The Full Online Real Estate Miðlari

01 - Hvað er Cloud Computing og hvernig það getur bætt Real Estate Brokerage

Hér er það sem Wikipedia hefur fyrir skilgreiningu á "cloud computing:" computing þar sem virkan stigstærð og oft virtualized auðlindir eru veittar sem þjónusta yfir internetið. Til að einfalda notum við veflausnir í staðinn fyrir um borð í hugbúnaði til að keyra fyrirtækið okkar. Við skráum þig inn á netþjóna á Netinu til að gera það sem við erum vanur að gera á eigin tölvu eða heimanetinu.

Svo, hvernig eigum við að nota ský computing til að stjórna og markaðssetja fasteignasala okkar? Afhverju ættum við að sjá um það? Hér er hluti listi yfir hluti sem við getum gert í þessu nýja raunverulegu umhverfi:

• Halda miklu minni skrifstofu gólfrými með lyfjum sem starfa lítillega
• Skerðu rekstrarkostnað með skjölum og samskiptaþjónustu á netinu
• Draga úr trausti á starfsmönnum skrifstofunnar í hreinu kostnaðarhámarki
• Betri þjóna viðskiptavinum okkar með því að nota nýjustu tækni
• Auka markaðssetningu okkar, fá fleiri leiðir og auka miðlunartekjur og hagnað

Í þessari röð nákvæma skrefum mun ég deila auðlindum með þér til að hjálpa þér að samþykkja skýsmiðlunarsamning við fyrirtæki þitt. Þú færð tengla á auðlindir sem bjóða upp á netþjónustu, svo og helstu leiðbeiningar um hvernig og hvers vegna að nota þær. Haltu áfram að lesa og ég tel að þú verður undrandi á því sem þú getur nú gert án þess að fleiri starfsmenn, minna skrifstofuhúsnæði og almennt lægri kostnaður. Mæta með ákvarðendum þínum og þeim sem verða fyrir áhrifum og fá innkaup sín.

02 - Þróun áætlunar um skýjakljúfur og væntingar

Ef þú skoðar ferlið um að flytja miðlunarmöguleika þína í sýndarveru á netinu sem meiriháttar ferli sem krefst heill og strax umskipti, þá munt þú líklega ekki taka það á. Þú getur örugglega gert það fljótt og fullkomlega, en það er ekki nauðsynlegt. Þú getur flutt í gegnum ferlið á skipulegan hátt, með mjög lítil viðskipti röskun á leiðinni. Ég trúi því að fullkominn árangur ætti að vera næstum "skrifstofubundin" uppbygging, en þú getur líka hætt hvenær sem þú telur að sé rétt fyrir fyrirtækið þitt.

Hér er mín skoðun á heill og skilvirk Cloud Brokerage:

• Aðalskrifstofa þín er mun minni, með aðeins hugsanlega eitt eða fleiri ráðstefnusalur og engin umboðsskrifstofa eða skrifstofur eða aðeins einn eða tveir settur upp fyrir tímabundið hlutdeild
• Þú hefur lægra starfsfólki á milli starfsmanna og starfsmanna
• Enginn í fyrirtækinu þínu þarf aðgang að líkamlegu skjalaskáp til að fylgjast með skjölum
• Öll viðskipti skjöl eru tryggilega lögð inn á netinu, með leyfilegan aðgang að aðeins þeim sem hafa þörf
• Samskipti þín innan skrifstofu, fundarboð, tilkynningatöflu og önnur samskipti við starfsmenn og umboðsmenn eru allir á netinu
• Verkefni og dagatöl eru deilt, en einnig persónulegur þegar þörf krefur
• Samskipti og skráarsamskipti við söluaðilum eru örugg og á netinu, með auglýsingatexta og öðrum markaðsefnum sem aðgengilegar þeim sem þarfnast þeirra og samstarf er einnig mögulegt
• Viðskiptavinir geta einnig fengið aðgang að skjölunum á netinu á öruggan hátt
• Öll símbréf er gert á netinu með tölvupósti og PDF skjölum. Tölvupóstur er settur upp til að veita afrit til skrifstofu og umboðsmanns, með skrifstofu sem skráir líkamlega afritið
• Stafrænar undirskriftir eru notaðar þegar við á

Fyrsta skrefið þitt er að ákvarða hversu langt þú vilt fara og hversu margir af þessum þáttum sem þú vilt setja á sinn stað. Tímasetning er ekki mikilvægt núna, annað en þegar þú byrjar. Eins og þú framfarir getur þú breytt hverjum áfanga að þörfum þínum. Mæta með þeim sem verða fyrir áhrifum, fáðu inntak þeirra og fullvissa þá um að hægt sé að gera það hægt án þess að trufla skrifstofuna.

Umboðsmenn þínir munu líklega þurfa mest skýringu og fullvissu. Ef þú sýnir þeim að þeir muni hafa meiri getu til að þjóna viðskiptavinum sínum betur á þessu sviði og þeir sem þurfa tímabundið skrifstofuhúsnæði geta fengið aðgang að einum, muntu komast að því að þeir munu líta á þessa nýja hugmynd. Þetta er sérstaklega satt ef þú sýnir þeim nýju tækni leikföng, eins og netbooks og hvenær sem er / hvar sem er á netinu, þá munu þeir fá á skrifstofukerfi, MLS og internetið. Þeir sem þegar nota fartölvu eða netbook tölvur á þessu sviði eru nú þegar settir upp til að framkvæma þessar skrifstofu- og markaðsverkfæri.

03 - The Email ákvörðun - Bara Email eða Suite Umsóknir?

Við erum að byrja með tölvupóst vegna þess að netpóstlausn þín getur bara tekið þig beint inn í skýjafyrirtæki með öðrum þjónustu sem þessi netþjónustufyrirtæki bjóða upp á. Ég ætla að tala hér um Gmail og Zoho, tvær netþjónustur sem bjóða upp á ýmsa verkfæri til að reka fyrirtækið þitt algerlega á netinu, og mjög ódýrt.

Auðvitað eru Microsoft lausnir, Outlook, þá að fara inn í Microsoft Exchange 404 þjónustu fyrir viðskipti stjórnun. Ég viðurkenni að ég hef aldrei skoðað Microsoft Exchange, þar sem fyrirtækið mitt var of lítið til að jafnvel íhuga kostnað eða flókið. Ég játa einnig að hlutdrægni fyrir lausnir frá öðrum uppruna sem ekki er háð yfirráð Microsoft. Svo, skoðaðu það ef þú vilt. Hér er samanburður á Google kostnaði.

Google Apps - forrit Google, sem allir eru aðgengilegar einstaklingum ókeypis, innihalda Gmail, Google dagatal og Google skjöl. Skjalforritið inniheldur töflureikni, ritvinnslu og kynningartól eins og PowerPoint. Þeir binda saman á ýmsan hátt og þú getur sent atburði beint í dagatalið frá Gmail, sem gerir þér kleift að tengja Gmail við dagbókaratburð.

Viðskiptasíðan er í raun kallað Google Apps for Business 200 og þú munt komast að því að þú getur sett upp netkerfi af ýmsum toga, með samstarfi meðal umboðsmanna og starfsmanna, sem og samnýtingu skjala og fyrirtækjabréf. Þó að ég hafi ekki búið til fullt fyrirtæki í Google Apps, virðast leiðbeiningar þeirra og útskýringarefni benda til þess að hægt sé að gera skýjamiðlun með aðeins settum forritum sínum.

Zoho Apps - Zoho er einnig ókeypis fyrir flest grunn forrit til einstaklinga og tölvupósti mikið eins og Gmail. Ég hef ekki notað alla getu eða forrit á Zoho en virkilega eins og Zoho Creator app þeirra. Það er forrit til að búa til gagnagrunn sem gerir ráð fyrir miklum customization. Þetta býður upp á miklu meiri sveigjanleika en Google Apps í gagnasafni. Hæfni til að búa til sérsniðnar gagnagrunna til að fylgjast með lockboxes, skráningu og lokun gagna og fleira er að gera Zoho betra val að mínu mati. Það er læra, og þú munt líklega þurfa hjálp við gagnasafnið ef þú vilt mikið af sérsniðnum hlutum.

Þar sem Zoho og Google geta athugað aðrar tölvupóstreikninga er hægt að setja upp skýsmiðlun með annaðhvort. Gefðu þeim vandlega útlit, þar sem það er stórt starf að þurfa að gera aftur.

04 - Real Estate Innanlands fyrir Cloud Brokerage

Google og Zoho nálgunin gerir þér kleift að búa til innra neti af ýmsu tagi. Eins og ég sagði, veitir Zoho þér meiri getu til að sérsníða gagnagrunna fyrir hluti sem þú gerir í fasteignaviðskiptum þínum. Það er önnur nálgun, raunveruleg innri netupplausn, þar af eru nokkrir. Hérna er það sem allir munu gera:

• Deila fyrirtækjabundnum og persónulegum dagatölum fyrir fundi, stefnumót og viðburði
• Deila og úthluta verkefnum innan fyrirtækisins, með næði stigum til að miða á rétt fólk
• Halda sýndarskápnum á netinu, með heimildum til að skoða og breyta, þannig að öll skjöl fyrirtækisins og viðskipti þín eru í boði 24/7 á öruggan hátt á netinu
• Stjórnaðu tengiliði og horfur, annaðhvort sem hópur eða einstaklingur
• Stjórna eyðublöðum og öðrum gögnum færslu, innihald stjórnun

Tenglar á innri þjónustu hér að neðan munu taka þig að eiginleikum þeirra og þú munt finna þær mjög svipaðar í grunnatriðum þeirra. Sumir leyfa meira pláss, sumir fleiri notendur, til lægri kostnaðar.

• Innrautt mælaborð /
• Adenin innri vefur
• HyperOffice
• Fasteignamiðlari Skrifstofa - meira sérsniðið innrautt gerð lausn fyrir fyrirtækið okkar
• Webex Web Office - Innra net sem leyfir þér að byggja upp sérsniðnar gagnagrunna fyrir fyrirtæki þitt

Kannaðu allar þessar upplýsingar og skoðaðu þarfir þínar við að taka ákvörðun. Ekki velja einfaldleika ef það mun takmarka customization hæfileika þína. Þú munt spara meira fé til lengdar með innra neti eða netkerfi sem gerir þér kleift að gera það sem þú vilt og stjórna því eins og þú vilt.

05 - Miðlari Blogging og innri vefur fyrir Cloud Brokerage

Ég mun ekki fara í smáatriði um hvernig á að setja upp miðlari blogg sem ræður inntak umboðsmanna þína, eins og ég hef skrifað um miðlun blogg hér . Nægja það að segja að ég trúi virkilega að með því að nota þessa aðferð muni gefa upp leitarvél segullarsíðu og hjálpa þér að eignast og viðhalda góðum umboðsmönnum í framtíðinni.

Það sem ég vil tala um hér er hvernig á að nota innra netið þitt og á netinu skrifstofu til að styðja við umboðsmenn þína, hjálpa þeim með tillögur um efni og öryggisafrit. Hæfni til að senda skilaboð til umboðsmanna þína, eins og netpóstborð, er ein leið. Þú bendir á efni fyrir stuttar bloggfærslur, jafnvel að gefa þeim tengil á bakgrunnsmaterial í skilaboðunum. Þú getur einnig útvegað möppur af viðeigandi myndum á hlutanum Innri skjalavinnslu og umboðsmenn geta notað tengla á þá til að setja samþykktar og lagalega myndir í bloggfærslur sínar.

Gerð tilkynningar um innri dagatalið sem hamingju góða bloggara mun hvetja meira af því. Þú getur búið til bloggfærslu og reglur, settu þær í sameiginlega skjalamöppur á innra neti og fengið staðfestingu frá umboðsmönnum þínum að þeir hafi lesið og skilið þau. Þú verður að hafa skuldbindingu um efni á vefnum. Með því að nota kassa á heimasíðu Innri vefsíðu geturðu gefið þeim tengla á kennslu og ábendingar um bloggið. Það er svo mikið sem þú getur gert með innra neti, svo ég veit að þú munt koma upp með miklu meira.

Það er það fyrir Cloud Brokerage einkatími. Farðu að skoða auðlindirnar og sjáðu hvort þú ert tilbúinn til að taka miðlun þína í skýin. Þú munt spara peninga, þjóna viðskiptavinum betur og gera fleiri viðskipti auðveldlega.