Skipulagsferlið ætti að innihalda eftirfarandi sex skref.
- Skilgreina markmið
- Safna upplýsingum
- Greining
- Búðu til áætlun
- Framkvæmd
- Post framkvæmd
Skilgreina markmið
Þegar ákvörðun er tekin um skipulag vörugeymslu skal markmiðið greinilega skilgreint. Markmiðin ættu að vera í takt við heildar vörugeymslu stefnu fyrirtækisins. Markmið má skilgreina á háu stigi, svo sem að draga úr vörukostnaði eða veita hámarksþjónustudeild.
Jafnframt geta markmiðin verið nákvæmari, svo sem að hámarka vörugeymslurými, veita hámarks sveigjanleika í vörugeymslunni, eða auka vörugeymslu skilvirkni án þess að auka auðlindir.
Safna upplýsingum
Sérstakar upplýsingar um fyrirhugaða vörugeymslu skal safnað. Þetta felur í sér forskriftir vörugeymslunnar frá byggingarritunum sem geta haft áhrif á geymslu og meðhöndlun efnis.
Upplýsingarnar skulu innihalda líkamlegt kort af vörugeymslunni til að sýna dálka, hurðir, hámarkshindranir, bryggjur og geymslurými. Einnig skal tekið fram ytri eiginleika sem geta haft áhrif á móttöku, geymslu og sendingu efna.
Greining
Eftir að sérstakar upplýsingar um vörugeymsluna hefur verið safnað getur greiningin hafin með hliðsjón af þeim markmiðum sem hafa verið skilgreindar fyrir vörulistann. Greiningin ætti að ákvarða hvort hægt sé að uppfylla almenn markmið og ef ekki hvernig hægt er að breyta markmiðum.
Á þessum tímapunkti í áætlanagerðinni þarf að taka ákvarðanir varðandi vörustjórnun til að ákvarða hvaða aðgerðir þarf að taka ef ekki er hægt að uppfylla heildarmarkmiðin eða þurfa verulegar breytingar.
Ef hægt er að uppfylla markmiðin byggð á greiningu á upplýsingunum er hægt að búa til nákvæma framkvæmd áætlun.
Búðu til áætlun
Nákvæmar framkvæmdaráætlanir skulu sýna allar skrefarnar sem þarf til að búa til vöruhúsið.
Markmið og greining upplýsinga sem safnað er ætti að nota við að búa til áætlunina. Áætlunin ætti fyrst að vera á háu stigi sem sýnir helstu verkefni og þá skal hver þeirra skipt niður í einstök verkefni sem krafist er.
Hvert verkefni ætti að endurskoða og úthlutað viðeigandi fjármagni, eins og úthlutun áætlaðs tíma sem þarf til að ljúka verkefninu. Áætlunin ætti að gefa til kynna hvenær verkefni er nauðsynlegt að hefja og klára byggt á aðgengi að fjármagni, annaðhvort innri eða utanaðkomandi verktaka eða ef það er háð öðru verkefni.
Áætlunin skal skoðuð til að tryggja að öll ósjálfstæði hafi verið tengd rétt. Þegar áætlunin hefur verið búin til skal athuga hvort tímalínan sé möguleg og ef það er nóg af fjármagni til staðar.
Framkvæmd
Stundum er skipulag vörugeymslu sem er til framkvæmda ekki sá sem er í áætluninni. Þetta getur komið fram vegna óraunhæftra tímamarka í áætluninni, skortur á fjármagni, óviðkomandi utanaðkomandi verktaka eða léleg greining á þeim upplýsingum sem safnað var.
Til að tryggja að áætlun um vörugeymsluútlit sé náð skal framkvæmdin tímasett þannig að lítið eða enga hreyfingar efnis í vörugeymslunni séu til staðar. Tilvalinn tími fyrir þetta væri meðan á lokun álversins stendur eða um helgina ef framkvæmdin var minni.
Hins vegar er þetta ekki alltaf hægt í nútíma vöruhúsum svo oft er þörf á frekari vörugeymslum til að halda vöruflutningum á meðan á framkvæmd stendur. Ef þetta er raunin verður þetta að vera tekið þátt í áætluninni. Framkvæmdin ætti að tryggja að allar breytingar sem gerðar eru á vörugeymslunni séu endurtekin í vörustjórnunarkerfi sem er stjórnað þannig að hver hlutur sést.
Geymsla á vörunum í vörugeymslunni eftir framkvæmd ætti að fara fram til að tryggja að kerfið endurspegli vöruna nákvæmlega.
Post framkvæmd
Eftir að skipulag hefur verið komið fyrir ætti að vera nokkrar athuganir til að tryggja að skipulag sé nákvæmlega eins og skilgreint er með viðurkenndum teikningum.
Hvert hlut skal geyma í samræmi við heildaráætlunina og þetta ætti að vera merkt til að tryggja að skipulag sé rétt. Ef það eru villur getur þetta leitt til þess að tína villur eða týnt efni innan vörugeymslunnar. Sending gæti verið trufluð ef vörugeymsla kerfa hefur ekki verið uppfærð nákvæmlega með réttar uppsetningarupplýsingar eða ef hlutir hafa verið geymdar á röngum stöðum.
Í nokkurn tíma, eftir að nýtt skipulag hefur verið komið til framkvæmda, skal reglulegt eftirlit gert til að tryggja að skipulagið sé í gangi og að engar rekstrarvandamál hafi átt sér stað vegna nýrrar skipulags. Þessar athuganir ættu að fela í sér hringrás og reglulegar líkamsskrár.