Ef þú ert óleyfilegur fasteignasérfræðingur eða umboðsmaður eða miðlari með því að nota einn, vertu viss um að þú skiljir og fylgist með reglum ríkisins um það sem þeir mega gera. Þessi listi yfir leyfða starfsemi fyrir aðstoðarmann sem ekki hefur fengið leyfi er frá reglum New Mexico, en er svipaður reglum í öðrum ríkjum. Staða unlicensed aðstoðarmaður getur verið frábær þjálfunarmörk fyrir fasteignarferil, en veit reglurnar þannig að þú byrjar ekki rangt.
01 - Fáðu upplýsingar með skriflegum leiðbeiningum
Óleyfileg aðstoðarmaður getur verið dýrmætt í því að draga saman mörg skjöl og upplýsingar sem tengjast því að fá nýja skráningu. Það sem þeir geta ekki gert er að tala við viðskiptavininn um það. Starf þeirra er að safna gögnum og skjölum. Þeir geta farið til dómstóla og dregið upplýsingar sem tengjast eigninni.
02 - Opna húsaskuldbindingar
(1) Óleyfileg aðstoðarmaður fjallar ekki um, semja um eða biðja um tilboð fyrir eignina eða veita aðrar upplýsingar en prentað efni sem er undirbúið og samþykkt af ábyrgðarmanni; og
(2) ábyrgðarmaðurinn er til staðar á opnu húsi þar sem óleyfileg aðstoðarmaður er staðsettur; og
(3) Allar fyrirspurnir eru vísaðar til ábyrgðaraðila eða annarra félaga eða verðbréfamiðlara.
Ef unlicensed aðstoðarmaður þinn er chatty og finnst gaman að taka þátt fólk getur þú ekki viljað setja þá í stöðu á opnu húsi þar sem þeir kunna að vera spurðir. Eðlilegt viðbrögð þeirra væri að svara þeim, sem er ekki leyfilegt.
03 - Dreifing undirbúin upplýsingar
Miðlun og dreifing upplýsinga sem eru undirbúin og samþykkt af ábyrgðarmanni er í lagi fyrir óviðkomandi aðstoðarmann. Athugaðu að upplýsingar séu undirbúnar af einhverjum sem hefur leyfi.
Þeir geta afhent bæklinga, sleppt bæklingum og skjölum hjá eignarhaldsfélögum, með umsjónarmönnum og skoðunarmönnum.
04 - Afhending skjala til miðlara
Reglur í lagi að taka upp og afhenda pappírsvinnu til að tengja miðlari eða hæfileika miðlari annarra en ábyrgðaraðila.
Tíminn á fasteignasérfræðingnum er bestur í því að vinna beint við viðskiptavini, þannig að unlicensed aðstoðarmenn geta haft það gildi að taka við leyfilegum afhendingu.
05 - Skjalavinnsla til viðskiptavina með takmörkun
Óheimilt aðstoðarmaður getur falið skyldur að taka upp og afhenda pappírsvinnu til seljenda eða kaupenda eftir að samningur hefur verið framkvæmd. Þetta er ef pappírsvinnan hefur þegar verið endurskoðuð og samþykkt af ábyrgðarmanni, án þess að svara spurningum eða veita skoðanir eða ráðgjöf við viðtakanda pappírsins. Öllum efnislegum spurningum þarf að vísa til ábyrgðaraðila.
Eins og fram kemur hér að framan, ef þeir eru vinalegir chatty tegund, hafa þau skilað skjali til viðskiptavinar getur verið vandamál. Það fyrsta sem viðskiptavinurinn getur gert er að spyrja hvað það snýst um. Þeir geta svarað spurningunni til að koma í veg fyrir að leita óhæfur.
06 - Skrifa og setja auglýsingu
Aðstoðarmaðurinn getur skrifað auglýsingar, flugmenn, bæklinga og önnur kynningarefni til samþykkis ábyrgðaraðila og settu flokkaðar auglýsingar sem ábyrgðaraðili hefur samþykkt.
Ef þú ert með hæfileikaríkan rithöfund eða auglýsingu sem aðstoðarmaður er það frábært. Leyfðu þeim að búa til auglýsingar og eignarlýsingar sem virka. Gakktu úr skugga um að þú skráir það sem þú hefur skoðað og samþykkt þau áður en þeir fóru.
07 - Setja og fjarlægðu tákn
Að setja og fjarlægja skilti frá fasteignum er allt í lagi samkvæmt fyrirmælum umboðsmanns eða miðlari.
Þetta ætti að vera einfalt og ekki skapa vandamál, þar sem þeir eru bara að hætta við og setja eða draga upp merki.
08 - Panta viðgerðir
Undir stjórn ábyrgðaraðilans eða miðlari getur aðstoðarmaður sem ekki hefur fengið leyfi til að panta viðgerðir eða þjónustu á eignum.
Þetta er önnur skylda sem er verðmætari þar sem það leyfir leyfisveitanda að vinna með viðskiptavinum.
09 - Bankastarfsemi og bókhald
Óheimilt aðstoðarmaður er samþykktur til að taka á móti og leggja fram fé, auk þess að viðhalda bækur og færslur meðan hann er undir eftirliti ábyrgðaraðila.
10 - Skjalvinnsla
Ef undirbúningur ábyrgðaraðila er unnin aðstoðarmaður getur tekið þátt í gerð og ritvinnslu skjala.