Byrja með grunnatriði
Bestu hugmyndirnar byrja með traustum grunni, svo það er mikilvægt að setja upp ramma atburðarinnar áður en þú horfir framundan of langt.
Hlutir eins og dagsetningar, tímar og ferðaáætlanir ættu að vera lokið áður en farið er yfir í flóknar upplýsingar.
Veldu réttan stað
Þú munt hafa auðveldara að finna herbergi fyrir smærri hóp, en getuþröskuldur verður þéttari. Ef viðburðurinn stækkar úr 50 til 100 gætir þú þurft að fara í stærra herbergi eftir því sem getu þína er. Almennt er auðveldara að fara smærri í klípu, svo versla í herbergi sem hýsir stærsta mætingu vörpun þinnar.
Kortaðu út markaðsstrategi
Jafnvel ef þú ert að hýsa "frjálsa atburði" þarftu samt að kynna það á þann hátt sem laðar skráningar . Fólk vill vita hvernig þeir munu njóta góðs af því að mæta í tilefni, og hvernig þú færð boð þín og markaðsefni getur haft mikil áhrif á hvort þau muni birtast. Þótt atburðurinn þinn hljóti spennandi fyrir þig, þá er raunveruleg áskorun að fá aðra spennt líka.
Fjárhagsáætlun á mann
Eitt galli við smáatriði er að þeir kosta yfirleitt meira á mann vegna þess að hótel- og veisluverð lækkar sem magn aukning. Til að gera málin enn flóknari hefur 20% lækkun á tölum fyrir lítinn atburði möguleika á að hafa áhrif á verðlagsstaða hópsins. Með það í huga villtu fjárhagsáætlun kostnaðar á mann undir lægsta áætluð mætingartölu.
Ef þú gerir þetta nákvæmlega þá mun hagnaðarmörk þín hækka fyrir hvern einstakling sem þú bætir við yfir vörpunina.
Spila til styrkleika þína
Lítil hópur býður upp á fleiri tækifæri til skipulags umræða, svo notaðu þetta til að nýta þér þegar þú ert að skipuleggja ferðaáætlunina. Það er ekki skemmtilegt að vera "talað við" allan daginn, og þess vegna eru mörg lítil viðburði boðin hópsæfingar eða brotamöguleikar. Jafnvel hópverkefni geta verið samþætt við rétta aðstæður. Hugsaðu um leiðir til að fá þátttakendur þátt í umræðunni þar sem þetta mun auka varðveisluhlutfall hvers kynningar.
Hafa Q & A fundur og viðbrögð eyðublöð
Besta leiðin til að fá hoppa við að skipuleggja næsta viðburð er að hlusta á viðbrögð frá núverandi. Leyfi nægur tími fyrir spurningar í lok hvers hlutar. Þú getur einnig stigið spurningum frá starfsfólki þínu til að fá samtalið byrjað. Tilkynningareyðublöð eru nógu auðvelt til að innihalda í upplýsingapakkningum þínum, en vertu viss um að þú skiljir móttökur um hvernig þú vilt að þau séu lögð fram.
Bæta við viðburðarnetinu
Góð netkerfi getur bætt við öllum þátttakendum miklum virði. Ef þú varst árangursríkur við að spyrja umræðu milli þátttakenda, þá ættirðu að vita eitthvað um hvert annað í lok dagsins.
Það hjálpar alltaf að gera mat í boði í aðgerð eins og þetta, og þú gætir jafnvel viljað ráða skuldbindingar fyrir dagsetningu atburðarinnar. Eins og þeir segja, dregur ekkert mannfjöldi eins og mannfjöldi, svo vertu virk fyrir að stuðla að öllum aðgerðum eftir atburði.
Lítil viðburður hefur tilhneigingu til að vera ríkur og gefandi reynsla fyrir alla, en þú þarft að skipuleggja hverja mínútu með áhorfendum í huga. Góðu fréttirnar eru þær að það verður auðveldara í hvert sinn vegna þess að þú munt skilja nákvæmlega hvað gestirnir þínir vonast eftir.