I-9 eyðublöð útgáfa UPDATE: I-9 eyðublaðið er reglulega uppfært af bandarískum ríkisborgararéttar og útlendingastofnunum (USCIS). Vertu viss um að þú hafir nýjasta mynd. USCIS hefur krafist dagsetningu eftir það sem nýjasta endurskoðaða eyðublaðið verður að nota.
Eins og er, er eyðublaðið sem er í gildi 31/31/2019. Þetta eyðublaðið verður að nota frá og með 18. september 2018. Nánari upplýsingar um dagsetningar Form I-9 endurskoðun má skrá þig til að uppfæra tölvupóstuppfærslur frá USCIS.
Hvað er Form I-9?
Form I-9 eða Staðfestingareyðublað um atvinnu, er notað til að leggja fram gögn um að nýlega ráðinn starfsmaður hafi heimild til að starfa í Bandaríkjunum. Allar nýjar ráðningar verða að fylla út þetta eyðublað og veita viðeigandi skjöl um (1) auðkenni og (2) atvinnu hæfi.
Hvar fæ ég Form I-9?
Form I-9 er veitt af US Customs and Immigration Service (USCIS) fyrir starfsmenn og vinnuveitendur til að nota til að staðfesta atvinnuheimild. Þú getur fengið þetta eyðublað á netinu í PDF formi ; leiðbeiningar eru innifalin. Þú getur líka farið á USCIS heimasíðu til að fá afrit af eyðublaðinu og sjá leiðbeiningarnar
Hvernig veit ég að ég er með nýjustu útgáfuna af Form I-9?
Horfðu á fyrningardaginn efst í hægra horninu.
Núverandi útgáfa af Form I-9 hefur gildistíma 3/31/2016. Þessi útgáfa af eyðublaði verður að vera notuð af vinnuveitendum til að staðfesta störf eftir 7. maí 2013. Eyðublaðið er einnig fáanlegt á spænsku.
Er ég krafist að nota Form I-9 fyrir alla nýja starfsmenn?
Já, þú verður að fá afrit af eyðublaði I-9 á skrá fyrir alla starfsmenn í fyrirtækinu þínu.
Er form I-9 nauðsynlegt fyrir sjálfstæða verktaka?
Vinnuveitendur þurfa ekki að nota I-9 til að sannreyna að starfsmenn séu hæfir sjálfstæðum verktaka , þar sem þessi starfsmenn eru ekki starfsmenn. Bara vertu viss um að einhver sem vinnur fyrir þig sé rétt flokkaður ( starfsmaður vs sjálfstæður verktaki )
Er form I-9 nauðsynlegt fyrir sjálfstætt starfandi einstakling?
Nei, vegna þess að sjálfstætt starfandi einstaklingur er eigandi fyrirtækis, ekki starfsmaður. Ein undantekning: Eigendur hlutafélags vinna sem starfsmenn. Í þessu tilviki gæti verið skynsamlegt að ljúka Form I-9 og hafa það á skrá fyrir hvern eiganda / starfsmann.
Hvenær þarf ég að hafa fullan starfsmann Form I-9?
USCIS tilgreinir ákveðinn tímasetning þegar þú verður að fá nýjan starfsmann að fylla út þetta eyðublað. Þú verður að hafa nýja starfsmanninn að ljúka 1. hluta eyðublaðs I-9 eigi síðar en fyrsta vinnudaginn, en þú getur ekki krafist þess að viðkomandi ljúki þessum kafla áður en þú tekur við starfi hjá fyrirtækinu þínu.
Hvað ef starfsmaður tekst ekki að framleiða staðfestingarskjöl?
Þú hefur rétt til að neita að ráða eða slökkva á nýlega ráðinn starfsmanni sem ekki framleiðir nauðsynlegar atvinnuskírteini innan viðskiptadaga frá leigu.
Hvað ef ég er ekki viss um skjölin?
Þú verður að líta á skjölin sem hver starfsmaður veitir og þú verður að samþykkja þær ef þær virðast vera raunverulegar.
Þú getur beðið Department of Homeland Security um skjölin, en þeir munu ekki staðfesta tilteknar skjöl nema þær séu sendar í gegnum E-Staðfestingarkerfið .
Get ég skuldfært brot ef það er vandamál með I-9 eða skjölin?
Þú getur ekki verið ákærður fyrir brot ef I-9 er fyllilega útfyllt og er lokið og þú hefur geymt eyðublaðið, jafnvel þótt starfsmaðurinn sé ákveðinn seinna en ekki heimilt að vinna í Bandaríkjunum. Þetta er kallað "góð trú" vörn.
Er nýtt I-9 krafist fyrir hvern starfsmann ef fyrirtæki er selt?
Ef eitt fyrirtæki eignast annað, eru tvær mögulegar aðgerðir við form I-9 og staðfestingar á atvinnuhæfi: (a) nýi eigandi getur beðið um nýjan I-9 fyrir alla starfsmann eða, b) starfsmenn geta meðhöndlaðir sem áframhaldandi starfsmenn, þannig að ekki er þörf á nýjum sannprófun.
Hvaða aðgerðaáætlun er tekin, verða allir starfsmenn að meðhöndla það sama.
Lestu meira: Skref fyrir skref leiðbeiningar um að fylla út eyðublaðið I-9.
Upplýsingarnar í þessum svörum eru ætlaðar stuttar og innihalda ekki allar algengar spurningar. Nánari upplýsingar og fleiri spurningar er að finna í þessari útgáfu Handbók um atvinnurekendur.