Fjárveitingar sem ofmeta útgjöld Minnka fyrirtækjafréttir
Hvers vegna fjárhagsáætlun slaka á sér stað
Sum dæmi um fjárlagaferð eru vísvitandi, aðrir eru ekki, og margt fleira falla einhvers staðar á milli. Nokkur dæmi gera greinina grein fyrir:
Tilætluð fjárhagsáætlun
Tilætluð fjárhagsáætlun slaki getur komið fram vegna þess að framkvæmdastjóri finnur undir byssuna að "gera númer hans", oft til að bregðast við fyrri ársfjórðungi þar sem tekjur féllu undir áætlanir og, mikilvægast, uppfylltu ekki væntingar eigenda eða hluthafa .
Auðvelt, ef siðlaus leið til að ráða bót á vandanum er fyrir framkvæmdastjóra einfaldlega að leggja fram fjárhagsáætlun sem ofmetar kostnað vegna tímabilsins eða að vísvitandi felur í sér líklegar tekjutengingar. Þar sem fjárhagsáætlunin var fallegt fjárhagsáætlun, að byrja með, mun framkvæmdastjóri nú hafa lítið vandamál í því að fara yfir það. Í stórum stíl er að gefa út til greiningaraðila ársfjórðungslega tekjutilraunir sem innri endurskoðendur félagsins vita að fyrirtækið hafi þegar farið yfir er dæmi um þetta.
Undirliggjandi það er sama ástæða: að leyfa næstu skýrslu félagsins að sýna að tekjur hafi farið yfir væntingar. Eins og stjórnendur fyrirtækisins kunna að hafa vonast til, þetta trumped up "góðar fréttir" leiða stundum í stutta, óréttmætan stuðning í hlutabréfaverði.
Óviljandi fjárhagsáætlun
Óviljandi fjárlagahalla getur stundum stafað af ófullnægjandi innra eftirliti. Ef ekki liggja fyrir nægjanlegar upplýsingar til að gera viðeigandi gögnargengdar kostnaðar- og söluáætlanir geta stjórnendur skapað óraunhæft rekstraráætlun sem byggist á heiðarlegum væntingum sem eru varla meira en "bestu giska" eða eru ófullnægjandi byggðar á fjárhagsáætlun síðasta ársfjórðungs sem fyrir hvaða fjölda ástæður endurspegla ekki tekjur og kostnað fyrir komandi ársfjórðunga.
Þetta getur td gerst ef innra eftirlit fyrirtækisins endurspeglar ekki hraða sölu frá nýjum vörum. Ef í stað þess að taka tillit til söluhraða nýju vörunnar á síðasta ársfjórðungi og taka tillit til áframhaldandi söluhraða, segir framkvæmdastjóri einfaldlega heildarvelta á fjórðungnum og gildir þá sama númerið á næsta ársfjórðungi verður niðurstaðan óviljandi vanmat af sölu og hagnað.
Fjárhagsáætlun slaka sem er að hluta til af ásettu ráði og að hluta til óviljandi
Slík fjárhagsáætlun hefur tvær algengar orsakir: Horfur óvissa í nýjum sölu- eða kostnaðarumhverfi og dreifðri fjárhagsáætlun. Ef til dæmis fyrirtækið er að kynna nýja vöru ólíkt vörum sem eru nú á markaðnum, hver er að segja hvað söluin verður? Jafnvel ef fyrirtækið hefur nægilega rannsakað markaðinn getur einhver óvissa verið áfram.
Hin náttúrulega tilhneiging manna þegar slíkar aðstæður koma fram er að "leika það öruggt" og gera söluskiptingu ólíklegt að það sé bjartsýnn bjartsýnn. Þetta er ekki einmitt vísvitandi vanmat, né heldur er það alveg saklaust mistök. Hin sameiginlega stöðu sem felur í sér blanda af viljayfirlýsingu og stökkbreytingum stafar af fjárlagaferli sem byggir of mikið á dreifð gögn.
Hafa hver deild sem er ábyrgur fyrir eigin framlagi til fjárhagsáætlunarinnar getur verið gott í þeim skilningi að stjórnendur sem taka þátt í hverri deild eru að byggja fjárhagsáætlun sína á fyrstu þekkingu en gæði þessara áætlana getur verið breytilegt frá deild til deildar. Besta lækningin á þessu vandamáli er betri fjármálaeftirlit fyrir einstök deildir og meiri áhersla á fjárlagastjórnun á fjármálastigi.