Ekki gleymast krafti góðs fréttabréfs eða tölvupósts
Hér er einfalt skref fyrir skref leiðbeiningar fyrir byrjendur. Þó að þú þurfir ekki að taka hvert einasta stykki á listanum, þá skal taka mið af stóru hugmyndunum. Haltu því samtali, komdu í veg fyrir tækniþotu og ekki oversell.
Forðastu "skilaboð frá ..." yfirlýsingar framan
Hvort sem það er frá forsetanum, forstjóri, markaðsstjóri eða einhver annar, skildu það einn. Það kann að vera freistandi en þú ættir samt að halda fast við flestar upplýsandi greinar þínar á forsíðunni. Þú sérð ekki bréf til ritstjóra á forsíðunni í dagblaðinu þínu eða um tímaritinu. Það er góð ástæða. Og það sama gildir um fréttabréf. Það er klókur.
Kynningin ætti að pakka kúlu
Þú myndir ekki kaupa dagblað ef það væri bara fullt af látlausum orðum, engar myndir og engar fyrirsagnir. Ekki spara það besta fyrir síðasta með því að grípa bestu greinina þína í bakhliðinni á fréttabréfi þínu. Settu það rétt á forsíðu. Ef þú teiknar lesendur inn þá eru þeir líklegri til að fletta í gegnum allt málið.
Dvöl burt frá Sales Hype
Fréttabréfið þitt er ætlað að vera upplýsandi, ekki bækling full af auglýsingum og upphrópunarstöðum.
Ef sögur í fréttabréfi þínu eru vel skrifaðar þá þarftu ekki að segja neytendum að vörur þínar og þjónustu séu betri. Þeir sjá það fyrir sig. Er það aðlaðandi? Er það upplýsandi eða miðlað í gegnum félagslega fjölmiðla? Ef það er gert á réttan hátt getur fréttabréf þitt í raun orðið frábært markaðsverkfæri sem getur breiðst út í gegnum áskrifandi þinn til margra annarra.
Skrifaðu í þriðja manneskju þegar mögulegt er
Allar sögur ættu að vera skrifaðir sem þriðji aðili áheyrnarfulltrúi. Kíktu á blaðið og blaðagreinarnar fyrir gott dæmi. Hins vegar geta verið tímar þegar þetta er ekki viðeigandi. Til dæmis, ef þú ert einhver sem er hvatningarspjallþáttur eða hefur persónulega velgengni til að deila, virðist það vera skrýtið að tala um sjálfan þig í þriðja manneskjunni. Þú þarft að meta þetta byggt á núverandi viðskiptamódeli þínu.
Skrifaðu í samtalstón
Talaðu við viðskiptavini þína, ekki hjá þeim. Ekki nota stóra orð þegar smærri mun gera það. Það er óformleg leið til samskipta, og þú ert líklegri til að fá svar ef þú meðhöndlar það með þessum hætti. Það er ekki tími til að selja.
Forðastu tæknilega jargon
Ekki gera ráð fyrir að viðskiptavinir þínir vita hvað flóknar skammstafanir þínar standa fyrir. Ekki komast í stórt, ruglingslegt iðnaðarskilyrði, jafnvel þótt það sé einhver í sömu iðnaði. Haltu sögunum þínum á jafnvægi, sem auðvelt er að skilja af áhorfendum þínum.
Proofread, proofread, proofread
Fréttabréf þitt er spegilmynd af fyrirtækinu þínu. Gæði hennar, þjónustu og fólk. Hafa nokkur lögmæti söguna ef þú getur, svo þú getir haft nokkra sjónarmið. Stafahönnun er ekki nógu gott.
Já, það getur blettur ljómandi villur, en ef þú ætlaðir að nota "hvar" í staðinn fyrir "var" mun það líklega ekki ná því.
Veldu nafn fréttabréfsins þíns
Að lokum þarf fréttabréf þitt nafn (annars er það undarlegt). Vertu skapandi þegar þú velur nafn fyrir fréttabréfið þitt. Flest fyrirtæki standa með sama nafni og fyrirtæki þeirra, en það eru leiðir til að bæta markaðsleyfi þess. Dæmi: Nafn fyrirtækis þíns er Tree Nursery Joe. "The Treehouse" hefur möguleika og gerir fréttabréfið þitt hljóð gaman að lesa. Ef þú selur vörur fyrir hunda skaltu kalla það "The Kennel" eða "The Pound." Vertu frumleg.
Ábendingar áður en þú byrjar:
- Ef þú ert að prenta fréttabréfið þitt, þarf það ekki að vera í lit. Þó að flestir kjósa að lesa fullt litar fréttabréf, munu þeir enn lesa einn í svörtu og hvítu. Það er mál í stafrænu fréttabréfinu - fara alltaf með lit.
- Leyfa ýmsum starfsmönnum að taka þátt með því að láta þá skrifa greinar á sínu sviði. Það gefur fréttabréfið þitt stærri tilfinningu svo að neytendur þínir sjái ekki greinar sem eru skrifaðar af sama fólki í hverjum mánuði.
- Setjið saman hóp starfsmanna til að hafa umsjón með fréttabréfasköpunarferlinu. Gakktu úr skugga um að hver starfsmaður á þessu hópi staðfesti hverja grein svo að þú getir haft nokkra pör af augum að leita að mistökum, leturgerð og bæta almennar greinar almennt.
- Ef þú eða starfsmenn þínir geta ekki skrifað innihald fréttabréfsins skaltu leita hjálpar sjálfstætt auglýsingatextahöfundur. Frjálstir geta skrifað allt fréttabréfið þitt byggt á þeim upplýsingum sem þú gefur þeim, og þú þarft ekki að halda þeim á hendur heldur.
- Nema fréttabréf frá öðrum fyrirtækjum til að fá hugmyndir um hvaða fréttabréf þú vilt búa til fyrir þitt eigið fyrirtæki .