir orsök-tengt markaðssetning , þar af kostun er hluti. Neytendur eins og fyrirtæki sem annast. Hvernig betra er að sýna þessa umönnun en að hjálpa til við að styrkja viðburðinn þinn?
En góðvild mín er lítil og staðbundin, þú gætir sagt. True, en staðbundin fyrirtæki og jafnvel staðbundin verslunar landsvísu keðjur eru enn meiri áhuga á að byggja góðan vilja rétt þar sem þú og þeir búa.
Bara hvað er styrktaraðili?
Styrktaraðili er tvíhliða götu milli góðgerðarstarfs og viðskipta. Kærleikurinn fær aðstoð við kostnað viðburðarins; og fyrirtækið fær útsetningu, ódýr markaðssetning og góðan vilja.
Charities sem skilja hvað hvetur fyrirtæki til styrktaraðila getur unnið á stuðningsleiknum.
Hvernig getur lítið góðgerðarstarf keppt?
Stórir innlendir góðgerðarstarfsmenn hafa starfsmenn sem eru tengdir orsökatengdu markaðssetningu , eða þeir geta ráðið ráðgjafa sem sérhæfa sig í styrktaráætlunum.
En ekki örvænta ef fyrirtækið þitt er lítið, staðbundið og starfsfólk þitt er að mestu sjálfboðaliði. Þú getur samt fengið styrktaraðila fyrir viðburðinn þinn.
Ætla bara að vinna í hverfinu.
Hugsaðu um einbeitinguhringa sem hafa áhrif í borginni þinni eða bænum. Byrjaðu með fólki sem þú þekkir vel, vinnðu út í samfélagið þar sem þú hefur líkamlega nálægð við fyrirtæki og taktu síðan upp stærri hring sem samanstendur af fyrirtækjum sem þú þekkir ekki persónulega ... ennþá.
Margir samtök hugsa aðeins um Wal-Mart eða höfuðstöðvar fyrirtækisins út í úthverfi þegar þeir telja fyrirtækjasamninga.
Svo, það er engin furða að þeir verða niðurdregnir og finnst að lendingarstuðningur sé missti orsök. Hugsaðu smærri, nær og um mömmu og poppfyrirtæki.
Byrjaðu á byrjunaráætluninni
Þróa fjárhagsáætlun fyrir viðburðinn þinn. Hversu mikið mun kosturinn kosta? Auglýsingar? Líkamlegt sett upp? Ljós, hljóðnemar, skemmtun, uppljómun eins og t-shirts? Öryggi, prentun, matur og matsþjónusta?
Hvernig munu afla tekna af viðburðinum? Verður þú að greiða gjald fyrir einstakling? Er peninga þegar í fjárlögum sem varið er fyrir viðburðinn? Hafa sumir gjafar þegar skuldbundið sig til stuðnings?
Hversu margir fyrirtæki styrktaraðilar frá síðasta ári hafa undirritað aftur? Hversu mikið af tekjum muni hjálpa til við að styðja við atburðinn og hversu mikið muni fara til þín?
Þegar þú hefur reiknað út hversu mikið meiri peninga þú þarft að hækka getur þú sett upp kostunargildi fyrir fyrirtæki sem þú nálgast. Finndu skapandi nöfn fyrir hvert stig af kostun. Forðastu ofnotkun nöfn eins og Gull, Silfur, Brons. Hugsaðu um nöfn sem endurspegla eðli góðgerðar þíns eða hlutverk sitt.
Hversu mörg styrktarfélög þarftu á hverju stigi til að ná markmiðinu þínu?
Settu upp nokkrar styrktaraðgerðir á lágu stigum sem munu laða að litlum fyrirtækjum, stuðningi við stórfyrirtæki fyrir stærri fyrirtæki og ef til vill verulegan stuðning fyrir leiðandi fyrirtæki.
Stuðningur þín ætti að mynda pýramída, með nokkrum smáum neðst, og færri eins og það nær efst. Þú getur jafnvel sótt gjöfarspýramída eða gjafakort sem virkar svo vel fyrir fjáröflunarherferðir til styrktarviðburða þinnar.
Ætlunin er að skipta um fjölda styrktarsamninga á grundvelli stigs, þannig að ef þú færð ekki stóra, þá mun það ekki vera hrikalegt.
Ekki gleyma að safna saman lista yfir gjafir sem þú getur notað til að fá tækifæri til að gefa þér peninga.
Veitingastaðurinn keðja gæti viljað gefa vettvangi til dæmis, þar sem staðbundin timburhús þitt gæti veitt efni fyrir sviðið og bakgrunninn.
Úthlutaðu til hvers styrktar stigs, lista yfir hvernig þú munir stuðla að styrktaraðilanum fyrir og meðan á atburðinum stendur.
Þetta getur verið lógó í forritinu, merki, sameiginlegur borð, fréttatilkynningar sem tilkynna um kostun, vöruframboð eða sýnishornsmökkun.
Ef þú ert virkur í félagslegum fjölmiðlum skaltu vera viss um að svipta þá staðreynd að styrktaraðilum. Ein könnun kom í ljós að stafrænar bætur standa þriðja með styrktaraðilum í dag, bara á bak við einkarétt og merki.
Leyfðu plássinu að vera sveigjanlegt. Hver hugsanlega styrktaraðili gæti haft sérstakar markaðsþarfir, eða óskað eftir því að gefa peninga og framlög í hagnaðarskyni.
Undirbúa markhópinn þinn / Sponsor-Matching Matrix
Áður en þú biður fyrirtæki um að styrkja viðburðina þína skaltu hugsa um áheyrendur að viðburðurinn muni ná. Gerðu nákvæma lista.
Vilt þú ná fjölskyldum? Ung börn? Nýir mæður, eftirlaunagreiðslur, hátekjufullir, ömmur, háskólakennarar, eldri borgarar?
Hugsaðu mikið um áhorfendur þína.
Kjarniviðburðurinn gæti verið sumarleikhátíð fyrir börn 6-12 en hugsaðu bara um alla fullorðna sem vilja vera þar með börnum sínum.
Ekki gleyma ömmur sem vilja koma til að sjá barnabarn þeirra framkvæma, svo ekki sé minnst á eldri systkini og kennarar sem vilja hjálpa.
Bættu söluaðilunum við listann þinn sem gæti tekið þátt í útivistarsýningunni sem þú verður að koma fyrir og eftir sýninguna.
Þegar þú hefur lista yfir mögulega áhorfendur skaltu búa til lista yfir þær tegundir fyrirtækja sem einnig hafa áhuga á þessum áhorfendum.
Vissulega er það fyrirtæki sem selur eða þjónar fjölskyldum eða er menntuð.
Veitingastaðir sem fer eftir fjölskyldufyrirtæki og sem fagnar börnum eru möguleikar. Íhuga barnafatnað og skóbúð, skyndibitastaðir og afþreyingarmiðstöðvar, svo sem kvikmyndahúsum.
Finndu verslanir sem verða í gangi til sölu í verslun, leikfangabúðir, einkaskólar og deildarvörur af öllum gerðum.
Íhugaðu öll þjónustufyrirtæki sem hafa áhuga á fjölskyldum, svo sem bifreiðaskrifstofum, fyrirtækjasviði sem hafa starfsmenn með börn og fyrirtæki sem gætu leitað að sjálfboðaliðum fyrir starfsmenn sína .
Áhorfendur / styrktaraðilinn mun hjálpa þér að bera kennsl á fyrirtæki sem gætu haft áhuga á að styrkja viðburðinn þinn og hjálpa þér að byggja upp söluvellinum þínum til þessara fyrirtækja.
Ætti þú að hringja, póst eða heimsækja fyrirtæki?
Sumir góðgerðarstarfsmenn telja að þeir geti bara skrifað upp bréf um atburði þeirra og kostunargögn, sendi það út til allra fyrirtækja í samfélagi sínu og, með móðgandi hætti, styrktaraðilar munu rúlla inn.
Það virkar ekki þannig. Hugsaðu bara um stafann af pósti sem hvert fyrirtæki fær. Af hverju ætti það að borga mikla athygli á bréfi eða jafnvel heill kostunarpakka frá lítilli heimamaður sem óskar eftir hjálp?
Ef þú sendir bréf, gerðu það sérstaklega fyrir viðkomandi fyrirtæki og fylgdu síðan með síma eða einhverjum öðrum persónulegum tengiliðum.
Ekki vera hræddur við kalt starf. Samkvæmt IEG, fyrirtæki sem hjálpar stofnunum og styrktaraðilum að finna hvert annað, eru 55% styrktar af köldu símtali.
Notaðu símtöl, heimsóknir, póst og tölvupóst með breytilegum hætti í samræmi við aðstæður. Aðeins ein samskiptaaðferð mun ekki virka. Notaðu samþætt nálgun og vera kerfisbundin og viðvarandi.
Notaðu innri hringinn þinn til að finna bestu leiðina til hugsanlegra styrktaraðila
Spyrðu sjálfboðaliða þína (sérstaklega stjórnarmenn ) ef þeir hafa samband við staðbundin fyrirtæki.
Ætti þau að vera ánægð með annað hvort að gera kasta til félagsins til stuðnings eða að minnsta kosti veita kynningu fyrir ákvarðanatökuaðila? Bjóða til fundar með sjálfboðaliði.
Fylgstu með öllum þessum leiðum. Ef sjálfboðaliði segir að hann muni hafa samband við vinnuveitanda sína eða frændi sem á tryggingastofu, skrifaðu það niður og fylgdu síðan eftir. Gerði sjálfboðaliðið sambandið? Hvað gerðist? Hvernig getur þú hjálpað?
Hagnýttu landfræðilega hringinn sem þú getur náð í líkamanum
Ganga í kringum næsta svæði þar sem kærleikur þinn er staðsettur og þar sem þú ætlar að halda viðburðinn þinn.
Skrifaðu nöfn allra fyrirtækja, leitaðu upp á tengiliðaupplýsingar sínar og hringdu þá í um komandi atburð. Settu upp stefnumót til að tala við þá í eigin persónu.
Á þeim fundi skaltu gera markaðssvæði fyrir fyrirtækið. Útskýrið hverjir munu sækja atburðinn þinn, hvernig þú munir auglýsa stuðning sinn og kynna stuðningsstigið.
Ef þú færð ekki skuldbindingu á þeim tímapunkti skaltu fara eftir tilbúnum efnum og nafnspjaldinu þínu.
Sendu strax þakkargjörð, hengja annað nafnspjald og afrit af kostunaráætlun þinni. Síðan fylgdu símtali einum eða tveimur vikum síðar. Haltu því áfram þar til þú heldur að það sé engin hætta á stuðningi frá því fyrirtæki.
Vinna utanaðkomandi hringur þinnar
Gerðu lista yfir alla meðalstór og stór fyrirtæki á þínu svæði.
Hugsaðu um stóra vinnuveitendur, matvöruverslana og verslana sem eru hluti af stærri hlutafélagi.
Hringdu í þessi fyrirtæki og spyrðu hver annast markaðssetningu sína, góðgerðarstarfsmenn þeirra, eða kostun þeirra og hvernig þú ættir að hafa samband við þau.
Biðjið fyrir hvaða leiðbeiningar félagið hefur til góðgerðarbeiðni. Sumir stærri fyrirtæki munu aðeins vinna með skráðum 501 (c) (3) nonprofits, til dæmis. Hafðu samband við viðeigandi einstakling eða deild á þann hátt sem þeir vilja.
Fyrirtækjasamtökin gætu viljað senda bréfatilkynningu til þeirra, eða þeir kunna að hafa á netinu eyðublað sem þeir vilja hafa góðgerðarmála til að nota. Hvað sem er, fylgdu leiðbeiningunum, en fylgdu síðan eftir viku eða tvo til að komast að því hvort fyrirtækið fékk upplýsingar og hvað þú ættir að gera næst.
Á hverju tengiliðum, reyndu að fá fund með einhverjum svo þú getir gert kasta þína í eigin persónu. Undirbúa tillögu um stuðningstilboð til að kynna og láta aftan. Tillagan getur verið einföld eða flóknari, allt eftir eðli atburðarinnar. Hér er tillaga sniðmát sem þú getur unnið frá.
Staðbundinn samstarfsaðili stærri stofnunar getur vísa til fyrirtækjahöfuðstöðva í annarri borg. Ekki hætta á þeim tímapunkti. Skrifaðu eða hringdu í skrifstofuna og nefnt að staðbundin verslun eða skrifstofa sendi þig.
Fyrirtæki fá hundruð beiðna á ári. Flestir fara hvergi einfaldlega vegna þess að hagnaðarskynið hélt ekki eftirfylgni. Svo ekki gefast upp.
Jafnvel ef þú skora ekki styrktaraðstöðu í þetta sinn, muntu fræða fyrirtækið um hver þú ert og hvað kærleikurinn þinn gerir. Það mun setja stig fyrir þátttöku síðar.
Halda nákvæmar skrár yfir þessar tengiliðir þannig að þú veist hvað þú gerðir og hvað þú ættir að gera næst. Þegar þú verður niðurdreginn, mundu að þú ert að byggja upp skref til framtíðar sambands.
Mótað styrktarsamninga og ræktu sambandi
Þegar þú hefur náð samkomulagi við fyrirtæki skaltu senda þakka bréf sem staðfestir hvað hver aðili mun veita og hvenær.
Með aðalstyrktaraðilanum gætirðu viljað gera samning sem tilgreinir ábyrgð stofnunarinnar og styrktaraðila. Senda annað takk fyrir athugasemd þegar framlagið er móttekið.
Sendu sponsors uppfærslur þínar um áætlanagerð þína á tímabilinu sem liggur fyrir atburðinn. Gakktu úr skugga um að þeir fái fréttabréf þitt og aðrar samskipti. Fylgdu þeim að hringja í þig ef þeir hafa einhverjar spurningar. Ef sponsor hringir skaltu ganga úr skugga um að spurningar þeirra séu svaraðar fljótt.
Bjóddu fulltrúum fyrirtækisins að taka þátt í hvers konar fyrirframviðburðum sem þú gætir haft, svo sem móttöku eða blaðamannafundi til að tilkynna viðburðinn. Gefðu styrktaraðilunum nóg af auglýsingum ... jafnvel umfram það sem stuðningskjarasamningur þeirra kallar á.
Vertu viss um að senda boð til viðburðarins til þeirra fyrirtækja sem völdu ekki að taka þátt. Þakka þeim fyrir umfjöllun um beiðni þína og bjóða þeim að heimsækja og njóta atburðarinnar.
Þegar fyrirtæki sér að viðburðurinn hafi verið árangursrík og að önnur fyrirtæki hjálpuðu að styðja það, gætu þeir valið að vera styrktaraðili næsta árs.
Eftir atburðinn, gefðu styrktaraðilum með fullt af skjölum
Viltu stuðningsmenn til að koma aftur á næsta ári?
Taktu fullt af myndum á atburðinum sem sýnir merki um stuðningsmann, þátttakendur njóta sig og þær aðgerðir sem framlag styrktaraðila gerði mögulegt.
Sendu skýrslur um mætingu, peninga sem upp hefur komið og hvaða peningum var notaður fyrir. Réttu sjálfboðaliðum að skrifa athugasemdir um þakklæti til styrktaraðila, senda staðfestingarvottorð eða nokkrar afrit af fréttabréfi þínu sem sýna myndir af atburðinum.
Að finna og fá fyrirtæki styrktaraðilar er mikið af mjög miklum vinnu, sérstaklega þegar atburðurinn er nýr.
En þessi vinna, ef það er gert vel, getur leitt til mjög fullnægjandi samstarfs í framtíðinni. Eins og með hvaða gjafa sem er í fyrirtækinu þínu, verður þú að finna þau fyrirtæki sem vilja vinna með þér, sjá um þau með því að gera þau hluti af skipulags fjölskyldu þinni og halda þeim hamingjusömum og taka þátt í langan tíma.
Gagnlegar auðlindir:
- Orsök Marketing Forum
- RunWalkRide.com
- SponsorPark
- National Council of Nonprofits