Ekki leyfa nægum uppsetningartíma
Það er alltaf kapp við tímann þegar þú setur upp atburð , en þú ættir að meta hversu mikinn tíma þú þarft til að fá allt í einu. Ekkert lítur verra en að hafa herbergi fullt af starfsmönnum í gangi þegar fyrsta gestur kemur. Markmiðið ætti að vera að hafa allt sett að minnsta kosti 15 mínútum áður en hurðin opna.
Ekki skipuleggja walkthrough við viðskiptavini
Töflur fyrir töflureiknir, tölvupósti og veisluviðburði eru frábær verkfæri til að miðla upplýsingum um atburði. Hins vegar að treysta eingöngu á skjölum til að mála mynd af tilefni getur leitt til eftirlits. The betri stefna er að ganga í gegnum ferðaáætlun með viðskiptavini þína heima þegar mögulegt er. Ræddu hvert augnablik og smáatriði eins og ef atburðurinn var að gerast fyrir framan þig.
Gleymdu að staðfesta seljendur þína
Meðalviðburðurin þín býður upp á marga viðskiptavini yfir nokkra mismunandi flokka.
Í stuttu máli þýðir þetta að þeir hafa mikið að muna. Þú vilt alltaf að fá munnleg eða tölvupósts staðfestingu frá öllum söluaðilum 48 klukkustundum fyrir uppsetningartíma. Netfangið er yfirleitt betra vegna þess að þú getur skrifað út væntingar þínar og beðið þeim að svara skriflega.
Útsýni yfir samkeppnisviðburði
Ef þú hefur einhvern tíma haft "hávær nágranni" þá veit þú nú þegar hvernig truflandi þessi aðstæður geta verið.
Að takast á við aðrar viðburði í vettvangi þínu getur verið stór áskorun og þess vegna ættir þú að ræða þessa atburðarás fyrirfram með vettvangsstjórnun og viðskiptavinum þínum. Finndu út hverjir munu deila sömu algengum svæðum og opinberum úrræðum við aðila þína og tilgreina hver hefur heimild til að leysa úr vandamálum ef þau verða vandamál.
Ekki hafa neyðaráætlun
Hvað gerist við atburðinn þinn ef slæmt veður eða jafnvel lokun vettvangs þíns? Þetta eru ekki auðvelt hlutir til að skipuleggja, en þeir verða ómögulegt að stjórna á sýningardegi. Ræktu viðbúnaðarstefnu þína að minnsta kosti 2 vikum fyrirfram til góðs. Jafnvel ef þú ætlar að hætta við atburðinn þarftu samt að skipuleggja aðferð til að hafa samband við alla gesti.
Ekki hafa nóg hjálp á viðburðadag
Vinnukostnaður er alltaf mál þegar reynt er að jafnvægi viðburðaráætlanir . Það að segja, að falla ekki undir að hjálpa höndum getur valdið stærri vandamálum en að fara yfir fjárhagsáætlun. Þú getur ekki búist við að gera allt sjálfur ef þú ert að skipuleggjandi. Samræmingu starfsmanna, söluaðilar og upplýsingar er nóg til að halda þér uppteknum af sjálfum sér. Ekki vera hræddur við að eyða nokkrum hundruð dollurum til að ráða fleiri starfsmenn vegna þess að þú munt ekki geta einu sinni hlutirnir fluttu.
Ekki nota pökkunarlista
Að stjórna utanaðkomandi atburði þarf yfirleitt víðtæka lista yfir vistföng. Auðvitað hefurðu venjulega nokkrar vikur til að fá allar þessar vörur í röð, en þeir munu ekki gera neitt gott ef þeir gera það aldrei á vettvangi. Pökkunarlisti veitir augnablik endurnýjun á því sem þú þarft að hlaða inn í bílinn. Jú, þú munt líklega finna penna og borði til að taka lán á vettvangi, en hvað gerist ef þú gleymir nafntöppunum eða fartölvunni þinni? Gerðu pökkunarlista og athugaðu það tvisvar áður en þú ferð.
Góðu fréttirnar eru þessi viðburður sem skipuleggur mistök eru öll auðveldlega fyrirbyggjandi. Reyndar gætirðu prentað út þessa grein og sent það til að þjóna sem áminning um hvað eigi að gera. Mundu að forvarnir eru alltaf auðveldari en bata!