- Skrá er verðmæt viðskipti eign . Þú þarft að vita hversu mikið þú hefur og hversu mikið það er þess virði.
- Kostnaður vegna kaupa og sölu birgða er frádráttarbær rekstrarkostnaður sem getur dregið úr skatta fyrirtækja.
- Tilkynning birgða á réttan hátt getur haft þig í vandræðum með IRS.
- Kostnaður og hagnaður af sölu birgða er stór hluti af skattframtali fyrirtækisins.
- Þú getur notað verðmæti vörunnar sem tryggingar fyrir lán.
Mismunandi tegundir birgða
Fyrirtæki hafa tvær tegundir af birgðum:
- Birgðir sem sitja á hillum sem bíða eftir að nota. Þar á meðal eru skrifstofuvörur, hreingerningarvörur, tölvuvörur og fylgihlutir og vistir sem notaðar eru til sérstakra nota, en ekki sem hluti af söluferlinu.
- Vörulisti . Þessi skrá getur verið vörur sem þú kaupir í heildsölu til að selja til neytenda í smásölu. Það getur einnig verið hluti eða stykki eða hráefni sem þú notar til að gera vörur til sölu.
Skráningarferlið
Skrá ferlið fer eitthvað svona:
- Þú færð heildsöluvörur eða íhluti frá söluaðilum (fólk sem fyrirtækið þitt kaupir hluti af).
- Þú klárar vinnu eða umbúðir og setur á hillum sem bíða eftir pöntunum.
- Þú færð pantanir og selt vörur þínar.
- Þú færð peninga af sölu þinni.
Öll kostnaður fyrir hverja hluti af þessu ferli er talinn kostnaður við fyrirtæki. Þessar kostnaður verður að skrá.
Skráningarformúlan
Það er einfalt formúla, en það er mikilvægt að vita: Kostnaður við birgða sem keypt er mínus kostnaðarverð seldra vara jafngildir kostnaði við birgða.
Tekjur af sölu á birgðum eru minni kostnaðarverð seldra vara jöfn brúttóhagnaði. Kostnaður og tekjur fara á rekstrarreikninginn (rekstrarreikning) fyrirtækisins. Verðmæti birgða þinnar á tilteknum tímapunkti er sýnt á efnahagsreikningi . Við the vegur, birgðir kostnaður fela í sér mikið af aukahlutir, eins og kostnaður við skipum, kostnað við geymslu og launakostnað.
Kostnaður við flutningsskrá
Þegar hlutir eru sendar til þín eru tvær leiðir til að greiða fyrir þau, byggt á hverjum greiðir - þú eða sendandinn. Það er mikilvægt að hafa í huga að hafa eignarrétt á eignarhlutanum aðeins þegar þú hefur þá í höndum þínum.
- Sendandi getur greitt kostnaðinn. Þetta heitir FOB - sendingarkostnaður. Þar sem þú átt ekki hlutina fyrr en þú færð þá getur þú ekki krafist FOB-sendingarkostnað.
- Þú greiðir sendingarkostnað. Þetta er kallað FOB-áfangastaður. Þú borgar þegar þú færð hlutinn þar sem þú átt eignarhald á þeim tímapunkti.
Fylgjast með vörulista
Það er mikilvægt að fylgjast með kostnaði við vörur í birgðum, svo þú veist hagnaðar af sölu. Þetta er auðveldara sagt en gert, allt eftir tegund vöru.
Raunveruleg samhengi : Þessi aðferð virkar best fyrir stærri og dýrari vörutegundir, eins og bíla eða skartgripi.
Vegin meðalkostnaður: Þegar þú hefur mikið af birgðum að fara inn og út og þú getur ekki ákvarðað kostnað einstakra hluta (pennar, til dæmis) getur þú skoðað kostnað tiltekinna lota af hlutum yfir tímanum . Segjum að þú kaupir pennann og setti viðskiptavina lógó á þá. Til dæmis:
- Pen kostnaður
- 1. mars - 250 pennar á .25 hvoru. Samtals kostnaður $ 62,50
- 14. apríl - 300 peningar á .27 hvoru. Samtals kostnaður $ 81,00
- 2. maí til 275 pennar á .29 hvoru. Samtals kostnaður $ 79,75
- Vegið meðaltal 825 blýantar að heildarkostnaði 223.25 = 825 / 223.23 = .27
LIFO vs FIFO
Þú getur einnig ákvarðað kostnaðarkostnað seld með einum af tveimur mögulegum bókhaldsaðferðum: LIFO og FIFO.
- FIFO er fyrst í, fyrst út. Skráin sem kom fyrst inn (elsta) er gert ráð fyrir að hafa selt fyrst. (Enginn skoðar í raun, það er bara
- LIFO er síðasta, fyrst út . Skráin sem kom síðasta er seld fyrst. Þar sem í flestum tilfellum hækkar kostnaðurinn, með því að nota LIFO niðurstöður í hærri kostnaði við birgða og lægri hagnað.
Skrá og kostnaður af vörum sem selt er
Mikilvægasti hlutur að vita um birgða er að nauðsynlegt er að reikna kostnað seldra vara (COGS ). COGS er notað til að ákvarða heildarhagnað fyrir fyrirtæki sem selur vörur og það er notað á öllum viðskiptaskatti , fyrir einkaleyfishafa, samstarf, LLC og fyrirtækja.
Kostnaður vegna seldra vara er:
- Upphaf birgða (verðmæti allra birgða í byrjun árs)
- Auk Nettókaup (eftir afslætti og hlunnindi og ávöxtun)
- Jafngildir kostnaði við vörur í boði til sölu
- Minni endanleg birgða (verðmæti allra birgða í lok árs).
Fyrir fyrsta árið í fyrirtækjum er byrjunarskráin núll. Eftir það er upphafsskrá eitt árs endanleg birgða fyrir árið áður. Sum fyrirtæki taka líkamlega lager í lok árs, af ýmsum ástæðum:
- Til að tvöfalda stöðuna eða "sanna" gildi birgða
- Til að leita að skemmdum eða úrelti
- Til að leita að þjófnaði
- Til að athuga hvort slökkt sé á skráningu.
Skrá og reikningsaðferð
Flest fyrirtæki með birgðir verða að nota uppgjörsaðferðina við bókhald en hæfir lítil fyrirtæki með meðalupphæð á milli 1 milljón og 10 milljónir Bandaríkjadala geta notað reiðufé aðferðina. Ef þú heldur að þú gætir átt rétt á því skaltu hafa samband við faglegan skattaráðgjafa.
Það eru nokkrar takmarkanir á hvaða kostnaðarverði kerfisins sem þú notar. Áður en þú notar einhverja af þessum aðferðum við aðferðir skaltu hafa umræðu við skattaráðgjafann þinn um hvað er best fyrir þig í viðskiptum þínum.
Skrá og skattar
Nokkrar fleiri hlutir sem þú þarft að vita um birgða og skatta:
- Þú verður að halda áfram að nota sömu kostnaðarkostnað á lager í gegnum árin. Þú getur ekki haldið skiptaaðferðum fyrir bestu skattaþáttinn.
- Mikilvægasti, mundu að halda utan um birgðir fyrirtækis þíns til að ganga úr skugga um að þú missir ekki neinn á þjófnaði, pilferage eða slæmt upptöku.
Fyrirvari: Skrá, eins og önnur skattamál, er flókin. Tilgangur þessarar greinar er ekki að gefa þér skattaráðgjöf, og höfundurinn er ekki CPA eða skattframkvæmdaraðili. Áður en þú reynir að taka ákvarðanir um skatta skaltu hafa samband við skattgreiðanda þína.