Áður en þú sendir af þeim eyðublöðum skaltu íhuga tölvupóstsetningu.
UPDATE: New Deadline fyrir Skráningu W-2s og 1099s
Árangursrík með 2016 skattárið verður að leggja öll W-2 og 1099 inn fyrir 31. janúar næsta árs.
Þannig að fyrir 2017 skatta verða þessi eyðublöð lögð fram 31. janúar 2018. Umsóknarfrestur hefur verið fluttur til að fylgjast betur með eyðublöðum fyrir skattasvik. Fresturinn er sá sami fyrir allar umsóknir, þ.mt tölvupóstur.
Lestu meira um 2017 árlega launaskrá skatta skýrslu fresti.
Þessi grein fjallar um hvernig á að skrá og kynna nokkrar af ávinningi af e-umsóknum.
Kostir E-skráningar
- E-umsókn, samkvæmt IRS, sparar tíma og fyrirhöfn og hjálpar til við að tryggja nákvæmni.
- Ef þú ert með E-skjal W-2 eyðublöð þarftu ekki að reikna út og senda inn W-3 sendingarform ; Tryggingastofnunin býr sjálfkrafa með W-3.
- Ef þú ert með 1099 eyðublöð í tölvupósti þarftu ekki að reikna út og senda 1096 eyðublöð fyrir hverja 1099 eyðublað.
- Þú getur notað BSO síðuna til að staðfesta kennitölur fyrir launaskýrslur. Staðfesting á almannatryggingarnúmerum tryggir að launin séu tilkynnt rétt og það forðast dýrt W-2C eyðublöð til að leiðrétta W-2s,
- The BSO síða býður upp á námskeið, handbækur, gátlisti og margar aðrar gagnlegar upplýsingar til að hjálpa þér að skrá þessar W-2 eyðublöð.
- Ef þú finnur mistök í einu eða fleiri W-2 eyðublöðum eftir að þú hefur sent þau, getur þú einnig sent inn W-2c (leiðrétta) eyðublöð á netinu.
- Þú getur staðfest að skrárnar þínar hafi verið mótteknar og athugaðu stöðu á netinu.
Skrá W-2 eyðublöð hjá almannatryggingastofnuninni
Þú verður að senda öllum 2017 W-2s til almannatryggingastofnunarinnar (EKKI IRS!), Ásamt sendingarformi W-3, fyrir 31. janúar 2018.
SSA's Business Services Online (BSO) er staðurinn til að fara í e-umsókn W-2. Ef þú sendir 250 eða fleiri W-2 eyðublöð þarftu e-skrá, en ef þú ert færri en 250 W-2s geturðu notið góðs af e-umsóknum.
Hvað um 1099-MISC eyðublöð? Get ég einnig vistað þessi eyðublöð?
Þú getur sent inn allar 1099 eyðublöð, þar með talið Form 1099-MISC, til IRS með pósti eða á netinu, með því að nota upplýsingaheimildir rafrænt (FIRE).
Ef þú ert ekki að senda inn rafrænt, verður þú einnig að senda inn sendingarskjal 1096 , einn fyrir hverja tegund af 1099 sem þú sendir inn, sem samanstendur af öllum eyðublöðum fyrir þann flokk. Þetta er annar kostur við e-umsókn: nei 1096 þarf.
Til að senda inn 1099 eyðublöð með rafrænum hætti, vertu viss um að skrá IRS eyðublaðið 4419, umsóknin til skrár rafrænt, að minnsta kosti 30 dögum fyrir gjalddaga eyðublöðanna, og lesðu upplýsingarnar um IRS um kröfur varðandi umsókn með FIRE kerfinu.
Mundu þessar mikilvægu dagsetningar:
Sjá þessa grein fyrir umsóknarfrest.
Almennt, í lok janúar:
- Þú verður að hafa W-2 eyðublöð til starfsmanna og 1099-MISC eyðublöð til annarra starfsmanna.
- Þú verður að senda öllum W-2s, með sendingu W-3, til almannatryggingastofnunarinnar, þar með talið e-umsókn.
- Þú verður að skila öllum 1099 eyðublöðum, þar með talið Form 1099-MISC, ásamt sendingarformi 1096, til IRS, þar með talið umsóknar rafrænt.