Gakktu úr skugga um að það passi núverandi og framtíðarþörf þína
En vegna þess að þú notar oft bókhald hugbúnaður þinn oft er mikilvægt að tryggja að þú velur bókhald hugbúnaður sem er rétt fyrir fyrirtæki þitt og þarfir þínar.
Er það Mobile-Accessible?
Smá viðskipti bókhald hugbúnaður markaður hefur tekið ský computing á stóru hátt. Flestir nýrra söluaðilar, svo sem FreshBooks og Zoho, bjóða ekki upp á skrifborðsútgáfur yfirleitt og hefðbundnar framleiðendur, eins og Intuit (QuickBooks), hafa flutt skrifborðsútboð sitt á netið og stýrir viðskiptavinum sínum gagnvart áskriftargjöldum. Sumir framleiðendur bjóða upp á skrifborð eða blendingur skrifborð / ský útgáfa.
Online útgáfur eru tilvalin fyrir farsíma notendur. Auk þess að styðja við algengustu vefvafrana bjóða þeir venjulega iPhone / iPad og Android forrit, sem gerir þeim kleift að senda reikninga og slá inn kostnaðarupplýsingar, sama hvar sem þú ert.
Virkar það í þínum reikningsskilum?
Ef þú ert eini eigandi / verktaki eða mjög lítill eigandi fyrirtækis án starfsmanna er líklegt að þú getir farið með grunnbókareikningspakka sem annast innheimtu, kostnaðarsporu og veitir grunnskýrslur til að halda flipa á fyrirtækinu þínu.
Venjulega eru þessi ódýr tilboð ekki í raun sönn bókhaldspakkar þar sem þeir framkvæma ekki tvöfalda færslu bókhalds ( Viðskiptakröfur , Viðskiptaskuldir og aðalbókhaldsþjónusta ).
Stærri fyrirtæki sem hafa starfsmenn , eru teknar saman eða á annan hátt hafa meiri reikningsskilyrði þarf sterkari (og dýrari) pakka sem getur framkvæmt tvísköttunarbókhald og hefur fleiri háþróaða eiginleika eins og launaskrá , birgðastjórnun, verkefnastjórnun, viðskiptasviðsstjórnun CRM), greiningar og mikið úrval af skýrslum (og valkostir til að sérsníða skýrslur).
Sem betur fer mega flestar vöruúrboðin leyfa þér að byrja út með grunnpakka og auka eftir þörfum þínum. Það eru líka margar viðbótarþættir fyrir þriðja aðila fyrir vinsælustu bókhaldspakkana þannig að þú getur (til dæmis) bætt við launaskráareiningu ef seljandi býður ekki upp á þetta (sjá QuickBooks viðbætur).
Annar eiginleiki sem er mjög gagnlegt er aðgangur að endurskoðanda. FreshBooks, til dæmis, býður upp á vefgátt fyrir endurskoðendur svo að endurskoðandi þinn geti nálgast FreshBooks skýrslur þínar og dagbókarfærslur sem spara þér handvirkt skiptast á upplýsingum.
Hefur það notagildi eiginleikar?
- Er hugbúnaðurinn leyft þér að senda eftirlit, innkaupapantanir og reikninga á Netinu?
- Hefur það möguleika á að tengja á netinu á bankareikninga þína?
- Er það samþætt með öðrum hugbúnaði sem þú notar oft, svo sem Microsoft Office?
- Er hægt að umbreyta gögnum frá öðrum bókhaldsforritum eða gagnagrunni?
- Hvað gerist ef þú ákveður að skipta yfir í annan hugbúnaðarpakka í framtíðinni - verður þú að geta auðveldlega dregið úr og flutt núverandi gögn?
Með öðrum orðum, mun bókhald hugbúnaður geta uppfyllt allar þarfir þínar, nú og í framtíðinni?
Hversu bratt er námsferillinn?
Öll bókhaldshugbúnaður segist vera "notendavæn", en þú þarft samt að fjárfesta tíma í að læra hvernig á að nota það.
Þetta er sérstaklega mikilvægt ef þú hefur ekki bakgrunnsþekkingu á bókhaldi; Er hugbúnaðurinn miðaður við bókhaldsmenn eða getur einhver gengið nokkuð fljótt með það?
Skoðaðu áður en þú kaupir. Er notendaviðmótið leiðandi og þægilegt? Ætlarðu (og starfsmennirnir) að geta sett þig niður og lært það eða þarftu frekari fjárfestingu í þjálfun? Flestir framleiðendur bjóða upp á ókeypis prufutímabil (venjulega 30 dagar).
Hversu góður er þjónustufulltrúi og stuðningur?
Hvað varðar námsferilinn, gerir hjálp á netinu forritið. Hefur reikningsskilaforritið eiginleika eins og ábendingar um skjár, leitarhjálp, kynningar og dæmi um reikninga til að byrja? Er hægt að prenta handbækur? Og hversu auðvelt er stuðningur félagsins? Skoðaðu umsagnir á netinu til að fá birtingar fólks sem hefur notað hugbúnaðinn.
Er það sveigjanlegt?
Hversu auðvelt eða dýrt er það að flytja frá einum notanda til fjölnotenda? Helstu undirstöðu hugbúnaður tilboð eru einn notandi eða einn notandi + endurskoðandi aðgang. Til að bæta við notendum þarf að uppfæra í dýrari áætlanir. Til dæmis leyfir Zoho Books "Basic Plan" einn notanda + reikning, "Standard Plan" gerir ráð fyrir tveimur notendum + endurskoðanda og "Professional Plan" gerir ráð fyrir ótakmarkaða notendum (sjá Zoho Books áætlanir / verðlagningu).