6 Skref seljanda valferli

Seljanda val aðferð getur verið mjög flókið og tilfinningalega fyrirtæki ef þú veist ekki hvernig á að nálgast það frá upphafi. Hér eru fimm skref til að hjálpa þér að velja rétta söluaðilann fyrir fyrirtækið þitt. Þessi handbók mun sýna þér hvernig á að greina viðskipti kröfur þínar, leita að væntanlegum söluaðilum, leiða liðið við val á söluaðilanum og veita þér innsýn í samningaviðræður og forðast samningaviðræður .

Greindu viðskiptakröfur

Áður en þú byrjar að safna gögnum eða framkvæma viðtöl skaltu setja saman hóp fólks sem hefur áhuga á þessu tiltekna seljanda. Fyrsta verkefnið sem seljandarhópurinn þarf að ná er að skilgreina, skriflega, vöru, efni eða þjónustu sem þú ert að leita að seljanda. Næst skaltu skilgreina tæknilegar og viðskiptafræðilegar kröfur. Skilgreina einnig kröfurnar um seljanda. Að lokum skaltu birta skjalið þitt á þeim sviðum sem skipta máli fyrir þetta seljanda valferli og leita inntak þeirra. Hafa liðið að greina athugasemdir og búa til lokaskjal. Í stuttu máli:

1. Setja saman matshóp
2. Skilgreindu vöruna, efnið eða þjónustuna
3. Skilgreina tæknilegar og viðskiptafræðilegar kröfur
4. Skilgreindu kröfur söluaðila
5. Birta kröfuskrá um samþykki

Seljanda leit

Nú þegar þú hefur samkomulag um viðskipti og seljanda kröfur, verður liðið að byrja að leita að mögulegum söluaðilum sem geta sent efni, vöru eða þjónustu.

Stærra gildissvið seljanda val ferli fleiri framleiðendur sem þú ættir að setja á borðið. Auðvitað munu ekki allir framleiðendur uppfylla lágmarkskröfur þínar og liðið verður að ákveða hvaða framleiðendur þú munt leita að frekari upplýsingum frá. Næst skaltu skrifa beiðni um upplýsingar (RFI) og senda það til valda seljenda.

Að lokum meta svar þeirra og veldu lítinn fjölda söluaðila sem mun gera "Short List" og halda áfram í næstu umferð. Í stuttu máli:

1. Safna saman lista yfir hugsanlega söluaðila
2. Veldu seljendur til að biðja um meiri upplýsingar frá
3. Skrifa beiðni um upplýsingar (RFI)
4. Meta svör og búa til "Short List" seljenda

Beiðni um tillögu (RFP) og beiðni um tilvitnun (RFQ)

Viðskiptakröfur eru skilgreindar og þú ert með stuttan lista yfir seljendur sem þú vilt meta. Nú er kominn tími til að skrifa beiðni um tillögu eða beiðni um tilvitnun . Hvaða snið þú ákveður, RFP eða RFQ þín ætti að innihalda eftirfarandi kafla:

1. Uppgjöf Upplýsingar
2. Inngangur og samantekt
3. Viðskipti Yfirlit og bakgrunnur
4. Nákvæmar upplýsingar
5. Forsendur og takmarkanir
6. Skilmálar og skilyrði
7. Valviðmið

Tillaga Mat og seljanda Val

Meginmarkmið þessa áfanga er að draga úr mönnum tilfinningum og pólitískum staðsetningum til að komast að ákvörðun sem er í þágu félagsins. Vertu ítarlegur í rannsókn þinni, leitaðu inntak frá öllum hagsmunaaðilum og notaðu eftirfarandi aðferðafræði til að leiða liðið til sameiginlegs seljanda val ákvörðun:

1. Bráðabirgðatölur á öllum söluaðilum

1. Skráðu kröfur viðskipta og söluaðila
2. Úthlutaðu mikilvægi gildi fyrir hvert kröfu
3. Úthlutaðu frammistöðuvirði fyrir hvert kröfu
4. Reiknaðu heildarprófunarniðurstöður
5. Veldu vinnandi seljanda

Samningaviðræður

Lokastigi í seljanda valferlinu er að þróa samningaviðræðum . Mundu að þú vilt "félaga" við seljanda þína og ekki "taka þau til hreinsiefnisins." Endurskoða markmið þín fyrir samningaviðræður þínar og áætlun um samningaviðræðurnar ná yfir eftirfarandi atriði:

1. Listi Rank Forgangsröðin þín ásamt valkostum
2. Vita muninn á því sem þú þarft og það sem þú vilt
3. Vita botninn þinn svo þú veist hvenær á að ganga
4. Skilgreina hvenær þvingun og reglur eru
5. Meta mögulegar skuldir og áhættu
6. Þagnarskylda, samkeppni, deilumál , breytingar á kröfum

1. Gerðu það sama fyrir seljanda þína (þ.e. ganga í Mile í skónum sínum)

Samningaviðræður mistök

Minnsta mistökin geta drepið afkastamikil samningaviðræður. Forðastu samningaviðræður við mistök og forðast að koma í veg fyrir samningaviðræður í öðru sambandi