Eins og byggingar og skrifstofuhúsgögn, getur dýrmætur pappír skemmst eða eyðilagt með eldi eða öðrum hætti. Þessar skjöl eru mikilvæg, þannig að þú þarft að endurheimta eða endurskapa þær.
Skipta um þessi atriði getur verið tímafrekt og dýrt. Sem betur fer getur þú verndað fyrirtæki þitt gegn þessum kostnaði með því að kaupa dýrmætur pappíra og skráir tryggingar.
Merking verðmætra blaðs
Nákvæma merkingu verðmætra skjala og skráninga getur verið breytileg frá einum eignarstefnu til annars. Sum stefna skilgreinir þetta hugtak sérstaklega. Skilgreiningin getur falið í sér skriflegar, prentaðar eða innritaðar skjöl eða skrár, þar á meðal bækur, kort, kvikmyndir, teikningar, verk, húsnæðislán og handrit.
Önnur stefna gefur víðtæka lýsingu á hugtakinu frekar en skilgreiningu. Til dæmis segir í ISO- eignarstefnu að verðmætar greinar innihalda, en takmarkast ekki við, atriði eins og bókabækur, verk, handrit, samantektir, teikningar og kortavísitölur. Sama hversu mikilvægt pappíra og skrár eru lýst í stefnu, þetta hugtak er ekki ætlað að innihalda peninga og verðbréf.
Hvað er tryggt?
Samkvæmt mörgum viðskiptalegum reglum er kostnaðurinn til að skipta um eða endurheimta upplýsingar um verðmætar greinar og skrár skráð undir eignum sem ekki er fjallað um.
Engu að síður geta þessi kostnaður verið minnkaður, að minnsta kosti að nokkru leyti, undir kafla sem ber yfirskriftina Umfjöllun.
Verðmætar pappírsupplýsingar eiga við um kostnaðinn til að skipta um eða endurheimta glatað upplýsingar um skrár, hvort sem um er að ræða tvírit. Segjum til dæmis að þú viljir auka vöruhús sem þú átt.
Þú ræður arkitekt til að framleiða teikningar af þremur mögulegum stillingum fyrir bygginguna þína. Teikningarnar hafa verið í þinni vörslu í eina viku þegar þau eru eytt af tornado. Hvorki þú né arkitektinn hefur einhverjar eintök. Til að skipta út teikningum verður þú að borga arkitektinum til að endurskapa þá. Kostnaðurinn til að skipta um teikningarnar ætti að falla undir verðmætar greinar og skráir tryggingar.
Þegar skjal er eytt getur verið að þú getir endurreist það úr öðrum skjölum sem þú hefur á hendi. Til dæmis, gerðu ráð fyrir að bókhaldsbókhald þitt hafi verið eytt með eldi. Til hamingju með að þú getir endurreist bókhaldsskrár með því að nota skrár viðskiptavinar þíns og seljanda. Verðmætar greinar þínar og færslur tryggingar ættu að standa undir kostnaði við eyða efni (ný bókhaldsbókhald) og kostnaður við vinnuafli til að endurskapa bókhaldsgögnin.
Athugaðu að mörg eignarstefnu veitir ekki öllum áhættumat fyrir verðmætar greinar og færslur. Þess í stað eru slíkar skrár aðeins fyrir hina hættulegu hættu. Dæmi um hættur sem yfirleitt falla undir eru eldur, eldingar, sprenging, vindstormur, hagl og sinkhole hrun .
Hvaða mörk þarf þú?
Verðmætar pappírar og skrár umfjöllun er háð sublimit.
Ef tjón verður, mun félagið þitt ekki borga meira en undirlínuna sem sýnt er á stefnu þinni. Þessi sublimit getur verið eins lágt og $ 2.500. Til að vernda fyrirtæki þitt gegn tapi gætir þú þurft að kaupa aukalega umfjöllun.
Þegar þú velur mörk skaltu íhuga hvers konar skjöl eru í hættu. Hversu mikið mun það kosta að skipta um þau? Verður þú að ráða tímabundið starfsfólk? Hversu margar klukkustundir mun það taka til að endurskapa skrárnar? Verður þú að fá frumrit? Verður frumleg vinna (eins og byggingarlistar teikningar hér að ofan) þarf að endurskapa?
Verðmætar Papers Endorsement
Ef viðskiptareignarstefnu þín nær ekki yfir verðmætar greinar getur verið að þessi atriði séu tryggð með áritun . Áritunin veitir yfirleitt sömu eða jafnvel breiðari umfjöllun en það er innifalið í dæmigerðum eignarstefnu. Sumar ályktanir ná yfir dýrmætar greinar um áhættumat en ekki á grundvelli áhættumats.
Það er, þeir ná til tjóns á yfirbyggðri eign sem stafar af einhverri hættu sem ekki er sérstaklega útilokaður.
Engin umfjöllun fyrir rafræna skrár
Flestar stefnur (og áletranir) sem ná yfir verðmætar blöð tilgreindu sérstaklega að ekki sé um umfjöllun um verðmætar blöð sem eru til staðar sem rafræn gögn . Með öðrum orðum eru rafrænar skjöl ekki talin verðmætar greinar.
Mörg fyrirtæki halda mikilvægar færslur í rafrænu formi. Því miður, eign stefnu almennt veita mjög lítið umfjöllun um skemmdir á rafrænum gögnum . Þú getur vernda fyrirtæki þitt gegn tjóni sem felur í sér skemmdir á rafrænum skrám með því að kaupa rafræn gagnavinnslu umfang .