Hvernig á að skrifa árangursríkan styrk tillögu Cover Letter

by Joanne Fritz

Gerðu það stutt en boðið

Þó að þörmum umsóknar um styrk þinn muni taka mestan tíma og orku, þá skalt þú ekki breyta umbrögðum þínum stuttlega. Athygli á fíngerðu stigum við að setja tillögu pakkann saman getur gert eða brjóta fjármögnunarbeiðni. Ekki slökkva á undirstöðu þinni með slæmt kápa.

Mim Carlson og Tori O'Neal-McElrath, höfundar vinnandi styrkja, skref fyrir skref , benda á að forsíðubréfið ætti að:

kynna fyrirtækið þitt fyrir réttan aðila;
fullvissa þig um að þetta verkefni hafi styrkt stjórnina þína;
og segðu það sem þú ert að biðja um ... hversu mikið og hvað.

Hvenær tekur þú fram skjalbréf?

Notaðu kápa bréf til tillagna til fyrirtækja og stofnana, en ekki til umsókna um sambands eða ríkisstyrk. Þeir fjármögnunaraðilar vilja aðeins það sem þeir biðja um. Þeir biðja sjaldan um umbréf.

Eiginleikar góða umfjöllunarbréfs

Kápa bréf þitt ætti að vera:

stutt
komdu að því marki fljótt
ætti ekki aðeins að endurtaka upplýsingarnar sem eru í tillögunni
ætti að segja lesandanum hversu vel þú skilur funderinn og hvernig styrkurinn þinn uppfyllir kröfur funderarans

Beverly A. Browning, höfundur Grant Writing for Imba , bendir til þess að þú skrifir umslagið eftir að þú hefur lokið öllu tillögunni og þegar þú ert í hugsandi skapi. Browning segir:

"Þegar þú lítur á frábær árangur þinn (fullgerðu fjármögnunarbeiðni), láttu skapandi hægri hlið heilans sparka inn og tengja tilfinningar þínar til að ná þeim sem vilja hjálpa til við að gera áætlanir þínar rætast."

Formaðu forsíðubréf þitt

Fylgdu þessum grunnatriðum og þú getur ekki farið úrskeiðis:

Notaðu bréfshaus fyrirtækisins. Settu sömu dagsetningu á forsíðubréfið sem er á fullgildingu umsóknarinnar. Það er dagsetningin sem þú sendir styrkyfirvaldið til styrktaraðila. Notkun sömu dagsetningar gerir öll skjölin í tillögunni þinni í samræmi.

Fyrir innri heimilisfangið (fer efst á bréfi) skaltu nota nafnið og nafn titils stofnunarinnar eða nafn fyrirtækisins og síðan nafn, heimilisfang, borg, ríki og póstnúmer. Skoðaðu þessar upplýsingar með símtali eða tölvupósti. Slíkar upplýsingar breytast oft, svo vertu viss um að þú hafir núverandi nafn og heimilisfang. Einnig, þegar þú sendir inn umsókn um rafræna styrk , getur þú ekki þekkt sérstakt nafn.
Í kveðju þinni, notaðu "Kæri" ásamt persónulega titlinum (herra, frú, frú, dr., Herra osfrv.) Og eftirnafnið. Það er mikilvægt að þú sendir bréf til ákveðins manns. Hringdu í grunninn eða skrifstofu fyrirtækisins til að tryggja að þú hafir rétt manneskja og réttan persónulega titil. Þessar upplýsingar geta virst óveruleg, en þeir skiptast máli.
Fyrsta málsgrein þín ætti að vera stutt og einbeitt. Kynntu fyrirtækinu þínu (lagalegt nafn) og segðu funderinn hversu mikið fé þú ert að biðja um og hvers vegna. Hafa setningu eða tvær um hvað fyrirtækið þitt gerir og þá með einn rannsóknargrein sem sýnir að þörf er á því sem fyrirtækið þitt gerir.
Skrifaðu eitt eða tvö fleiri stutta málsgrein. Tilgreindu markmið verkefnisins og hvernig það passar við verkefnið sem felur í sér sjóði eða fjármögnun. Taktu þá staðreynd að stjórnin þín styður að fullu verkefnið.

Lokaðu bréfi þínu með samantekt málsgrein. Bættu við hvað þetta fjármögnunarfyrirtæki getur þýtt fyrir markhóp verkefnisins. Þú gætir viljað einnig hafa boð um heimsóknir á staðnum.
Notaðu lokun eins og "Með kveðju."
Bréfið ætti að vera undirritað af framkvæmdastjóra eða stjórnarformanni eða báðum. Undir undirskrift skaltu slá inn fyrirsögn undirritunaraðila, miðstafi, eftirnafn og starfsheiti. Þótt embættismaðurinn eða stjórnarformaðurinn skuli undirrita bréfið, þá skal koma fram upplýsingar um tengiliði fyrir bestu manneskju til að svara spurningum í lok síðustu málsgreinar.
Neðst á bréfi, með orðinu, "ENCLOSURE" (í öllum húfur).

Hversu lengi á að vera með skjalbréf?

Flestir sérfræðingar benda til þess að þú takir forsíðubréfinu þínum á eina síðu með þremur eða fjórum málsgreinum. Þar sem lesandinn hefur heilan tillögu að plægja í gegnum, viltu ekki gera hann eða hana óþolinmóð með því að þurfa að lesa langan kápa.

Tónninn og sérkenni kápunnar þinnar geta verið breytilegir eftir því hvort þú hefur verið boðið að leggja fram fullan tillögu eftir að hafa sent fyrirspurn (LOI) eða ef þetta verkefni er fyrsta nálgun stofnunarinnar á þessari tilteknu grunn.

Dæmi um forsíðubréf

Mary Smith, PhD
Program Officer
Stofnun bandalagsins
4321 Common Lane
Sumir borgir, YZ 55555

Kæri Dr Smith:

Sumir City Senior Center óskar þess að veita styrk frá $ 50.000 fyrir okkar Senior Latino Community Outreach Pilot Project.

Eins og stærsta eldri miðstöðin í einhverjum sýslu, sem starfar yfir 450 eldri á hverjum degi, erum við meðvituð um breyttu lýðfræði í þjónustu okkar. Og við erum skuldbundin til að vaxa og aðlagast miðstöð okkar til að mæta vaxandi þörfum. Líffræðisverkefnið í Latino Community Outreach mun leyfa okkur að stjórna til eins árs átak til að ákvarða hvort miðstöð okkar geti á áhrifaríkan hátt:

veita alhliða aðgang að heilbrigðis- og félagsþjónustu til aldraðra í latínískum samfélögum sem þjónað er af miðju okkar og
hækka og að fullu samþætta menningarlega hæfni stjórnar, starfsfólks og sjálfboðaliða sumra borgarháskólans.

Stjórn okkar er áhugasamur um þetta forrit og hvetur til að ráðast á það svo að við getum orðið mest innifalið og menningarlega hæft miðstöð fyrir aldraða í öllum samfélögum okkar sem þarfnast þessa þjónustu. Ættum við að finna í lok flugmannsárs okkar að þetta forrit sé í raun vel hefur stjórn okkar skuldbundið sig til að taka þátt í árlegum kostnaði verkefnisins í árlega rekstrartekjur okkar svo að áætlunin verði óaðskiljanlegur hluti af algerlega þjónustu okkar .

Með þessu verkefni mun miðstöðin verða aðal tilvísunin sem gefin er út af heilbrigðisaðgangi Latinos, fjölskyldum allra fylkja, og þrjú samfélag heilsugæslustöðvar innan við 15 mílna radíus miðju okkar. Við munum einnig samþykkja tilvísanir spænskuælandi öldungar frá öðrum samfélagsskrifstofu í nánasta þjónustusvæði okkar.

Þakka þér fyrir umfjöllun um beiðni okkar. Ég mun fylgjast með þér næstu viku til að svara öllum spurningum sem þú gætir haft, auk þess að læra að við hittumst með þér til að ræða kosti okkar tillögu. Á meðan ættir þú að hafa einhverjar spurningar skaltu ekki hika við að hafa samband við Connie Jones, framkvæmdastjóra okkar í þróun, á (555) 555-5555, x555 eða cjones@scsc.org.

Með kveðju,

Jane Lovely

Framkvæmdastjóri

UPPLÝSINGAR

* Bréfið endurprentað (með breytingum) með leyfi frá vinnandi styrkjum, skref fyrir skref , annarri útgáfu, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2009.

3 leiðir til að skipta um skjalbréf þitt

Ritun of mikið. Kápa bréf er ekki ritgerð, né er það fullt tillaga. Haltu því stuttum og til að benda á: Ábending: Láttu einhvern annan lesa hana. Skiljum þeir það?
Notaðu stóra orð . Ef þú hefur verið að útskrifast í skóla lærði þú að skrifa á flóknu hátt. Ekki gera það hér. Þú ert ekki að reyna að vekja hrifningu af einhverjum sem er með þína reynslu. Þú vilt aðeins að segja málið þitt eins náttúrulega og mögulegt er. Ef þú veist ekki hvenær þú ert að skrifa yfir skriflega skaltu nota forrit eins og Hemingway. Það mun segja þér þegar setningar þínar eru erfitt að lesa og þegar þú ert of orðalag.
Gerð Grammatical Mistök . Ef þú ert ekki viss um málfræði þína skaltu ekki taka möguleika. Notaðu málfræðiathugunina í WORD, og einnig rekið drögin þín í gegnum forrit eins og málfræði. Það er ókeypis útgáfa, en greiddur útgáfa fer vel út fyrir dæmigerða nauðsynlega málfræði athugun.

Hvernig getur þú látið forsíðubréf þinn standa út?

Það er sorglegt að segja, en styrkur tillögunnar getur verið meðal hundruð eða þúsundir sem dæmigerð grunnur mun sjá á meðaltali ári. Kápa bréf þitt getur skipt máli við að gera skera í næsta skref í átt að fjármögnun. En hvernig geturðu gert það standa út?

Jæja, ekki reyna neitt "sætur". Foundation embættismenn vilja ekki vera hrifinn. En þú getur falið í sér málsgrein um hvers vegna stofnunin er sá sem best geti náð þessu verkefni. Kannaðu samkeppnisstofnanir þínar og metðu bara hvernig og hvar þú hrósar. Það kann að vera í krafti starfsfólks þíns og sjálfboðaliða, reynslu þína af þessu tiltekna vandamáli eða samfélagsstuðningnum sem þú njóta.

Þú þarft ekki að nefna nöfn keppinauta eða gagnrýna þá. Bara auðkenna styrk þinn. Þetta væri gott að hafa samráð við aðra í kringum skrifstofuna. Dragðu nokkra saman og hugfallaðu hvernig hagnýtir þínar batna.

Auðlindir:

Storytelling fyrir Grantseekers , önnur útgáfa, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009, Kaupa frá Amazon.

Vinna styrkir Skref fyrir skref: The Complete vinnubók fyrir skipulagningu, þróun og ritun árangursríkar tillögur, 4. útgáfa, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008, Kaupa frá Amazon

Grant Ritun fyrir imba , 5. útgáfa, Beverly A. Browning, Wiley, 2014. Kaupa frá Amazon

Til baka í Hvernig á að skrifa styrk tillögu.