Hvenær verður ég að borga starfsmönnum fyrir ferðatíma?

Ferðatími vs skipulögðu tíma

Hvað er starfsmaður ferðast?

Almennt ætti að greiða tímann sem ferðast er af starfsmönnum til vinnu sem tengist vinnu. Ferðalög sem eru tilviljun við störf starfsmanns og tíma sem fer í vinnu (ferðast milli heimilis og vinnu) er ekki greitt. Ferðatími getur falið bæði staðbundnar ferðir og ferðalög heiman.

Ferðatími vs skipulögðu tíma

Pendling er að fara fram og til baka til að vinna. Allir (að minnsta kosti allir sem ekki vinna heima) hneigjast í vinnu.

Panta tími er persónulegur tími, ekki viðskipti tími. Fjármálaeftirlitið leyfir ekki fyrirtækjum að draga frá vinnuartíma sem rekstrarkostnað og starfsmenn ættu ekki að greiða fyrir farartíma.

Vinnudeildin (DOL) fjallar um starfsmenn sem reka vinnuveitendur sem veita ökutæki. DOL telur tímann sem farinn er í starfsumhverfi starfsmanns í vinnuveitandi ökutæki eða í starfsemi sem starfsmaður vinnur að því að nota ökutækið til flutninga, er almennt ekki "vinnutími" og, Þess vegna þarf ekki að greiða.

Hér er hugsanleg þumalputtur: Ef þú leyfir ferð, sama hversu starfsmaður ferðast (bíll, lest, strætó osfrv.) Skal ferðatími greiða.

Ferðalög borga fyrir starfsmenn á klukkustund

Borga til starfsmanna fyrir staðbundinn ferðatíma gildir aðeins fyrir starfsmenn sem ekki eru undanþegnir (stundum), ekki til undanþágu (faglega eða stjórnunar) starfsmanna. Undanþegnar starfsmenn eru greiddir fyrir þekkingu sína í starfi, ekki um klukkustund.

Ferðaskilmálar: Greidd eða ekki greidd?

Að borga starfsmenn í tíma sem ferðast frá heima

Starfsmenn sem ferðast til annars staðar í viðskiptalegum tilgangi eru öðruvísi. Almennt verður þú að greiða starfsmenn í tíma sem er undir stjórn þinni og tíma sem þeir geta ekki eytt eins og þeir vilja. Svo ef starfsmaður ferðast frá Cleveland til Pittsburgh fyrir tveggja daga málstofu í átt fyrirtækisins, ætti einhver hluti af tíma starfsmannsins að bæta.

Þegar um er að ræða launþega , er það ekki mál að borga fyrir ferðatíma vegna þess að launþegar eru greiddir í starfið, ekki í vinnutíma. Borga fyrir ferðatíma getur verið mál, þó að því er varðar klukkutíma starfsmann.

Það er flókið að borga fyrir ferðatíma fyrir einn dag eða gistinætur.

Hafðu samband við næsta umdæmi skrifstofu US Department of Labor til að fá upplýsingar um tiltekin tilvik ferðatíma sem hafa áhrif á fyrirtækið þitt. Þú gætir líka viljað hafa samband við ráðningarmann til að ræða þessi mál.

Greiða fyrir ferðakostnað

Til viðbótar við að borga starfsmönnum fyrir ferðatíma ættir þú að kosta ferð sína . Vinnumálaráðuneytið þarf ekki endurgreiðslu fyrir ferðakostnað en það er skynsamlegt að borga starfsmönnum ef þú þarfnast þess að ferðast. Ferðakostnaður er frádráttarbær í viðskiptum þínum og starfsmenn geta dregið frá ótryggðum ferðakostnaði. Ef starfsmenn blanda saman viðskipti og persónulega ferðalög þarftu að raða út þann hluta sem tengist viðskiptum og greiða aðeins þessi kostnað.

Ríkisreglur um greiðslur til starfsmannaferða

Athugaðu með vinnumarkaðnum þínum til að sjá hvort það eru reglur sem gætu komið í stað sambandsreglna.