Bókhald Hugbúnaður getur verið frábær fjárhagsstjórnunartól
Næstum allir söluaðilar á bókhaldsþjónustu hafa flutt vörur sínar í skýið og boðið upp á á netinu áskriftarþjónustu, allt frá grunn til háþróaðra eiginleika og verðs. Fyrir um það bil $ 10 / mánuði söluaðilar eins og FreshBooks og Zoho bjóða upp á byrjunarpakkar sem henta fyrir sjálfboðaliða og einkaleyfishafa , þar á meðal reikninga, kostnaðarspor og einföld skýrslugerð.
Fyrirtæki sem eru tekin inn og / eða eiga starfsmenn þurfa yfirleitt fleiri háþróaðar bókhaldspakkar, svo sem QuickBooks og Sage 50, sem geta framkvæmt tvöfalda færslubókhald , þar með talið færsluskuldir , skuldir og aðalbókarhæfileiki . Aðrir eiginleikar í boði í háþróaður tilboð eru launaskrá, aðgang að fjölnotum, gjaldmiðli, tíma og innheimtu, birgðahald, CRM, greiningu og fleira.
Óháð þörfum þínum, getur bókhald hugbúnaður verið gott málamiðlun milli þess að reyna að gera eigin bókhald með því að nota töflureikna og ráða fagmenn til að gera bókhald lítilla fyrirtækja þíns.
Hér eru helstu kostir með því að nota lítil viðskipti bókhald hugbúnaður býður þér:
1) Skyndihjálp
Hvort sem þú ert að keyra smásöluaðgerð þar sem hver viðskipti er tekin rafrænt inn eins og það gerist eða ráðgjöf einstaklingsins þar sem þú færir persónulega inn viðskipti þín í vikulega, með því að nota lítil viðskipti bókhald hugbúnaður sveitir þér að fylgjast með gögnum færslu og vera núverandi.
Og að vera þvinguð til að halda núverandi hefur bættan ávinning af því að halda þér í takt við fjárhagslegan púls lítilla fyrirtækja. Þú hefur miklu betri möguleika á að komast í gegnum sjóðstreymisgalla eða viðskiptavin sem er að þróa alvarlegan lánsvandamál en lítil fyrirtæki sem einfaldlega kasta öllum kvittunum og reikningum í skúffu og takast á við þau í lok ársfjórðungs eða árs.
2) hreyfanleiki
Skýjað bókhaldshugbúnaður gefur þér kostur á því að geta nálgast viðskiptareikninga þína hvar sem er. Auk þess að styðja við algengustu vöfrurnar, bjóða flestir á netinu bókhaldskerfi söluaðilar iPhone / iPad og Android forrit, sem gerir þér kleift að (til dæmis):
- Sendu inn reikning beint úr farsímanum þínum.
- Skoðaðu viðskiptavini, kostnað eða reikningsupplýsingar.
- Skráðu gjöld strax og haltu kvittunum. Til dæmis getur þú smellt á mynd af kvöldmatflipi með viðskiptavini og fest það á kostnaðinn.
- Fylgjast með reiknings tíma með innbyggðum tímastillingu.
- Flytja inn nýjan viðskiptavin beint frá tengiliðaupplýsingum símans.
Annar tími og peningar-sparnaður kostur á netinu bókhald hugbúnaður er hæfni til að leyfa endurskoðandi þinn beinan aðgang að bækurnar þínar í gegnum online umsókn, frekar en að þurfa að flytja pappír eða rafræn skrá handvirkt þegar þeir þurfa aðgang að reikningunum þínum.
3) Miðstöðvun
Notkun bókhaldshugbúnaðar miðlar mörgum þáttum fjárhagsstjórnun fyrirtækis þíns þar sem þú verður fær um að takast á við verkefni eins og birgðastjórnun, innheimtu, launaskrá og jafnvel nokkra þætti viðskiptasambandsstjórnun allt innan frá hugbúnaðarbókhaldinu þínu.
Miðstjórnun sparar þér tíma og peninga þar sem þú þarft ekki að kaupa sérstakar hugbúnað til að gera hluti eins og viðskiptavini reikninga.
4) Einfaldar skattskyldu
Auk þess að sýna hve mikið skattur er greiddur á tilteknum reikningum, gerir lítill viðskipti bókhald hugbúnaður einnig þér kleift að undirbúa skýrslur sem sýna til dæmis hversu mikið af tiltekinni skatti fyrirtæki þitt hefur greitt á tilteknu tímabili, sem auðveldar þér að safna þeim gögnum sem þú þarf að ljúka og skrá þarf ríkisskattarskírteini (eins og í Kanada, GST / HST skilar). Sum fyrirtæki bókhald hugbúnaður leyfir þér jafnvel að skrá beint GST / HST skilar.
5) Veitir greiningarverkfæri
Having góð viðskipti bókhald hugbúnaður er eins og að hafa innri fjárhagslega ráðgjafi; sérsniðnar skýrslur leyfa þér að greina mismunandi þætti lítilla fyrirtækja, veita þeim gögnum sem þú þarft til að gera betri fjárhagslegar ákvarðanir.
Skýrslur eins og efnahagsreikningar sýna nákvæmlega hversu vel fyrirtækið þitt er að gera í augnablikinu en skýrslur eins og Viðskiptavinir sem skuldbinda þig til þess að auðvelda þér að stjórna reikningi þínum .
6) Nákvæmni
Þar sem lítil viðskipti bókhald hugbúnaður gerir svo mörg nauðsynleg útreikninga fyrir þig, fjárhagsleg gögn þín mun hafa meiri nákvæmni en það væri ef þú varst að halda gömlum pennum og pappír færslur - sérstaklega ef þú hefur nokkra mismunandi fólk inntak upplýsinga .
Það gerir það einnig auðveldara að nálgast og veita nákvæmar upplýsingar. Þarftu póstfang birgis? Til að vita hvenær viðskiptavinur gerði síðast greiðslu á framúrskarandi reikningi? Eða hversu margir ACME jógatímar sem þú hefur á lager? Það er allt í lagi.