Um lok reikningsársins (fjárhagsárs) byrjar endurskoðendur og endurskoðendur að tala um "að taka skráningu" og "LIFO vs FIFO." En hver er munurinn á þessum skilmálum og hver er betri fyrir fyrirtækið mitt? Þessi grein fjallar um birgðir almennt og FIFO og LIFO sem tvær algengustu aðferðir til að meta birgða.
Hvernig er birgðaverðmæti?
Við skulum byrja á grundvallaratriðum og halda hlutum einfalt: Fyrirtæki sem framleiða vörur til sölu, eða sem hafa keypt vörur frá heildsala til að selja aftur, hafa birgðir (framboð óseldra vara).
Skrá er viðskiptaeign þar sem hún hefur gildi. Í lok ársins skal hvert fyrirtæki ákveða kostnað allra vara í birgðum til að reikna kostnað seldra vara (COGS). Kostnaður vegna seldra vara er reiknaður sem:
- Upphaf birgða
- Auk kaup á birgðum
- Minni endanleg birgða
- Jafnvel kostnaður við seldar vörur.
Eins og þú sérð er kostnaður við upphaf og loka birgða mikilvægur þáttur í COGS. Hinn mikli kostnaður við seldar vörur, því minni hagnaður fyrirtækisins.
Lestu meira um sölukostnað
Verðmatsaðferðir í birgðum sem lýst er
Þar sem birgðir eru stöðugt að koma inn og fara út úr fyrirtækinu er erfitt að fylgjast með kostnaði við birgðir svo að almennt viðurkennd bókhaldsregla leyfir fyrirtækjum að nota nokkrar almennar viðmiðunarreglur við mat á kostnaði við birgða:
- Sérstök gildi Sumar tegundir vara geta verið metnar fyrir sig og tiltekið gildi úthlutað. Til dæmis er hægt að meta fornminjar, safngripir, listaverk, skartgripir og skinn, og verðmæti úthlutað. Kostnaður þessara atriða er yfirleitt kostnaður við kaup, þannig að hagnaðurinn er auðvelt að ákvarða.
- Fyrst í, Fyrst út (FIFO) : Undir FIFO er gert ráð fyrir að birgðin sem er elsti sé seldur fyrst. FIFO aðferðin er staðlað birgðaaðferð fyrir flest fyrirtæki.
- Síðasta inn, First-out (LIFO) : LIFO er nýrri kostnaðarverðlagningu birgða (samþykkt á 1930), sem gerir ráð fyrir að nýjasta vöran sé seld fyrst.
- Meðalkostnaður, sem tekur aðeins meðalkostnað seldra birgða. Í þessu tilfelli myndi þú bæta upp kostnaði við öll atriði og deila með númerinu. Þessi aðferð virkar best fyrir einstök metin atriði.
Hver er betri - LIFO eða FIFO?
Til að meta hlutfallslega verðmæti LIFO og FIFO skráarkostnaðar þarftu að líta á hvernig birgðir kostnaðar eru að breytast:
- Ef birgðir kostnaður þinn er að fara upp , eða líklegt er að hækka, gæti LIFO kostnaður verið betra, vegna þess að hærri kostnaður atriði (þær sem keyptir eða gerðir eru síðast) teljast seldar. Þetta veldur meiri kostnaði og minni hagnað.
- Ef hið gagnstæða er satt, og kostnaðurinn þinn er að fara niður , gæti FIFO kostað betra. Þar sem verð aukast venjulega, vilja flest fyrirtæki frekar nota LIFO kostnað.
- Ef þú vilt nákvæma kostnað er FIFO betri, því það gerir ráð fyrir að eldri ódýrari hlutir séu venjulega seldar fyrst.
Reglubundin gegn varanlegum birgðum og LIFO eða FIFO
Fyrirtæki nota einn af tveimur leiðum til að stjórna birgðum - reglulega og ævarandi . Reglubundin birgðastjórnun er rekin handvirkt og telur í lok reikningsskilatímabils. Tímabundin skrá er fyrir stærri fyrirtæki sem nota sölutækni.
Fyrirtæki þitt getur notað annaðhvort LIFO eða FIFO með annaðhvort af þessum birgðastýringarkerfum.
Recordkeeping Issues og Skrá Bókhald
LIFO skráningarbókhald eykur skráningu vegna þess að eldri birgðaþættir geta verið geymdar í nokkrar ár, en undir FIFO eru þau eldri hlutir seldar fyrst, þannig að skráningarkröfur eru minni.
IRS reglugerðir og FIFO vs LIFO
Eins og þú gætir giska á, er IRS ekki eins og LIFO verðmat, því það leiðir venjulega til lægri hagnað (minna skattskyldar tekjur). En IRS gerir fyrirtækjum kleift að nota LIFO bókhald, sem krefst umsóknar, á Form 970 .
Innlendar reikningsskilastaðlar, reikningsskilastaðlar (FASB) , í almennt viðurkenndum reikningsskilum, leyfa bæði FIFO og LIFO bókhald. Alþjóðleg reikningsskilastaðalinn (IFRS) leyfir ekki LIFO að nota, þannig að ef fyrirtækið þitt hefur alþjóðlega staði geturðu líklega ekki notað það.
Takmarkanir á að breyta birgðafræði
Ef fyrirtæki þitt ákveður að skipta yfir í LIFO bókhald frá FIFO bókhald, verður þú að skrá Form 970 með IRS og þú mátt ekki fara aftur í FIFO bókhald nema IRS gefur sérstakt leyfi.
Talaðu við skattgreiðanda þína
Ákvörðun um að breyta birgðaaðferðum eða að skipta um er flókið og hefur margar skatt- og bókhaldsleg áhrif. Þessi grein veitir almennar upplýsingar, ekki skatta eða lögfræðiráðgjöf. Talaðu við kauphallaraðilann þinn og skattaráðgjafa og fáðu skoðanir á tilteknum viðskiptum þínum áður en þú reynir að gera breytingu.