Að halda viðskiptaskvittum skipulögð getur hjálpað fyrirtækjum að fylgjast með framvindu fyrirtækisins ásamt því að undirbúa þau fyrir reikningsskil.
Það hjálpar einnig við að bera kennsl á tekjustofnanir, heldur utan um kostnað og undirbýr hluti til skattframtala.
Betra kerfi
Í áranna rás er mikilvægt að þróa góða umsóknarkerfi fyrir kvittanir. Til dæmis getur þetta falið í sér umsóknarkerfi sem gerir gagnaflutning auðveld og leyfir þér að sækja tiltekna kvittun ef þú þarft að leita að tilteknu eftir dagsetningu eða flokki.
Eitt dæmi um að halda viðskipti kvittanir skipulögð er að halda röð af skrá möppur merktar á mánuði og ári, svo sem "Kvittanir nóvember 2017". Síðustu tvö skráarmöppur geta sest ofan á borðinu þannig að þegar þú safnar kvittunum á mismunandi umferðum þínum er auðvelt að skjóta þeim inn í rétta mánaðarlega möppuna.
Þegar þú færir mánaðarlegar gagnatakanir þínar geturðu síðan tekið viðeigandi mánaðarlega skráarmöppu og raðað viðskiptaskvittunum í hrúgur miðað við tekjuskattsflokkanir þeirra . Til dæmis getur þú klippt allar hugbúnaður kvittanir saman, öll mat og afþreying kostnað kvittanir saman, og öll bifreið-tengd kostnað kvittanir saman.
Þegar þú hefur lokið við að slá inn gögnin geturðu sett kvittunarmöppuna í mánuðinum á viðeigandi stað í skúffu einnar innsetningarskápa.
Ef þú ert viðskiptaaðili með fullt af kvittunum, er auðvelt að aðlaga sama kerfi sem lýst er hér að framan ásamt tíðari færslum.
Gerðu afrit eða stafrænar myndir
Ef þú ert að reyna að gera breytinguna á "Paperless Office" eins og flestum nútímalífi þessa dagana, getur þú skannað kostnaðartekjur og geymt þær með öðrum stafrænum bókhaldsupplýsingum.
Reyndar hafa sumir nýrra skýjabundna bókhaldsforrita farsímaforrit sem leyfa þér að taka fartölvu af kostnaðarkvittun og taka það upp á flugu.
Fyrir þá sem stunda viðskipti í Kanada eru pappírit eða stafrænar myndir af kostnaðargjöldum almennt ásættanlegar hjá Kanada (CRA), enda séu þau greinilega læsileg. Ef ekki getur krafist þess að krafist sé að sjá upprunalegu pappírsskjölin við endurskoðun eða venja beiðni um skjöl. Þannig skal frumritið alltaf haldið fyrir þann tíma sem mælt er fyrir um, sem er að meðaltali í sex ár sem mælt er fyrir um.
Einföld skatthlutfall
Afborgunin fyrir að hafa tekið tíma til að skipuleggja kostnaðarkvittanir þínar áður en þú sendir þau er að gera tekjuskatt þinn í viðskiptum þínum. Fyrir eitt, munt þú hafa allar tekjur þínar sem eru að fara að þjóna sem sönnun fyrir viðskiptatengdum tekjuskatts frádráttum þínum. Fyrir aðra, þegar þú hefur nú þegar raðað kvittanir þínar eftir kostnaðargreiningarkostnaði þýðir öll viðeigandi tekjur þínar fyrir hverja flokk eru tilbúin til að tally, sem gerir þér kleift að fylla út tekjuskatt þinn á fljótlegan og auðveldan hátt.
Til athugunar: Í Kanada, ef þú starfar með einkafyrirtæki eða samstarf , eru viðskiptakostnaður þinn færður inn á T2125 eyðublaðið sem er hluti af T1 tekjuskattframtali þínu.
Ef þú rekur fyrirtækið þitt sem fyrirtæki í Kanada, þá mun þú krefjast rekstrarkostnaðar á T2 tekjuskatti þínum.
Þegar tekjuskattur þinn er skráður
Vegna þess að svo margar tekjuskattsskattar eru nú sendar á netinu er ekki lengur algengt eða nauðsynlegt að senda kostnaðarkvittanir þínar þegar þú skráir tekjuskatt þinn. Í staðinn skaltu setja allar viðeigandi kvittanir þínar fyrir skattaárið í einum möppu sem merkt er á ári, svo sem "Skatttekjur 2017" og bæta möppunni við umsóknarskápinn þinn, hvort sem er stafrænn eða líkamlegur.
Ef þú hefur einhvern tíma einhvers konar ágreining við Kanada Tekjuskattstofnunina, IRS eða einfaldlega að endurskoða , verða tekjur þínar mikilvægar vísbendingar.