Það fer eftir því hversu hratt þú vilt fá farm til viðskiptavinar þíns og hversu mikið hann eða hún er tilbúin að eyða, gætir þú sent um haf eða loft. Í samræmi við það eru tvær gerðir af hleðsluskrá, hafnargjaldinu og flugbrautarreikningnum.
Auglýsingaskírteini þjónar bæði sem kvittun fyrir farminn og samning um flutning milli þín (útflytjanda) og flutningsaðila. Það táknar einnig eignarhald; Í samræmi við það, ef það er í samningsbundnu formi, það er hægt að kaupa, selja eða versla meðan varan er í flutningi.
Þegar þú notar flugfrakt er flugvelli reikningur gefinn út í stað farms . Það þjónar sem í gegnum samningsyfirlit sem nær til innlendra og alþjóðlegra fluga sem flytja farm á tiltekinn áfangastað. Samgöngufyrirtækið þitt mun ráðleggja þér um loftfarsnúmerið á húsinu og höfuðstjórnarflugsnúmerið sem úthlutað er til sendingarinnar. Þú verður að vera viss um að hafa samband við viðskiptavini þína ásamt öðrum upplýsingum um flutninga.
Flugbrautarreikningar þjóna störfum sem eru svipaðar og hleðsluskírteini, en þau eru einungis gefin út í ósamningsbundnu formi. Það þýðir að þú og bankinn þinn hafa minni vörn vegna þess að þú missir titilinn á vörunni þegar sendingin hefst. Vertu viss um að hafa samband við flutningaþekkingu þína ef þú sendir vöruflutninga . Sérstök eyðublöð eru nauðsynleg.
Við munum ná yfir hafnargjöld í smáatriðum vegna þess að sjóflutningar eru hagkvæmustu - og því oftast notaðar - aðferðir við útflutning.
Þú verður að undirbúa og leggja fram bréfaskipti sendanda til vöruflutningsaðila þína svo að þeir geti gefið út nákvæman farmskírteini. Þetta eyðublað gefur til kynna hvort viðskiptin skuli gerð gegn lánshæfismati, hvort sem trygging er krafist og hvar á að senda skjöl osfrv. Þegar þú hefur lokið greiðsluskilmálum við viðskiptavini þína, verður þú að geta boðið þessum staðreyndum á frakt þinn framsendingar.
Flestir reikningsskilar eru gefin út með þremur frumritum og nokkrum eintökum.
Það eru fjölmargir mismunandi gerðir af hafskiptasafni, en þú munt komast að því að eftirfarandi eru algengastir:
- A "beint" (ekki samningsbundið) farmskírteini er kveðið á um afhendingu til þess aðila sem heitir á henni. Það verður að vera merkt "ekki samningsatriði." Aðeins sá sem nefnir getur krafist vörunnar við komu. Þessi tegund reiknings er venjulega notaður fyrir vörur sem eru fluttar á opinn reikningsgreiðslu þegar útflytjandi er ekki áhyggjur af innflytjanda sem fær vöruna án greiðslu.
- Sendingarkostnaður "(samningsatriði) áskriftarkostnaður er notaður þegar þú vilt setja skilyrði um afhendingu vörunnar, svo sem samþykki drög. Þessi tegund af farmskírteini virkar vel þegar greiðslan hefur verið tryggð með lánshæfismati vegna þess að þú getur tryggt að skilmálum L / C sé uppfyllt áður en vörurnar eru gefnar út.
- "Hreint hleðsla" er gefin út þegar sendingin er móttekin í góðri röð. Ef það er skemmt eða skortur á vöru er að finna verður ekki hreint hleðsla.
- "Um borðhleðsla" er gefin út þegar farmurinn hefur verið settur um borð í skipinu sem heitir. Það er undirritað og staðfest af skipstjóra skipsins. Fyrir bréf af lánshæfismati er þetta frumskírteini krafist fyrir þig (útflytjanda) til að fá greitt.
Flestir viðskiptavina viðskiptavinar míns biðja um "sendanda" pöntunina, sem heimilar bankanum að taka titilinn á vörunni ef þeir eiga sjálfgefið greiðslu. Bankinn sleppur ekki vöruliðinu til kaupanda fyrr en greiðsla er móttekin. Bankinn mun einnig ekki gefa út þessum sjóðum til þín, útflytjandans, þar til öll skilyrði sölunnar hafa verið uppfyllt í lok þín!