Að lokum verður samningurinn skjal sem lýsir öllum reglunum sem mun stjórna samskiptum þínum áfram og því meira skýrt og að því marki, því betra sem það er hægt að innleiða og fylgja. Markmiðið er að ná jafnvægi við seljanda og skoða þær sem samstarfsaðila þannig að bæði ykkar uppfylli markmið og markmið fyrirtækisins með því að undirrita samninginn.
Árangursrík samningaviðræður þýðir að báðir aðilar líta til jákvæða sem gagnast báðum aðilum á öllum sviðum en að ná sanngjörnum og réttlátum samningum. Undirritaður samningur sem gagnast báðum aðilum mun veita trausta grunn til að byggja upp langvarandi tengsl við seljanda þína. Hér að neðan er einfalt, auðvelt að innleiða markmið og áætlanir um árangursríka samningaviðræður.
Markmið samningaviðræðna
Samningar um samningaviðræður má nota til að meta samninginn sem byggist á hverju þessara viðmiðana:
- Útskýrðu greinilega allar nauðsynlegar forsendur, skilmála og skilyrði.
- Vörur eða þjónusta sem veitt er eru nákvæmar og skilgreindar.
- Bætur eru greinilega framar, þ.mt heildarkostnaður, greiðsluáætlanir og fjármögnunarskilmálar.
- Útlistun allra helstu áfanga, svo sem árangursríkar dagsetningar, lokadagar / lúkningardagar og mögulegar endurnýjunardagar.
- Að bera kennsl á og takast á við hugsanlega áhættu og skuldbindingar.
- Skilgreina og setja upp sanngjörnar væntingar um samstarfið, þar á meðal samskiptatækni og tímalína.
Aðferðir Samningaviðræður
1. Forgangsröðun forgangsröðunar og val: Með lista yfir atriði sem eru mikilvægastir og hlutir sem gætu ekki verið eins mikilvægir, gerir þér kleift að gera afstöðu ef þörf krefur. Þessi listi ætti að vera virkur listi sem er haldið fersktur miðað við þarfir fyrirtækisins með tilliti til þess að vinna með þessum söluaðili. Það er ekki hagnýt að gera ráð fyrir að þú getir semja um öll svið samningsins í einu. Þess vegna viltu vera viss um að það sem skiptir mestu máli er fjallað um og samþykkt áður en þú ferð yfir í minna mikilvæg atriði.
2. Viðurkennum muninn á því sem þú þarfnast og hvað þú vilt: Farðu yfir forgangsröðun þína oft í gegnum samningaviðræðurnar um skipulagningu og einum lokadag í lokin. Vertu viss um að spyrja erfiða spurninga: "Er þetta mjög forgangsverkefni fyrir fyrirtækið okkar, eða er það gott að hafa?" "Var þessi forgangur afleiðing af innri pólitískum jockeying, eða er það raunverulegt?" "Ef við þurftum að fórna þessu hlutverki, getur þetta samningur enn verið vinna-vinna fyrir báða aðila?"
3. Vita botnalínuna þína svo þú veist hvenær á að ganga í burtu: Er kostnaður eða klukkutímaþóknun sem fyrirtækið þitt getur ekki farið yfir?
Hefurðu orðið ljóst að einn eða tveir af forgangsverkefnum eru sannarlega óviðráðanlegir og þú verður betra að ganga frá þessum samningi ef seljandi samþykkir það ekki? Skráðu þetta með rökstuðningi svo að þú getir notað þetta til að semja um bestu samninginn.
4. Skilgreina hvenær þvingun og viðmiðanir eru: Setjið mælikvarða um árangur sem þú vilt búast við frá seljanda þínum. Þetta mun vera lykillinn að því að fylgjast með frammistöðu seljanda. Velgengni söluaðilans verður mikilvægt að fá gott gildi af þessum samningi. Þess vegna viltu vilja semja um sanngjörn og sanngjörn refsingu þegar ekki er hægt að meta lykilframmistöðu (KPI).
5. Meta hugsanlegar skuldbindingar og áhættu: Skilið hugsanlega fyrir eitthvað að fara úrskeiðis eða ekki framfylgt eins og gert var ráð fyrir þegar samningurinn var stofnaður.
Hvað ef ófyrirséðar kostnaður er fyrir hendi? Hver mun vera ábyrgur ef stjórnvaldsreglur eru brotnar? Hversu tryggingar munu ná yfir samningsstarfsmenn? Þetta eru bara nokkrar af þeim algengustu spurningum sem þarf að taka til allra samninga. Rétt eins og það var mikilvægt að skilja forgangsröðunina, er jafn mikilvægt að ekki aðeins þekkja möguleika á því að eitthvað sé að fara úrskeiðis, heldur vera fyrirbyggjandi um hvað á að gera um það ef það gerist.
6. Trúnaðargleði, samkeppni, ágreiningur og breytingar á kröfum: Til að útlista listann eru þessi atriði aðeins nokkrar fleiri hlutir sem þarf að huga að þegar þú hefur samið um söluaðilann. Þegar nálgunin var beinlínis gæti þessi listi orðið góður staður til að koma á sameiginlegum vettvangi við seljanda, í staðinn fyrir hluti sem gætu verið hugsanlegar samningaviðræður . Til dæmis, ef seljandi eða fulltrúi seljanda hefur möguleika á að verða fyrir trúnaðarupplýsingum fyrirtækisins, þá ætti að vera trúnaðarkvittun sem takmarkar ábyrgð bæði fyrir þig og seljanda. Það er mikilvægt að gera allar varúðarráðstafanir til að vernda öll hugverk og einkaleyfi, auk viðkvæmar fjárhagsupplýsingar.
Að lokum, áður en báðir aðilar sitja niður til að rifja upp, ræða og semja um samningsskilmálana, vertu viss um að þú hafir einnig talið nokkrar aðrar helstu viðmiðanir sem gætu gert til að slétta ferlið.
7. Ákveða hvort hagsmunir fyrirtækisins yrðu best varin með því að nota lögfræðinga: Samningaviðræður um eitt ár varðandi vöruskiptaþjónustu í litlum skrifstofu er mun ólíklegt en að semja um samning um útvistun á tiltölulega stórum símaþjónustuveri. Ef þú finnur að minnsta kosti óþægilegt að endurskoða samninginn "lögfræðingur" skaltu ekki hika við að halda lögmanni sem sérhæfir sig í samningaviðræðum.
8. Ákveða hvort samningurinn muni krefjast eftirlits með eða í gegnum endurskoðanda eða annan fjárhagslegan sérfræðing: Eins mikilvægt og að viðhalda viðeigandi lögfræðingi gæti verið að halda áfram eða úthluta sérfræðingi sem getur stjórnað fjárhagsskilmálum samningsins við upphaf samningaviðræðna, svo og um allt ferlið. Að framkvæma fyrirmynd fyrir viðskiptin sjálft, eins og heilbrigður eins og áframhaldandi skýrslugerð getur verið nokkuð flókið en mikilvægt verkefni. Taktu þér tíma til að skilja hvernig þetta ferli er hægt að stjórna sjálfum af endurskoðanda, eða ef það þarf að vera útvistað hjá bókhaldsfyrirtæki.
Annar kostur að fylgjast náið með fjármálum fyrir tiltekna samning er að hægt sé að nota þetta sem vísitölu neysluverðs og hlutlæg leið til að fylgjast með frammistöðu.