Hvað eru áfallnir skuldir?
Í stuttu máli eru áfallnar skuldir fjárhæðir sem þú skuldar í framtíðinni sem eru innifalin í efnahagsreikningi fyrirtækisins. Við skulum taka þessa skilgreiningu í tvo hluta:
Skuldir eru áframhaldandi fjárhæðir sem fyrirtækið þitt skuldar öðrum.
Ábyrgð gæti verið lán eða veð í viðskiptalífi. Ábyrgð gæti verið til skamms tíma eða til lengri tíma litið. Til dæmis er hluti lánsins sem er á gjalddaga innan skamms tíma skammtíma en lengst er lengi langtíma.
Í bókhaldi eru algengustu skuldirnar gjaldfærðir . Þetta eru fjárhæðir sem þú skuldar fyrir kaup sem ekki hafa verið greidd. Til dæmis, ef þú kaupir skrifstofuvörur frá skrifstofuvöruframleiðslu og þú greiðir þessar birgðir á reikninginn þinn í þeim verslun, þá ertu að búa til reikning sem greiðir fyrir þann upphæð.
Þegar eitthvað er áfallið þýðir það að það safnist upp. Í reikningsskilum, ef skuldur er áfallinn, þýðir það að skuldin verði greidd á einhverjum framtíðardag. Áfallnir skuldir safnast upp með tímanum og þau eru greidd á ákveðnum tímum. Einföld dæmi um óákveðinn greinir í ensku rekstrartekjur er að starfsmaður geti safnað (veikjast) veikindi í hverjum mánuði.
Áfallnar skuldir starfa á sama hátt og rekstrarreikningur þar sem tekjur og gjöld eru færðar í rekstrarreikningi þegar viðskiptin eru endanleg, ekki þegar handbært fé breytist.
Hvað eru nokkur dæmi um áfallinna skulda?
Tvær algengar tegundir af áfallinna skulda eru söluskattur og launaskattur sem greiðast. Þeir safnast af vegna þess að fjárhæðir safnast saman með tímanum, þá eru þau greidd. Þessar skuldir eru búnar til af tilteknum viðskiptum, þegar söluskattur er innheimtur og þegar launaskattur er hafður eða dreginn frá laun starfsmanns.
Launaskattur er einnig stofnaður af ábyrgð fyrirtækisins til að greiða FICA skatta (almannatryggingar og Medicare skatta) og aðrar atvinnuskattar .
Söluskattur greiðanleg. Þegar fyrirtæki þitt selur skattskyldan hlut eða þjónustu verður þú að safna seljaskattinum , þá verður þú að tilkynna fjárhæðirnar sem safnað er og greiða greiðslur til skattdeildar ríkisins þinnar reglulega. Ef þú notar bókhald á netinu eða endurskoðanda er hver söluskattur gefinn inn í söluskattgreiðslureikninginn þar til þú borgar það.
Einfalt flæðiskort fyrir sölutekjur áfallnar skuldaskipti gæti líkt svona:
- Skref A: Þú safnar $ 13,40 frá viðskiptavini fyrir söluskatt á hlut sem þú seldir.
- Skref B: Þar sem þú hefur ekki greitt þessa upphæð, skráir bókhald hugbúnaður þinn þetta $ 13,40 sem áfallinn skuldur-Söluskattur greiðanleg.
- Skref C: Þegar þú greiðir þetta upphæð til skattstofu ríkisins, er það tekið af söluskattinum, sem greiðslur eru greiddar á efnahagsreikningi þínum.
Launaskrá Skattskyldur. Í hvert skipti sem þú rekur launaskrá fyrir fyrirtæki þitt, þá:
- Halda sambands og (kannski) ríkisskattarskattur frá hverjum starfsmanni
- Halda FICA sköttum frá hverjum starfsmanni
- Samþykkja ábyrgðina fyrir samsvarandi fjárhæð FICA skatta fyrir hvern starfsmann
- Samþykkja ábyrgð vegna sambands og ríkisskattstjóra .
Hvert þessara fjárhæða krefst áfallinna ábyrgðarreiknings:
- Federal Tekjuskattur Greiðslur (bæði starfsmaður hluti og fyrirtæki þitt hluti fara inn í þennan reikning)
- [Nafn ríki] Skattskyldur
- Atvinnuleysi Skattskyldur
Ferlið sem lýst er um söluskattar virkar á sama hátt fyrir hvern þessara greiðslureikninga. Þegar launaskráin er keyrð, eru skuldirnir færðar á greiðslureikningana. Þegar greiðslan er tekin eru fjárhæðirnar fjarlægðar úr greiðslureikningi.
Aðrar skatta og frádráttur Greiðslur. Allar aðrar frádráttar frá launaskrá hafa eigin áfallnarskuldbindingar (greiðslur). Nokkur dæmi:
- Frádráttur fyrir heilsuáætlun iðgjalds starfsmanna
- Frádráttur og vinnuveitandi framlag til starfsmanna eftirlaunaáætlun (401k, o.fl.)
- Frávik fyrir góðgerðarframlag, eins og United Way eða innri "sólskin" sjóðir
Áfallnar skuldir sem skattar á eigin fé
Söluskattur og greiðsluskattur sem greiðslur eru greiddar eru kölluð skattaréttur vegna þess að fjárhæðir eru haldnar í trausti til greiðslu til sambands og ríkisskattstofnana. Þessar fjárhæðir eiga að vera haldnar á sérstakan reikning eða haldið aðskilin á annan hátt, þannig að þú munt ekki freistast til að nota þau.
Ríkisskattstofnanir skuldbinda sig til að greiða fyrir refsiaðgerðum sjóðsins á fyrirtæki sem greiða ekki þessa skatta. Þegar um er að ræða innstæðueigendasamninga getur þessi bótaskylda bótaskylda sjóðsins verið lögð á þann einstakling sem ber ábyrgð á greiðslu þessara skatta og hver "varanlega ekki safnað eða greitt þeim." Ábyrg maður getur verið ábyrgur fyrir persónulega ábyrgð.
Hvar eru áfallnar skuldir á efnahagsreikningi?
Viðskiptajöfnuðurinn þinn skráir viðskipti eignir þínar á annarri hliðinni og skuldir og eigið fé hins vegar. Áfallnar skuldir eru að finna á hægri hlið efnahagsreiknings. Skammtímalánarskuldir (sem áætlað er að greiða á innan við ári) eru sýndar fyrir langtímaskuldbindingar.