Það sem þú þarft að gera til að leigja starfsmenn löglega
Það sem þú þarft áður að ráða starfsmenn í Kanada
Fáðu viðskiptarnúmer (BN) og / eða opnaðu reikningsgjaldreikning.
Sem vinnuveitandi verður þú að opna reikning frádráttarreiknings. Til að gera þetta þarftu að hafa viðskiptarnúmer. Ef þú ert ekki með viðskiptarnúmer verður þú að fá einn frá Kanada.
Þú getur fengið viðskiptarnúmer á einum af þremur vegu:
- Skráðu um viðskiptarnúmer á netinu.
- Fylltu út eyðublaðið RC1, Biðjið um viðskiptarnúmer (BN) og sendu póst eða faxaðu það til næsta skattaþjónustuskrifstofu (TOS) eða skattamiðstöðvarinnar (TC).
- Hafðu samband við Kanada Tekjuskattstofnunina beint í síma á 1-800-959-5525 á skrifstofutíma.
Ef þú skráir þig fyrir viðskiptarnúmer geturðu óskað eftir launaskrá forritareikningi á sama tíma. Ef þú hefur nú þegar viðskiptarnúmer ertu í grundvallaratriðum að bæta við nýjum reikningi við núverandi.
(Athugaðu að þú getur stjórnað öllum viðskiptareikningum þínum, þar með talið launaskrá, með því að nota vefgáttina fyrir viðskiptareikning minn á viðskiptareikningnum.
Þú getur bætt við launaskrá með einum af eftirfarandi aðferðum:
- Notaðu viðskiptareikninginn þinn.
- Fylltu út eyðublaðið RC1B og sendu póst eða faxaðu það til næsta skattaþjónustuskrifstofu þinnar eða skattamiðstöðvarinnar (TC).
- Hringdu í Kanada Tekjuskattstofnun á 1-800-959-5525 og biðja um launakostnaðarreikning.
(Athugaðu að fyrirtæki geta haft fleiri en einn reikning fyrir afskriftir vegna launagreiðslna. Ef þú áttir mismunandi skrifstofur í mismunandi borgum, gætir þú td haft sérstaka launakostnað fyrir hvert skrifstofu.)
Leigusamningur í Kanada
Þetta útskýrir kvíðin af raunverulegu ráðningarferlinu; hvað þú þarft að gera löglega til að ráða starfsmann í Kanada þegar þú hefur ákveðið að þú viljir ráða einstakling.
Þetta eru þau skref sem þú þarft að taka eftir að þú hefur gengið í gegnum allt bráðabirgða ráðningarferlinu við að búa til eða hreinsa starfslýsingu, auglýsa starfsstöðu (s) og viðtal við væntanlega frambjóðendur. Allt þetta er á bak við þig.
Þú gerir manninn boð um atvinnu. Nú verður þú að:
Láttu starfsmanninn samþykkja og undirrita starfstilboðið.
Ríkisstjórnin krefst þess ekki, en það er frábær hugmynd að hafa skilmálana skriflega. Það skýrir upplýsingar eins og starfstörf, vinnutíma, ávinning, laun og reynslutíma ef það er eitt og forðast framtíðar misskilning. (Að sjálfsögðu, þegar starfsmenn eru ráðnir, þarf starfstilboð þitt að uppfylla starfsreglur héraðsins eða landsvæðisins.) Sjá:
Federal Labor Standards
Alberta Atvinna Standards
BC Atvinnuskilyrði
Manitoba Atvinna Standards
Ontario Atvinna Standards
Nova Scotia Atvinnuskilyrði
Nýfundnalandi og Labrador vinnumarkaðir
Athugaðu starfsmannatryggingarnúmer starfsmanns (SIN).
Tryggingastofnunarnúmerið er notað til að stjórna stjórnunarhagsmunum. Sem vinnuveitandi þarftu að skoða SIN-kort hvers nýtt starfsmanns innan þriggja daga frá því að starfsmaður byrjar að vinna og skrá nafn starfsmanns og SIN nákvæmlega eins og þau birtast á kortinu.
Horfa á SIN sem byrja á tölunni "9"! SIN, sem byrjar með þessum númeri, merkir mann sem er ekki kanadískt ríkisborgari eða fasti heimilisfastur og hefur leyfi til að starfa eingöngu fyrir tiltekinn vinnuveitanda með gild atvinnuheimild sem gefið er út af ríkisborgararétt og útlendingastofnun Kanada.
(Ef væntanlegur nýr starfsmaður er hæfur til að vinna í Kanada og hefur ekki SIN, beindu hann eða henni að sækja um einn á þjónustuskrifstofu Kanada.)
Láttu starfsmanninn fylla út eyðublaðið TD1, persónulegan skattheimild .
Form TD1 ákvarðar hversu mikið skattur skal draga frá tekjum starfsmanns. Ný starfsmaður þarf að ljúka sambands TD1 og Provincial TD1 ef meira en grunnpersónan er krafist.
(Athugaðu að starfsmenn í Quebec þurfa að nota sambandi TD1 og Provincial Form TP1015.3-V, Heimild frádráttarföll .) Sjá Skráningarform TD1 til að fá nánari upplýsingar um hverjir þurfa að ljúka þessu eyðublaði og hvaða formi þeir geta eða ætti að nota ( Kanada Revenue Agency).
Sjá Leiðbeiningar um kanadíska launatöku frádráttar til að fá nákvæmar upplýsingar um frádráttar launa, þ.mt tekjuskattur, Kanada Pension Plan (CPP) , EI og skattskyldar bætur.
Endurskoða upphafsdag og tíma og aðrar upplýsingar sem varða upphafsdag einstaklingsins.
Er dagurinn nýr starfsmaður að byrja að hefja fund með leiðbeinanda eða ferð á leikni? Er einhver sérstök búnaður sem hún þarf að koma með eða klæðakóði sem hún þarf að fylgja? Er ný starfsmaður stefnumótun fundur eða í húsinu leiðbeiningar? Ef þú fyllir nýjan starfsmann inn á hvað sem er í fyrsta sinn á vinnustaðnum, mun hún draga úr kvíða hennar og fá þér bæði góðan byrjun.
Byrjaðu skrá fyrir starfsmann ef þú hefur ekki þegar.
Það er góð hugmynd að gera þetta strax þegar ráða starfsmenn . Sem vinnuveitandi ertu að fara að safna starfsmönnum færslum eins og tímariti og árangur mati og stjórna formum sem tengjast hlaupandi launaskrá, svo sem T4 rennur. Að fá starfsmannaskrárnar þínar til skipulags byrjun mun spara tíma síðar.