Verkfæri Matvælaverkfæri geta bjartsýni uppspretta fyrir framboð keðja lið
Sem neytandi, þegar þú vilt kaupa hlut, hvort sem það er ný bíll eða flatskjásjónvarp, muntu líklegast gera nokkrar rannsóknir á verði á staðnum eða verslunum á netinu.
Þegar þú hefur minnkað leitina skoðaðuðu þá aðra forsendur sem kunna að vera mikilvægar fyrir þig, eins og ábyrgð eða framboð. Að lokum muntu líta á aðrar, minna áþreifanlegar viðmiðanir, svo sem fyrri reynslu þína með söluaðilum og hvernig þjónustu við viðskiptavini þeirra var.
Þessi hegðun er nákvæmlega þau sömu fyrir fyrirtæki þegar þeir vilja meta seljendur í framboði.
Nema fyrirtækið þitt eingöngu notar einn söluaðili fyrir hvern hlut sem þeir kaupa, þá mun það alltaf vera tilefni þegar þarf að taka ákvörðun um hvaða söluaðili fær viðskipti þín. Það eru ýmsar mismunandi aðstæður þegar þetta kemur fram, til dæmis þegar hluturinn er keypt í fyrsta skipti og þegar hlutur er ekki lengur einn uppspretta.
Kaup á hlut í fyrsta skipti
Þegar ákvörðun er tekin á milli seljenda, mun innkaupa- eða framboðsdeildardeildin nota einhverja seljandamatsaðferð til að vera tæki þeirra í ákvörðuninni.
Ef hluturinn er að kaupa í fyrsta skipti kann að hafa keypt eða framboð keðja deild haft samband við fjölda seljenda og sendi þá beiðni um tilboðsfyrirkomulag (RFQ). Hver seljandi myndi þá ljúka RFQ með þeim upplýsingum sem krafist var, venjulega verð og skilmálar.
Innkaupa- eða framboðsdeildardeildin mun þá nota þessar fullgiltu tilvitnanir í tengslum við aðrar upplýsingar sem þeir hafa safnað á seljendum, til að gera stuttan lista fyrir frekari mat eða endanlegt val.
Innkaupa- eða framboðsdeildardeildin myndi meta söluaðilana á grundvelli fjölda viðmiðana sem þeir höfðu ákveðið sem geta falið í sér hlutlægar viðmiðanir, svo sem verð og ábyrgð og huglæg gögn sem fela í sér fyrri reynslu af seljanda.
Miðað við vægi þessara viðmiðana gæti innkaupa- eða framboðs keðja deildarinnar metið nokkuð seljanda.
Velja milli seljenda
Ef uppspretta hlutar hefur verið frá einum söluaðilanum en annar seljandi hefur verið samþykktur til að afhenda sama hlutinn, verður að taka ákvörðun um val á seljanda þegar pöntunin hefur verið móttekin af kaup- eða framboðsdeildardeildinni.
Mörg fyrirtæki nota verkfærasviða tól sem gerir kleift að greina greininguargögn til að bera saman kaupendur. Seljandamatið notar forsendur sem hafa verið ákveðnar af innkaupum eða deildinni til að bera saman seljendur eins og:
- Verð
- Afhending áreiðanleika
- Viðurkenning á afhendingu
- Og gæði hlutarins
Það eru nokkur skilyrði sem hægt er að nota í samanburði og eru venjulega vegin þannig að mikilvægar forsendur fái meiri trúverðugleika.
Til dæmis getur fyrirtæki ákveðið að gæði þeirra vara sem það fær frá söluaðilum er mikilvægara en verð, sem aftur er mikilvægara að afhendingu áreiðanleika. Félagið myndi þá þyngja þessar viðmiðanir þannig að heildarskoran endurspegli þessi skilyrði.
Niðurstaða
Mat á seljanda er mikilvægt þar sem það getur dregið úr rekstrarkostnaði og bætt gæði og tímasetningu afhendingar hlutanna í fyrirtækið þitt.
Hæfileikinn við að meta söluaðilana er að ákvarða hvaða viðmið eru mikilvæg og vægi þessara viðmiðana.
Mikilvægt er að hafa í huga að þessar forsendur geta verið mismunandi fyrir hvert atriði sem þú ert uppspretta og hugsanlega öðruvísi milli landa eða landa.
Markmið gagna er gagnlegt til að bera saman þær upplýsingar sem þú getur fengið frá hverri kaup- og vöruskvittun en stundum eru huglæg gögn sem innkaupagreiðendur þínir geta veitt, svo sem þjónustu við viðskiptavini og vilja seljanda til að mæta þörfum þínum , eins eða meira mikilvægt í seljanda mati.
Hagræðing framboðs keðju þinnar þýðir að þú og fyrirtæki þitt eru að skila viðskiptavinum þínum hvað viðskiptavinir þínir vilja, þegar viðskiptavinir þínir vilja það - og gera það með því að eyða eins litlum peningum og kostur er.
A öflugt seljanda matarferli mun hjálpa til við að hefja þetta ferli með því að tryggja lægsta kostnað, hæsta gæðaflokk og afhendingu á tíma.
Uppfært af Gary Marion, Logistics and Supply Chain Expert, á jafnvægi.