Notaðu töflureiknir til að fylgjast með birgðum, endurskipuleggja stig og önnur atriði
En ef þú ert að hugsa um að takast á við töflureikni frá grunni, hér eru nokkur mikilvæg ráð til að hjálpa þér að gera það.
Tiltölulega einfaldar töflureiknir sem þú getur gert gætu hjálpað þér:
- Lag og verkefni skrá
- Reiknaðu endurpöntunar stig
- Verkefnisskrá út dagsetningar
- Reiknaðu mánuði fyrir hönd
- Og fleira
En mundu, jafnvel þegar þú ert með töflureikni sniðmát-það verður að vera komið að þér til að halda gögnum sem eru núverandi og nákvæmar.
Gögn stig
Áður en þú byrjar hefurðu grunnatriði gagna sem gera þetta töflureikni gagnlegt? Hér er það sem þú þarft áður en þú byrjar:
- Núverandi á lager birgða
- Framtíð eftirspurn (annaðhvort spár eða pantanir)
- Birgir leiðtími
- Lágmarks pöntunarmagn (MOQ)
- Panta margfeldi
Þessar upplýsingar munu tryggja að þú hafir byrjað með gagnsæjum birgðaáætlunartól.
Tími Intervals og Skipulag Horizon
Þarft þú að gera áætlanir þínar daglega, vikulega, mánaðarlega eða með öðrum reglubundnum hætti? Leiðin til að svara þessari spurningu er að íhuga hversu lengi það tekur þig að bæta birgðum þínum. Það talar við leiðtímanúmer birgis þíns.
Fyrir sakir þessa fordæmis, segjum við að þú hafir sett saman mánaðarlega framboðsskipulags töflureikni.
Ef þú hefur birgja sem geta afhent vöru á fjórum til sex vikum, þá munt þú líklega hafa mánaðarlega áætlanagerð töflureikni.
Áætlanagerðin þín er í grundvallaratriðum hversu langt út þú vilt að töflureikni þín sé í áætlun. Þú ættir að halda þessu takmörkuð við gagnleg sjóndeildarhring. Áætlunartíminn þinn er venjulega ráðinn af því hversu langt þú getur raunverulega spáð viðskiptavina eftirspurn.
Ef viðskiptavinir þínir hafa sett pantanir sem ná eftirspurn þinni á næstu þremur mánuðum, en þú getur notað sögu, árstíðabundin og aðrar kröfur viðskiptavina (viðskiptavinaspár, til dæmis) til að meta þrjá mánuði eftir það - þá getur þú líklega notað sex mánuði sem áætlanagerð sjóndeildarhringinn þinn.
Spár og pantanir eru ekki það sama
Varist, ekki er öllum eftirspurn viðskiptavina búin til jafn. Ef viðskiptavinur gefur þér spá, þá er það bara leiðin til þess að láta þig vita hvað þeir gætu endað að kaupa. Spár eru yfirleitt ekki með fjárhagslegan skuldbindingu.
Ef viðskiptavinur leggur pöntun, þá hefur þú miklu raunhæfari möguleika á að gera sér grein fyrir tekjum af þeirri sölu (þó að viðskiptavinir geti reynt að hætta við pantanir eða skila vöru eftir að þeir hafa verið seldir).
Búðu til framboðsskjalið þitt
Nú þegar þú hefur tímahleðsluna þína, skipuleggur sjóndeildarhringinn og eftirspurn viðskiptavina út - það er kominn tími til að byggja upp skipulagningu töflureiknanna.
Tilgangur þessarar töflureiknings verður að fylgjast með birgðum þínum eins og það er fækkað með tímanum. Svo byrja með núverandi birgðum þínum.
(Við the vegur, ættir þú að fylgjast með hlutarnúmerum þínum / hlutum sérstaklega.)
Efst á vinstra megin dálkinum skaltu slá inn höndina þína.
Segjum að það sé 100.
Fyrsta röðin í töflureikni þínu mun vera "Byrjunarskrá" fyrir hvert tímabil.
Í öðru lagi verður vöruskipta minnkun á því tímabili - fyrir núverandi tímabil, það væri raunverulegt sölu. Fyrir síðari millibili (aftur daga, vikur eða mánuðir) verður það framtíðarfyrirmæli eða spár.
Þriðja röðin er uppfyllingarröðin þín. Þetta er þegar þú færð meira birgðir frá birgir þínum.
Fjórða röðin þín er "Ending Inventory" fyrir hvert bil.
Til dæmis-þú byrjar janúar með 100 hvorum. 100 fer í röð einn. Þú selur 30 hvor í janúar, þannig að 30 fer í röð 2. Verslunin þín afhendir 40 í janúar, þannig að þú setur 40 í röð 3. Þú dregur frá röð 2 frá línu 1 og bætir við línu 3 til þessarar heildar. Þessi tala fer í röð 4. Í þessu tilfelli væri það 100-30 + 40 = 110.
110 fylgjast með röð 4 og er einnig afrituð í "Upphafseiginleikinn" í febrúar. Með því að flytja þessar formúlur út á næstu mánuðum verður þú auðveldlega að uppgötva hvenær þú ert að fara að hlaupa út úr birgðum - svo þú getur skipulagt hvenær þú setur nýtt innkaupapantanir með birgja (muna leiðtíma þeirra, MOQ og margfeldi pöntunar).
Fylgja eftir
Upplýsingarnar í töflureikni þínu eru aðeins nákvæm ef þú ert viss um að birgðarnúmer þín séu rétt. Haltu áætlunum þínum með hringrásartölum á sínum stað og vinnðu með birgja til að tryggja að þeir séu að skila eftir væntingum þínum - og þetta einfalda töflureikni ætti að halda þér áfram þar til þú ert tilbúinn að fjárfesta í sterkari áætlanagerðartólum.