Spurning: Hvað felur ég í starfsmanni Handbók eða stefnu og verklagsreglur?
Sérhver fyrirtæki sem hefur starfsmenn (jafnvel aðeins einn starfsmaður) ættu að hafa starfsmannahandbók . Þessi grein lýsir þeim köflum sem ætti að vera með og sumir lagaleg atriði sem þurfa að vera hluti af handbókinni.
Svar:
1. Hagur starfsmanna.
Lýsið þeim ávinningi sem starfsmenn fá. Útskýrið hvernig starfsmenn geta fengið rétt til bóta og hvort allir starfsmenn hæfi.
Sumir vinnuveitendur takmarka ákveðna ávinning eingöngu við starfsmenn í fullu starfi, þannig að útskýra hvað "fulltíma" þýðir. Þú getur takmarkað ávinning fyrir starfsmenn sem hafa lokið próftíma sínum; útskýra hvernig þetta virkar. Hafa bætur sem krafist er samkvæmt lögum, eins og launþegar og atvinnuleysistryggingar. Þú verður að borga fyrir þetta, svo þú gætir líka fengið kredit fyrir þá. Að lokum skaltu taka til umfjöllunar um hækkun og kynningu hér, frekar en í matseðillinni hér að neðan. Mat ætti ekki að vera bundið beint við hækkun, þótt þau séu oft erfitt að skilja.
2. Tími Slökkt
Þú ert ekki löglega skylt að gefa starfsmönnum frístundum, frí, frí, veikindi eða persónulega tíma. Svo, ef þú gefur þér tíma, fáðu kredit fyrir það. Útskýrið hvaða daga eru gefin fyrir hátíðir og hvernig hæfi er ákvörðuð. Hafa skal lýsingu á því hvernig greiðsla er ákvörðuð fyrir frítíma, td fyrir hlutastarfsmenn.
Útskýrið aðstæður sem gætu valdið starfsmanni að missa tímann. til dæmis, ef starfsmaður vinnur ekki daginn fyrir og eftir frí, er ekki greitt fyrir frí.
e. Skrifstofareglur.
Útskýrðu alla stefnur, þar með taldar takmarkanir á reykingum og lyfjameðferð ("Við erum reyklaus, skrifstofa sem ekki notar lyfið."> Útskýrið ástæður fyrir stefnu, ef þú vilt.
Innihald stefnu um jafnræði. Mikilvægasti, útskýrið stefnu um aðsókn og afleiðingar of mikið frávik og tardiness. Sjá þessa heill lista yfir reglur skrifstofunnar .
4. Mat á starfsmönnum, aga og uppsögn. Í þessum kafla, útskýrðu hvernig og hvenær starfsmenn eru metnir. Ræddu um agaferli vegna brota á stefnu. Til dæmis, hversu margar viðvaranir fær starfsmaður til að sýna upp seint? Hafa upplýsingar um hvaða brot eru svo alvarleg að þau eru tilefni til tafarlausrar uppsagnar (lyfjameðferð, stela, áreitni osfrv.) Og útskýra hvað verður um laun starfsmanna við uppsögn. Þú ættir einnig að innihalda setning eða tvo með því að tilkynna það (þú vilt að tveggja vikna fyrirvara, að sjálfsögðu). En þú þarft ekki að tilkynna starfsmönnum sem eru sagt upp nema þú viljir.
5. Skrifstofa verklagsreglur.
Handbók starfsmanns er góður staður til að fara í gegnum vinnureglur skrifstofunnar. Hvað gerist fyrst um morguninn? Hvað gerum við við eldsvoða? Hvernig eru utanaðkomandi söluaðilar handteknir? Með því að fá efstu málefni sem fjallað er um í handbókinni auðveldar þjálfun nýrra starfa og gefur starfsfólki stað til að líta þegar eitthvað kemur upp.
Tvö lagaleg atriði sem einnig verða að vera með í handbók starfsmanns þíns:
1. Yfirlýsing um "engin samningur".
Þú vilt ekki að allir starfsmenn telji sig hafa samning þar sem þú verður að halda þeim í ákveðinn tíma. Vertu viss um að starfsmenn vita að þú ert ekki að gefa þeim óbeinan ráðningarsamning. Þú þarft að geta sagt upp starfsmanni hvenær sem er. Verið varkár ekki til að segja eitthvað eins og "Eftir 90 daga reynslutíma þinn ...." Þessi yfirlýsing felur í sér að maðurinn er ráðinn í 90 daga og þú getur ákveðið að þeir séu ekki að vinna eftir einum degi! Fáðu aðstoð lögmanns til að útskýra þetta "enga samning" tungumál.
2. Undirskrift starfsmanns. Gefðu hverjum nýjum starfsmanni afrit af handbókinni á leigu, lesið starfsmanninn og skrifaðu síðan undir að hann skilji innihald handbókarinnar. Þó að þetta muni ekki koma í veg fyrir starfsmannavandamál, gæti það hjálpað til við að starfsmaður taki mál gegn þér og segi að þeir hafi ekki vitað að hegðun þeirra gæti leitt þá af sér.
Meira um handbók starfsmanna s