Starfsmenn Sameiginleg, Verkfæri, Búnaður, Ritverk
Til viðbótar við launakjör er önnur kostnaður við fyrirtæki sem tengist starfsmönnum þínum, sem þú sem eigandi fyrirtækis getur dregið úr skattaframtali þínu. Í öllum tilvikum verða þessi kostnaður að vera sanngjarn og nauðsynleg kostnaður við viðskipti. Hér eru nokkrar dæmigerðar útgjöld sem tengjast starfsmönnum sem þú gætir hafa misst af tekjuskatti fyrirtækja:
Starfsmenn Uniforms
Fyrirtæki þitt getur dregið úr kostnaði fyrir einkennisbúninga fyrir sjálfan þig og starfsmenn, ef þetta er sanngjarnt og nauðsynlegt kostnaður við að stunda viðskipti. Til dæmis, ef þú rekur veitingastað, er það sanngjarnt að starfsmenn klæðist samræmdu meðan á vakt stendur. Nokkrar aðrar dæmi um frádráttarbær einkennisbúninga og fatnað eru hörð húfur, leikræn kjóll og önnur öryggisbúnaður.
Þú getur ekki dregið úr kostnaði fyrir "götufatnað" sem þú eða starfsmenn þínir eru í vinnunni. Til dæmis eru föt og almenningsfatnaður talin götufatnaður fyrir bæði karla og konur. Þumalputtareglan er að ef þú getur klæðst því hvar sem er og alls staðar, þá er það ekki nauðsynlegt sem kostnaður við fyrirtæki og er því ekki frádráttarbær.
Af bæði skattalegum ástæðum og almennum hreinlætisástæðum ættir þú að þurfa starfsmenn ekki að klæðast einkennisbúningum til að vinna og breyta um einkennisbúninga áður en þeir yfirgefa vinnu. Kostnaður við að þrífa og gera við einkennisbúninga er einnig frádráttarbær rekstrarkostnaður.
Verkfæri og búnaður
Verkfæri sem starfsmenn þurfa að nota til starfa eru frádráttarbær, svo og nauðsynleg búnaður . Til dæmis, ef þú þarfnast starfsmanna að hafa sérstakt verkfæri eða búnað, til dæmis í tannlæknaþjónustu, getur fyrirtækið dregið úr kostnaði við þau verkfæri. Starfsmenn ættu ekki að geta tekið tæki eða búnað heim til eigin nota.
Einhver búnaður sem hægt er að nota vegna viðskipta og persónulegra ástæðna er merktur sem skráð eign IRS. Fartölvur og fyrirtæki bíla passa inn í þennan flokk. Þessi sérstaka tegund eignar er hægt að nota annaðhvort af viðskiptalegum eða persónulegum ástæðum, þannig að notkun þess verður að vera vandlega skjalfest og fyrirtæki þitt ætti að geta sýnt að eignin sé notuð meira en 50% af þeim tíma í viðskiptalegum tilgangi.
Áskriftir til viðskipta-, viðskipta- og atvinnurekstrar
Fyrirtæki þurfa vel upplýstir starfsmenn sem uppfylla nýjustu þróun og tækni á sínu sviði. Kostnaður við faglega tímarit, viðskipti rit, og viðskipti tímarit og bækur er vel innan marka "sanngjarnt og nauðsynlegt" viðskipti gjöld, en vertu viss um að innihalda aðeins viðskipti eða faglega rit.
Gæsla færslur fyrir launakostnað starfsmanna
Mikilvægasta skattskylda eigenda fyrirtækisins, auk þess að greiða skatta, er að halda góðum skrám. Þú ættir að búa til stefnu um viðskipti og verklagsreglur sem lýsa því fram sem fyrirtækið þitt veitir starfsmönnum og takmörkunum, svo sem notkun búnaðar eða einkennisbúninga fyrir fyrirtæki (eins og eingöngu klæðast einkennisbúningum í vinnunni).
Að auki þarf auðvitað að halda kvittunum fyrir kostnað þessara starfsmakostnaðar.
Get ég krafist starfsmanna að greiða fyrir þessi kostnað?
Sum fyrirtæki þurfa starfsmenn að greiða kostnað vegna slíkra útgjalda eins og brot, skortur, einkennisbúninga og sum verkfæri. Vinnumálastofnun Bandaríkjanna segir að atvinnurekendur megi krefjast þess að starfsmenn greiði þessa kostnað, en kostnaðurinn getur ekki lækkað laun starfsmannsins undir núverandi lágmarkslaunum eða kostnaðurinn skera í yfirvinnu.
Áður en þú ákveður að krefjast þess að starfsmenn greiði þessa kostnað skaltu athuga með vinnuafli ríkisins þinnar; Þeir kunna að hafa mismunandi (hærri) takmarkanir á því að þurfa starfsmenn að greiða þessa kostnað.
Hvar á að sýna þessa kostnað
- Fyrir eingöngu eigendur og einþátta LLCs, sýndu þessi gjöld í hlutanum "Kostnaður" í Stundaskrá C.
- Til samstarfs og margra aðildarríkja LLCs, sýndu þessi gjöld í hlutanum "Afhending" í Form 1065 .
- Fyrir fyrirtæki, sýndu þessi útgjöld í hlutanum "Afhending" í Form 1120 eða Form 1120-s fyrir S fyrirtækjum.
Fyrirvari
Þessi grein sýnir almennar upplýsingar og er ekki ætlað að vera skattaleg eða lögfræðileg ráðgjöf. Hafðu samband við skattframkvæmdaaðila þína áður en þú reynir að draga frá rekstrarkostnaði.