Hvað er undanþága frá staðgreiðslu?
Afhending er almennt orð fyrir fjárhæðirnar teknar af launþegum að greiða fyrir tekjuskatt ríkissjóðs og ríkisskattar og fyrir FICA skatta (almannatryggingar og Medicare).
Sumir starfsmenn þurfa ekki að þurfa að hafa sambandsskattar teknar af launum sínum ef tekjur þeirra eru undir ákveðnu stigi. IRS gerir starfsmönnum kleift að fá undanþágu frá staðgreiðslu á tilteknu ári ef bæði þessar aðstæður eiga við:
- Á fyrra ári höfðu þeir rétt til endurgreiðslu allra sambands tekjuskatts frásogast vegna þess að þeir höfðu enga skattskyldu og
- Fyrir yfirstandandi ár, búast þeir við endurgreiðslu allra sambands tekjuskatts frátekin vegna þess að þeir búast við að hafa enga skattskyldu.
Sumar tegundir starfsmanna geta verið undanþegnar: nemendur, hlutastarfi, 65 ára og blindir starfsmenn.
Eins og þú sérð er undanþága frá staðgreiðslu aðeins góð í eitt ár. Það verður að krafa á hverju ári, og það verður að vera krafist fyrir 15. febrúar. Eftir 15. febrúar getur þú ekki samþykkt kröfu um undanþágu frávik. Starfsmaðurinn verður að bíða eftir næsta ár til að krefjast undanþágunnar.
Hvernig veit ég hvort starfsmaður sé undanþegin fráviljun?
Aðalatriðið við að muna í þessu ástandi er að þú getur aðeins breytt staðgreiðslu byggt á þeim gögnum sem starfsmaðurinn gefur þér.
Þar til starfsmaðurinn gefur þér rétt eyðublaðið eða eyðublöðin, verður þú að halda áfram að halda sambandsskuldbindingum, ríkjum og staðbundnum tekjuskattum byggt á nýjustu eyðublöðum sem starfsmaðurinn hefur lokið. Þú getur ekki tekið orð starfsmannsins á undanþágu.
Til að krefjast undanþágu frá staðgreiðslu skal starfsmaður ljúka nýju W-4 formi fyrir 15. febrúar hvers árs til að breyta staðgreiðslu.
W-4 eyðublaðið inniheldur upplýsingar um hjúskaparstöðu starfsmannsins og fjölda bótaheimilda sem krafist er til að reikna út staðgreiðslu.
Ef starfsmaðurinn krefst undanþágu, hér er hvernig W-4 myndin ætti að líta út:
- Lína 5 - Heildarfjöldi greiðslna - verður að vera auður
- Lína 6 - Viðbótarupphæð sem haldið er við - verður að vera auður
- Lína 7 - Kröfu undanþágu - mun sýna orðið "undanþegin".
Hvað annað þarf ég að vita um krafa um undanþágu frá staðgreiðslu?
Kröfu um undanþágu frá staðgreiðslu undanþegnar ekki launþeganum frá því að greiða hlut sinn af FICA sköttum, þar á meðal viðbótarskattinum . Öll FICA skötturnar verða að greiða af þér bæði sem vinnuveitanda og starfsmanns. Starfsmaður tryggingar fyrir almannatryggingar hættir að hámarki almannatrygginga en framlag þitt til almannatrygginga sem vinnuveitandi heldur áfram fyrir alla laun.
Kröfu undanþágu vegna sambandsskattar tekjuskatts hefur ekkert að gera með tekjuskatt starfsmanns og staðgreiðslu skatta. Starfsmaðurinn verður að athuga með ríkis- og sveitarstjórnaskrifstofum til að komast að því hvernig þessi undanþága vinnur í þessum lögsagnarumdæmum. Eins og fram kemur hér að framan, þar til starfsmaðurinn gefur þér undirritaða skjöl vegna kröfu um undanþágu frá ríkissjóði eða skattar á staðnum, verður þú að halda áfram að halda þessum sköttum áfram.
Ef starfsmaður vill krefjast undanþágu frá staðgreiðslu en þeir hafa þegar tekið afstöðu frá launum sínum á árinu, getur þú ekki endurgreitt þá þessa peninga. Á skattatíma mun þú tilkynna starfsmanni afgreiðslunnar á W -2 eyðublaðinu fyrir árið. Starfsmaðurinn getur þá krafist staðgreiðslu. Til dæmis, Carlton kemur til þín í febrúar og segir að hann vill krefjast undanþágu frá staðgreiðslu fyrir þetta ár. Hann lýkur nýjum W-4 formi, en þú hefur nú þegar hafnað $ 276 frá launum sínum í janúar. Hann verður að bíða eftir að skila skattframtali sínu og kröfu $ 276.
Ekki gera ráð fyrir að nemandi, hlutastarfi eða árstíðabundinn starfsmaður verði undanþeginn fráteknum hlutum. Allir starfsmenn verða að ljúka W-4 formi til leigu og þetta eyðublað er það sem starfsmaðurinn þarf að nota til að krefjast undanþágu.
Get ég aðstoðað starfsmönnum við útreikning ef þau eru undanþegin fráviljun?
Lögfræðingur þinn mun segja þér að hjálpa ekki starfsmönnum að ljúka eyðublöðum.
En ef starfsmaður biður þig getur þú gefið þeim upplýsingar til að hjálpa þeim að taka ákvörðun um sjálfan sig. IRS-útgáfa 505 er flæðirit sem gæti hjálpað starfsmanni að ákveða að krefjast undanþágu frá staðgreiðslu.
Hvað ef krafa um undanþágu frá starfsmanni er rangt eða rangt?
Ef þú telur að starfsmaður undanþága frá W-4 sé rangur, þá getur þú ekki breytt því, en þú getur ráðlagt starfsmanni að undanþágan verði lögð inn af IRS. Sama hvað starfsmaðurinn kröfu, þú verður að nota aðeins undirritað W-4 eyðublaðið til að halda frá launagreiðanda.
Þú þarft ekki að snúa inn W-4 eyðublöð til IRS, en þeir geta skoðað kröfu starfsmanns um undanþágu og þeir geta beðið þig um að leggja inn W-4 formi starfsmanns. Í sumum tilfellum, ef IRS telur að undanþágufresturinn sé ógildur, gætu þeir sent "innsláttarbréf" til fyrirtækis þíns ásamt afriti fyrir starfsmanninn. Innsláttarbréf lýkur í staðgreiðslu starfsmanns samkvæmt IRS endurskoðun.
Þetta bréf tilgreinir hámarksfjölda kvittunarheimilda sem heimilað er fyrir starfsmanninn. Þegar þú færð þessa innsláttarbréfi þarftu að byrja að nota þessar upplýsingar til að staðfesta sambandstekjuskatt frá launagreiðanda, sem er virkur með þeim degi sem IRS setur. Þú getur ekki breytt staðgreiðsluupphæðinni fyrr en þú færð heimild frá IRS; þú getur ekki tekið við nýjum W-4 frá starfsmanni til að breyta staðgreiðsluupphæðinni.
Ef þú breytir ekki ágreiðslu starfsmanns miðað við staðgreiðsluna í læsingarbréfi, er fyrirtækið þitt ábyrgur fyrir því að greiða viðbótarskattinn sem ætti að hafa verið haldið. (Sjá þessa fylgiseðil með IRS fyrir frekari upplýsingar.)