Gakktu á eBay upptöku a smella með PayPal lögun
Ef þú hefur verið eBay seljanda fyrir hvaða tíma sem þú veist nú þegar að PayPal er frábær leið til að samþykkja greiðslur á netinu-það er hratt, það er auðvelt, og PayPal heldur nákvæmar skrár yfir viðskipti sem lokið eru með þessum hætti. Reyndar geturðu fengið aðgang að þessum viðskiptum á þægilegu, töflureikni-tilbúnu sniði til að hagræða reikningsskilaaðferðum þínum - hvort sem þú ert kaupanda, seljanda eða bæði, þú þarft ekki að nota PayPal-vefsíðuna til að fá aðgang að skránni fyrir sérhver viðskipti.
Í sambandi við töflureikni eins og Excel, getur þetta PayPal lögun gert bókhald fyrir lítil og meðalstór kaupendur og seljendur stykki af köku, sérstaklega ef þú ert varkár að nota PayPal fyrir meirihluta viðskipta þinnar.
Notkun Excel til að fá aðgang að PayPal Records
PayPal gerir gagnagrunninn um viðskiptin þín aðgengileg þér á formi sem heitir CSV, eða "kommu-aðskilin gildi." Flestar töflureiknir, eins og Excel, Quattro Pro eða OpenOffice.org Calc-sömu sjálfur sem þú getur notað til að halda jafnvægi á stöðva þína eða gera skatta þína - geta lesið og flutt skrár sem eru geymdar á þessu sniði.
Vegna þess að PayPal getur búið til CSV skrár fyrir þig byggt á dagsetningu sviðum, getur þú notað PayPal til að búa til skjótan, nákvæmar, heillar bókhaldsupplýsingar (þ.mt PayPal gjöld , sendingarkostnaður og meðhöndlunarfjárhæðir og aðrar upplýsingar) um eBay-viðskiptin þín sem þú getur síðan geymt á eigin tölvu og meðhöndla í töflureikni, til dæmis, til að flokka eftir tegund viðskipta eða fáðu skjót heildarkostnað í skattalegum tilgangi.
Búa til CSV-skrá með PayPal
Til að búa til CSV skrá af PayPal viðskiptum þínum skaltu skrá þig inn á PayPal-vefsíðuna eins og þú vilt skoða reikninginn þinn venjulega. Þegar þú hefur skráð þig inn og skoðuð sjálfgefna síðu "Reikningurinn minn" skaltu fylgja þessum skrefum:
- Smelltu á "Saga". Smelltu á bláa og hvíta "Saga" tengilinn nálægt efri miðju síðunnar. (Ábending: það er staðsett rétt til hægri við "Aftengja" tengilinn.)
- Veldu dagsetningarsvið. Notaðu tækin efst á síðunni til að velja tímabil fyrir viðskipti sem birtast. Þú getur valið algengar beiðnir eins og "Síðasta vika" (fyrir öll viðskipti á síðustu sjö dögum) eða "Síðasta mánuður" (fyrir öll viðskipti á síðustu 30 dögum), eða þú velur að birta tiltekið tímabil.
- Smelltu á "CSV" tengilinn. Smelltu á "CSV" tengilinn til hægri við orðið "Download:" efst til hægri á skjánum. Sprettiglugga birtist og spyr þig um að velja niðurhalsnið.
- Smelltu á "Sækja" hnappinn. Án þess að breyta skráartegundinni frá "CSV" skaltu smella á gula "Download" hnappinn. PayPal mun hlé um nokkra stund til að fá aðgang að gagnagrunninum áður en þú sendir vafrann skrá sem kallast Downoad.csv. Vista þetta á skjáborðinu þínu til að auðvelda aðgang.
Ítarlegir notendur sem lesa með þessari grein kunna nú þegar að vita hvað nákvæmlega það sem þeir vilja gera við gögnin á þessu stigi - ef þetta er þú skaltu ekki hika við að hlaða niður í annað snið (eins og Quicken eða Quickbooks sniðin) eða að víkja frá eftirfarandi málsmeðferð.
Flytir CSV skrá inn í Excel
Nú þegar þú hefur hlaðið niður CSV skrá sem inniheldur viðskipti sem þú velur og skráin hefur verið vistuð á skjáborðið skaltu fylgja þessum leiðbeiningum til að hlaða skránni í Excel.
- Sjósetja Excel. Ef CSV-skráin á skjáborðinu þínu lítur út eins og Excel-skrá (þ.e. táknið sem táknar skrána lítur út eins og táknin sem þú sérð venjulega fyrir Excel-skrár) geturðu einfaldlega smellt á skrána til að opna hana og vóila- þú ert búinn! Margir notendur munu hins vegar finna að CSV skráin opnast ekki sjálfkrafa í Excel þegar táknið er tvísmellt. Ef þetta er þú skaltu nota byrjunarvalmyndina til að hefja Excel forritið.
- Veldu "File" valmyndina og veldu síðan "Open." Þegar Excel forritið er opið skaltu smella á "File" valmyndina efst til vinstri í glugganum og velja "Opna" valkostinn úr listanum yfir val. Þú ættir að fagna með minni gluggi sem merkt er "Open" sem sýnir skrár á tölvukerfinu þínu.
- Veldu skjáborðið þitt. Í nýlegum útgáfum af Excel er hægt að ná þessu með því að smella á "Desktop" táknið vinstra megin við "Open" valmyndina. Í eldri útgáfum af Excel, smelltu á staðsetningarvalmyndina efst í glugganum og veldu "Desktop" frá langan lista yfir staði sem birtast.
- Stilltu skráartegundina á "Allar skrár". Smelltu á fellilistann "Skrá af gerð" neðst í glugganum og breyttu skráartegundinni úr "Excel skrám" í "Allar skrár". Þetta veldur því að "Opna" valmyndin birti allar CSV skrár á skjáborðinu þínu.
- Tvöfaldur-smellur á the "Download" skrá. Finndu CSV skrána (heitir "Download" eða "Download.csv" eftir því hvaða útgáfa af Windows þú gætir þurft að leita í gegnum lista yfir allar skrárnar á skjáborðinu þínu) í listanum yfir skrár sem birtast í "Open" valmyndinni og tvísmella á það.
Það er allt sem þar er! Þú ættir nú að sjá skipulögð lista yfir allar nýlegar PayPal viðskiptin þín í Excel. Ef þú þekkir Excel nú þegar ættirðu að geta notað þessar upplýsingar til að nota í fjárhagsbókunum þínum strax til að vinna úr, sía, raða, leita eða meðhöndla PayPal færslur þínar á annan hátt.
Athugaðu líka, eins og nefnt var í byrjun þessarar greinar, að hægt sé að fylgja svipuðum skrefum til að flytja inn PayPal færslur í OpenOffice.org eða Quattro Pro. Bara hafa töflureikni forritið þitt innflutning eða opnaðu "CSV" eða "kommu aðskilinn gildi" skrá.
Sem endanleg athugasemd, hafðu í huga að ef þú vilt halda áfram að nota þessar upplýsingar þá ættirðu líklega að vista það aftur í venjulegu sniði Excel (eða hvaða venjulegu sniði töflureiknið notar) til að auðvelda. Til að gera þetta skaltu smella á "File" valmyndina efst til vinstri í Excel glugganum og velja "Vista sem" valkostinn. Veldu síðan "Microsoft Excel vinnubók" úr "Save as type" fellilistanum neðst í "Vista sem" gluggann sem birtist.
Til hamingju með bókhald!