Hvernig á að Practice Mailing Techniques þín
Það er satt að bein póstur er dýr. Flestir stórir húseigendur fjárfesta í starfsfólki, sérfræðings ráðgjöfum og dýr tækni til að draga úr flóknum og háþróaðri beinni pósti. Það er ekki eitthvað sem gerist fljótt eða auðveldlega.
Engu að síður er að safna fé í gegnum vefsíður og tölvupóst er langt frá því að vera fullkomin og rekinn í hagnaðarskyni getur ekki náð öllum á þann hátt.
Flestir heimspekingar eru enn eftirlitsmenn .
En áður en lítill eða gangsetning vinnur ekki í fjáröflun í beinni pósti, ætti það að koma á grundvelli almennra málsmeðferða og reglulega sendingar. Hringdu það í hlýnun fyrir stærri hluti.
Sérfræðingar í beinni pósti benda til eftirfarandi aðgerða fyrir hagnaðarskyni sem er að byrja að fjármagna:
Ný besti vinur þinn: reglubundið fréttabréf.
Þróa og sendu fréttabréf nokkrum sinnum á ári. Það eru talsverðar vísbendingar um að fréttabréf í tölvupósti sé mun meiri árangri í fjáröflun en fréttabréf. Svo fjárfesta í fréttabréfinu áður en þú hleypur á netinu.
Alltaf er boðið að gefa í hverju fréttabréfi (þetta gæti verið borði neðst á hverri síðu eða kassi á fyrstu síðu) og fylgiseðil um endurskoðunarhugbúnað (þetta er hægt að áfengi með prentara).
Eitt lítið góðgerðarstarf sendi nýlega ársbréf sitt með fréttabréfinu, frekar en að senda þau sérstaklega.
Fólk vill lesa fréttabréf og þessi aðferð gæti aukið lesandann á fjáröflunarkosningunni.
Gerðu fréttabréf greinar þínar um hvaða gjafir gjafar þíns hjálpaði fyrirtækinu þínu að ná fram. Gerðu það gjafa-miðlægur með því að sleppa bréfi frá framkvæmdastjóra og öðrum skipulagsbragði.
Skrifaðu sögur um fólkið sem þú þjónar svo vel með hjálp gjafa.
Ef þú ert með vefsíðu (og þú ættir) með leið til að fólk gefist á netinu skaltu láta þá í fréttabréfi. Margir sem vilja lesa prentað fréttabréf eða bein póstbréf fara nú á netinu til að gera framlag sitt í raun. Gerðu það auðvelt fyrir þá að fara yfir sund á þennan hátt.
Fréttabréf er reyndur og sannur aðferð til að dreifa orðinu um hina hagnaðarskyni, byggja upp lista yfir vini og hvetja framlag.
Nail the Art af Þakka þér Letter
Í hvert skipti sem þú færð framlag, jafnvel þótt óumbeðinn, sendu persónulega þakka þér .
Bréfið ætti ekki að vera formbréf. Frekar ætti það að vera persónulegt við tiltekna gjafa og vísa til góðs hans / hennar sérstaka framlag mun gera. Hafa stjórnarforsetinn eða forstjóri fyrirtækisins undirritað bréfið.
Sérfræðingar eru ósammála um hvort eigi að taka á móti umslagi með því bréfi , en ef þú vilt ekki biðja um annað framlag í bréfi þínu. Láttu svara umslagið bara vera lúmskur hvíta. Þú gætir verið hissa á hversu margir þátttakendur munu senda annað framlag annaðhvort fljótlega eða seinna.
Jafnvel þótt gjafarinn geri í raun á vefsíðunni þinni skaltu ganga úr skugga um að netfangið þitt takk fyrir þér sé góð og skoðaðu einnig að senda tölvupóst þakka þér líka.
Uppfylltu IRS kröfu, hjálpaðu gjafa og uppörvun botnleiðarinnar
Í upphafi hvers nýs árs, sendu bréf sem er bæði kvittun í skattalegum tilgangi og þakka bréf sem einlæglega lýsir þakklæti fyrir stuðning gjafa á síðasta ári.
IRS krefst þess að gjafi hafi sönnun þess að framlag af $ 250 eða meira hafi verið góðgerðarstarfsemi (gefið 501 (c) (3) góðgerðarstarfsemi). Senda þetta bréf jafnvel til gjafa minna en $ 250. Það mun vera velkomið skrá um gjöfina og annað tækifæri til að minna á gjafa fyrirtækisins. Skoðaðu kröfur um slíkt bréf.
Gakktu úr skugga um að þú hrósir í þessum verkefnum mun undirbúa stofnunina þína fyrir framtíðarsjóðsöfnun, eins og árleg fjáröflunarherferð . Þú verður að þróa góðan póstlista og setja á fót aga, viðskiptavild og kerfi sem verða innviði fyrir fjáröflun í framtíðinni.